Microsoft Excel 2007 es una poderosa herramienta que le permite trabajar con hojas de c lculo. Para obtener un documento perfectamente formateado, es importante ajustar la configuraci n de la p gina. Los ajustes de Tama o, orientaci n y m rgenes le permiten obtener el aspecto y el resultado ptimos.
Uno de los principales par metros de la p gina es el Tama o. Excel 2007 incorpora tama os est ndar como "A4", "A3" y "carta". Sin embargo, tambi n se puede personalizar el Tama o individual. El Tama o de la p gina afecta la cantidad de informaci n que se puede colocar en una sola p gina. Al elegir el Tama o de p gina, es importante tener en cuenta qu tipo de documento desea obtener, ya sea para imprimir o para ver en pantalla.
Otro par metro importante de la p gina es la orientaci n, que determina c mo se coloca la p gina, ya sea horizontal o vertical. La orientaci n horizontal se utiliza para un formato amplio cuando el contenido del documento se extiende a lo largo de un eje horizontal. La orientaci n vertical se utiliza para un formato estrecho, donde el contenido del documento se encuentra a lo largo de un eje vertical. La elecci n de la orientaci n depende del tipo de contenido que se va a colocar en la p gina.
Para lograr un formato de p gina m s flexible, Excel 2007 ofrece personalizaci n de campos. Los campos son reas alrededor del contenido de la p gina que permanecen en blanco. Puede acercar o alejar los m rgenes para acomodar m s texto o im genes. Pero recuerde que los m rgenes demasiado peque os pueden hacer que un documento sea menos legible.
Ajustar la configuraci n de la p gina en Excel 2007 es un paso importante para crear documentos de aspecto profesional. Establecer el Tama o, la orientaci n y los m rgenes adecuados le permite aprovechar al m ximo el potencial del programa y crear un documento que satisfaga sus necesidades. Experimente con estas configuraciones para encontrar la mejor opci n para su proyecto espec fico.
- Excel 2007 opciones de p gina
- Ajustar el Tama o del documento
- Configurar la orientaci n de la p gina
- Personalizar los campos del documento
- Cambiar la orientaci n del documento
- Aplicaci n de par metros de p gina
Excel 2007 opciones de p gina
En Microsoft Excel 2007, puede configurar f cilmente la configuraci n de p gina para un documento. Esto le permite definir el Tama o de p gina, la orientaci n y los m rgenes del documento.
Para configurar la configuraci n de la p gina en Excel 2007, siga estos pasos:
1. Abra el documento en Excel 2007.
Primero, abra el documento para el que desea configurar la configuraci n de la p gina en Excel 2007.
2. Seleccione la pesta a Marcado de p gina.
Seleccione la pesta a Marcado de p gina que se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel.
3. Ajuste el Tama o de la p gina.
En La secci n Tama o de p gina, puede elegir tama os de p gina preconfigurados o personalizar su propio Tama o. Seleccione la opci n deseada de la lista desplegable o ingrese sus valores en los campos Ancho y Alto.
4. Cambie la orientaci n de la p gina.
La secci n "Orientaci n" le permite seleccionar la orientaci n de la p gina vertical (vertical) u horizontal (horizontal). Seleccione la opci n deseada.
5. Establezca los campos del documento.
En la secci n Campos, puede configurar los valores de los campos del documento. Introduzca los valores que desee en los campos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, o seleccione una de las opciones disponibles.
Despu s de seguir estos pasos, la configuraci n de la p gina se aplicar a su documento en Excel 2007.
Ajustar el Tama o del documento
En Excel 2007, puede ajustar f cilmente el Tama o del documento seg n sus preferencias. Para ello, tendr que utilizar los par metros de la p gina.
Vaya a la pesta a "Dise o de p gina" y haga clic en el bot n "Tama o" en la secci n "Configuraci n". En la ventana que aparece, puede seleccionar los valores deseados para el ancho y el alto de la p gina.
Tambi n puede usar los tama os est ndar sugeridos por Excel o ingresar sus propios valores.
Tenga cuidado al elegir el Tama o del documento, ya que debe ser suficiente para Mostrar toda la informaci n necesaria.
Por ejemplo, si su documento contiene muchas columnas, es posible que necesite tama os de p gina m s grandes para que todas las columnas quepan en una sola p gina sin tener que desplazarse.
Si ha configurado el Tama o del documento pero luego decide volver a los valores est ndar, simplemente seleccione la opci n "Autom tico" en la ventana de opciones de p gina.
Configurar la orientaci n de la p gina
Para personalizar la orientaci n de la p gina, vaya a la pesta a Marcado de p gina en la barra de herramientas Marcado de p gina. En esta pesta a, en el men "Orientaci n", seleccione la opci n deseada: "Vertical" o "Horizontal". Despu s de seleccionar la orientaci n, la p gina cambiar autom ticamente.
Si desea ajustar la orientaci n de una hoja en particular, seleccione la hoja deseada en el panel de hojas y, a continuaci n, ajuste la orientaci n seg n las instrucciones anteriores.
Ajustar la orientaci n de la p gina le permite utilizar el espacio de la p gina de manera m s eficiente en funci n del contenido del documento. Por ejemplo, para hojas de c lculo y otros documentos en los que se necesitan grandes cantidades de datos, es m s conveniente utilizar la orientaci n horizontal de la p gina.
Personalizar los campos del documento
Para configurar los campos del documento en Excel 2007, deber ir a la pesta a "Marcado de p gina", que se encuentra en el men superior del programa.
La configuraci n de m rgenes de documento le permite especificar la sangr a de los bordes de la p gina para establecer los bordes necesarios para el contenido de su documento.
Para cambiar los valores de los campos, debe seleccionar las dimensiones que desee para los campos superior, inferior, izquierdo y derecho. Por lo general, estos valores se indican en mil metros, pero tambi n se pueden usar otras unidades.
Nota: Al configurar los campos del documento, preste atenci n a las unidades de medida especificadas en la pesta a Dise o de p gina. Si desea especificar valores en otras unidades, simplemente agregue el sufijo correspondiente.
Despu s de configurar los campos del documento, aseg rese de que se ajusten a sus necesidades. Para ello, se recomienda ver una vista previa del resultado de impresi n utilizando la funci n Vista previa.
Cambiar los m rgenes del documento le permite optimizar la colocaci n de la informaci n en la p gina y darle a su documento un aspecto profesional.
Cambiar la orientaci n del documento
Excel 2007 le permite cambiar la orientaci n del documento para adaptarse mejor a sus necesidades y preferencias.
Para cambiar la orientaci n de un documento en Excel 2007, siga estos pasos::
- Abra el documento para el que desea cambiar la orientaci n de la p gina.
- Seleccione la pesta a Marcado de p gina en la parte superior del rea de trabajo.
- En la pesta a Dise o de p gina, seleccione la opci n Orientaci n de p gina.
- Seleccione una de las opciones de orientaci n de p gina disponibles: Horizontal o Vertical.
- Despu s de seleccionar la opci n, ver que el documento cambiar su orientaci n de acuerdo a su elecci n.
- Guarde los cambios, cierre el documento o contin e.
Ahora puede cambiar f cilmente la orientaci n del documento en Excel 2007 y personalizarlo de la manera adecuada para su trabajo o proyecto.
Aplicaci n de par metros de p gina
Las opciones de p gina en Excel 2007 permiten al usuario ajustar el Tama o, la orientaci n y los m rgenes del documento para satisfacer sus necesidades y requisitos. A continuaci n se muestran las principales opciones de p gina y su prop sito:
- Tama o de p gina: le permite elegir entre tama os de p gina predefinidos o ajustar un Tama o personalizado. Esto puede ser til si necesita imprimir un documento en un formato de papel no est ndar.
- Orientaci n: permite seleccionar la orientaci n de la p gina, horizontal o vertical. La elecci n de la orientaci n depende del contenido del documento y de las preferencias del usuario.
- Campos: permite especificar el Tama o de los campos en la p gina. Los m rgenes se pueden usar para crear sangr as entre el contenido del documento y los bordes de la p gina o para organizar la informaci n dentro del documento.
La aplicaci n de las opciones de p gina en Excel 2007 se realiza a trav s de la pesta a Marcado de p gina en el men Marcado. Aqu puede seleccionar las opciones necesarias para cada hoja de documento o aplicarlas a todo el documento. Despu s de aplicar la configuraci n de p gina, puede ver los cambios en la vista previa o al imprimir el documento.