Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares. Es parte de la Suite de Microsoft Office y se usa ampliamente en entornos de oficina, educaci n y uso dom stico. Conocer las ubicaciones b sicas y las rutas de acceso a Excel le permite aprovechar al m ximo esta poderosa aplicaci n.
Excel se puede instalar en una computadora o se puede acceder en l nea a trav s de una versi n web. Si Excel est instalado localmente en la computadora, generalmente se puede encontrar en Inicio - > Microsoft Office. Tambi n puede usar la b squeda y escribir "Excel" en la barra de b squeda. La aplicaci n se mostrar en la lista de programas instalados.
La versi n en l nea de Excel est disponible a trav s del navegador, por lo que no es necesario instalar la aplicaci n en la computadora. Para acceder a la versi n en l nea, debe ir al sitio web de Microsoft Office Online e iniciar sesi n en su cuenta. A continuaci n, puede abrir archivos de Excel, crear nuevos y trabajar con ellos directamente en el navegador.
Otra forma de acceder a Excel es mediante una aplicaci n m vil. Para instalar la aplicaci n, debe ir a la tienda de aplicaciones correspondiente (Google Play o App Store) y buscar Microsoft Excel. Una vez instalada, la aplicaci n estar disponible en la pantalla de Inicio del dispositivo m vil.
- Instalaci n de Excel en la computadora
- Ubicaci n de Excel en el sistema operativo
- Acceso r pido a Excel a trav s del men Inicio
- Icono de Excel en el Escritorio
- Ruta a Excel desde la barra de tareas
- Pregunta-respuesta
- C mo encontrar Excel en la computadora?
- D nde est n los archivos de Excel predeterminados?
- Puedo cambiar la ubicaci n de guardar archivos de Excel?
- C mo encontrar el ltimo archivo abierto de Excel?
- Es posible abrir un archivo de Excel sin ejecutar el programa en s ?
- C mo encontrar un archivo de Excel si se desconoce su nombre?
Instalaci n de Excel en la computadora
Excel es parte del paquete de programas de Microsoft Office, que incluye aplicaciones como Word, PowerPoint y otras. Para instalar Excel en su computadora, debe seguir algunos pasos simples.
- Compre una copia con licencia de Microsoft Office que contenga Excel. Las copias con licencia se pueden comprar en la tienda o descargar de Internet.
- Ejecute el archivo de instalaci n que viene con el programa. Por lo general, tiene una extensi n .exe.
- Seleccione el idioma de instalaci n, si lo desea, y haga clic en Siguiente.
- Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptar.
- Seleccione la ubicaci n de instalaci n del programa en su computadora y haga clic en Instalar.
- Espere a que finalice la instalaci n. Esto puede tomar unos minutos.
- Despu s de completar la instalaci n, haga clic en Finalizar para cerrar el instalador.
- Ahora tiene Excel instalado en su computadora. Para iniciarlo, abra el men Inicio, busque el programa en la lista de aplicaciones y haga clic en l.
Una vez que inicie Excel, podr crear, abrir y editar hojas de c lculo. Tenga en cuenta que Excel puede requerir la introducci n de la clave de licencia, que normalmente se incluye con la copia con licencia del programa, para poder trabajar en Excel.
Ubicaci n de Excel en el sistema operativo
Microsoft Excel, al igual que otros programas de Microsoft Office, generalmente se instala en el sistema operativo Windows de forma predeterminada en una carpeta especial llamada "archivos de programa" o "archivos de programa (x86)".
La ruta a la carpeta principal del programa Excel en el sistema operativo Windows puede verse as :
- oot\Office16
- oot\Office16
Dicho esto, "C:\" es generalmente el disco del sistema (generalmente el disco C).
Adem s, Excel puede tener varios archivos y carpetas auxiliares que se pueden almacenar en otros lugares. Por ejemplo:
- Plantillas: C:\Users\ _ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Archivos de documentos recientes: C:\Users \ Username \ AppData\Roaming \ Microsoft \ Excel \ Recent
- Autocompletar y Autocorrecci n: C:\Users\ _ \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
Puede utilizar el explorador de Windows o los comandos internos de Excel para acceder a estos archivos y carpetas.
Acceso r pido a Excel a trav s del men Inicio
Una forma f cil de acceder r pidamente a un programa de Excel es usar el men Inicio. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a encontrar y abrir Excel con este men :
Paso 1: Haga clic en el bot n "Inicio" en la barra de tareas de la barra de tareas de Windows.
Paso 2: en el men que se abre, seleccione la pesta a "Microsoft Office". Si es necesario, puede hacer clic en la flecha hacia abajo junto a "Todos los programas" para revelar la lista completa.
Paso 3: se Abrir un submen con varios programas de la Suite de Microsoft Office. Busque y seleccione Excel. Puede desplazarse hacia abajo en la lista de programas para encontrar Excel o usar la funci n de b squeda escribiendo la palabra "Excel" en el cuadro de b squeda.
Paso 4: despu s de seleccionar Excel, el programa se abrir y estar listo para usar.
Ahora tiene acceso r pido a Excel a trav s del men Inicio. Este m todo puede ser especialmente til si usa Excel con frecuencia y desea tener una forma r pida y conveniente de ejecutar el programa.
Icono de Excel en el Escritorio
Si ha instalado Microsoft Excel en su computadora, lo m s probable es que haya un icono especial en su Escritorio. El icono de Excel es un acceso directo que proporciona acceso r pido al programa.
El icono de Excel en el Escritorio generalmente se ve como un peque o cuadrado con una "E" en la esquina inferior derecha. Esto simboliza la primera letra del nombre "Excel". Al hacer clic en este icono, inicia el programa y puede comenzar a trabajar con hojas de c lculo.
Si no hay iconos de Excel en el Escritorio, esto puede deberse a la configuraci n de instalaci n del programa. En este caso, puede crear un nuevo acceso directo para Excel o encontrar el programa en el men Inicio o en la carpeta Programas. Por lo general, Excel se encuentra en la subcarpeta "Microsoft Office" en el men Inicio. Si no ve un programa en el men Inicio, puede usar la b squeda para encontrar su ubicaci n en su computadora.
El uso del icono de Excel en el Escritorio reduce el tiempo de acceso al programa y facilita el Inicio de una sesi n de hoja de c lculo. Si usa Excel con frecuencia, es una buena idea mantener el icono de Excel en su Escritorio para acceder r pidamente al programa.
Ruta a Excel desde la barra de tareas
Para encontrar Excel desde la barra de tareas del sistema operativo Windows, siga los sencillos pasos:
- Mire en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra la barra de tareas. Por lo general, se encuentra en la parte inferior de la pantalla en el lado izquierdo.
- Observe el icono de Excel en la barra de tareas. Puede aparecer como un icono con un cuadrado verde y una "x" blanca, o el s mbolo "E" junto con otras aplicaciones de la Suite Microsoft Office.
- Haga clic en el icono de Excel en la barra de tareas con el bot n izquierdo del rat n para abrir la aplicaci n.
Si el icono de Excel no aparece en la barra de tareas, es posible que se haya eliminado o que no est fijo en la barra. En este caso, puede encontrar Excel en el men Inicio o en el Escritorio y luego hacer clic en el icono para abrir la aplicaci n.
Pregunta-respuesta
C mo encontrar Excel en la computadora?
Excel generalmente se encuentra en la carpeta principal de programas en la computadora. Para encontrarlo, puede abrir el men Inicio y escribir Excel en la barra de b squeda. Tambi n es posible encontrar un acceso directo de Excel en el Escritorio o en la barra de tareas.
D nde est n los archivos de Excel predeterminados?
Los archivos de Excel se guardan de forma predeterminada en la carpeta Documentos del usuario. Esta es la ubicaci n de guardado est ndar para la mayor a de los programas. Sin embargo, el usuario puede elegir una carpeta diferente para guardar los archivos o guardarlos en dispositivos externos.
Puedo cambiar la ubicaci n de guardar archivos de Excel?
S , puede cambiar la ubicaci n donde se guardan los archivos de Excel. Para hacer esto, abra la aplicaci n Excel, vaya a la configuraci n del programa y especifique una nueva carpeta para guardar los archivos. Esto es til si almacena archivos en carpetas espec ficas o en medios externos.
C mo encontrar el ltimo archivo abierto de Excel?
Para encontrar el ltimo archivo abierto en Excel, debe abrir la aplicaci n y seleccionar "archivo"en La barra de herramientas. A continuaci n, en el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir documentos recientes". All se mostrar una lista de los ltimos archivos abiertos, de los cuales se puede seleccionar el deseado.
Es posible abrir un archivo de Excel sin ejecutar el programa en s ?
S , es posible abrir un archivo de Excel sin ejecutar el programa en s . Para ello, puede hacer doble clic en un archivo de Excel en el explorador de archivos o en el Escritorio. Esto abrir el archivo en la aplicaci n Excel sin tener que ejecutarlo por separado.
C mo encontrar un archivo de Excel si se desconoce su nombre?
Si no conoce el nombre del archivo de Excel, puede utilizar la funci n de b squeda en el explorador de archivos del equipo. Para hacer esto, abra el explorador de archivos, seleccione la carpeta en la que puede estar el archivo y escriba la extensi n de archivo (.xlsx para archivos de Excel). De esta manera, se mostrar n todos los archivos con esta extensi n en la carpeta seleccionada.