Los archivos PDF se utilizan a menudo para guardar y transferir informaci n, pero a veces puede ser necesario incrustar un documento PDF en una hoja de c lculo de Excel. Esto puede ser til si necesita combinar datos de varias Fuentes o compartir informaci n con otros usuarios que no tienen acceso al archivo PDF.
La siguiente instrucci n paso a paso le ayudar a vincular un archivo PDF a Excel y guardar todos los datos en un solo documento. Por favor, aseg rese de tener la ltima versi n de Excel instalada.
- Abra Excel y cree una hoja nueva o abra una hoja existente: seleccione la celda deseada donde desea agregar el archivo PDF.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra superior, en la cinta de herramientas de Excel.
- Seleccione Objeto en el grupo Texto aparecer el cuadro de di logo Insertar objeto.
- Seleccione la pesta a "Crear desde archivo": se le pedir que seleccione un archivo PDF.
- Encuentre el archivo PDF que necesita use el explorador de archivos para encontrar y seleccionar el documento PDF que necesita.
- Marque la casilla de Verificaci n "enlace de archivo"; esto le permitir actualizar el archivo vinculado cuando sea necesario.
- Haga clic en aceptar: Excel insertar el PDF seleccionado en la celda de la tabla.
Si bien insertar un PDF en Excel puede ser til, recuerde que esto no le permite editar el contenido de un documento PDF directamente en Excel. Si necesita editar los datos, es una buena idea abrir el archivo PDF en un visor de PDF separado.
Vincular un archivo PDF a Excel puede ser una herramienta til para simplificar su trabajo con datos. Siguiendo este tutorial paso a paso, puede combinar f cilmente datos de varias Fuentes en un solo documento de Excel y compartir informaci n con otros usuarios.
- Paso 1: Instalar el complemento
- C mo instalar un complemento para Excel que le permite vincular archivos PDF
- Paso 2: Seleccionar el archivo PDF
- C mo seleccionar el archivo PDF deseado en Excel para enlazar a una celda
- Paso 3: Enlace de archivo PDF
- C mo vincular un archivo PDF seleccionado a una celda espec fica en Excel
Paso 1: Instalar el complemento
Paso 1: Inicie Microsoft Excel y abra la hoja de c lculo en la que desea agregar el archivo PDF. Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
Medida 2: En la secci n Insertar, busque el bot n Otras acciones y haga clic en l. En el men que se abre, seleccione Administrar Complementos.
Paso 3: En la ventana "Administrar Complementos", haga clic en el bot n "Agregar nuevo" o "Obtener nuevos Complementos".
Paso 4: Buscar el complemento "PDF Converter" o "Adobe Acrobat" y haga clic en el bot n "Instalar". Espere a que se complete la instalaci n.
Paso 5: despu s de instalar el complemento, vuelva a la hoja de c lculo de Excel. En la barra de herramientas superior, busque la nueva pesta a que apareci despu s de instalar el complemento.
Paso 6: Seleccione la celda en la que desea insertar el archivo PDF y haga clic en el bot n "Insertar PDF" en la nueva pesta a. En la ventana que se abre, busque y seleccione el archivo PDF deseado utilizando el explorador de archivos.
Paso 7: Despu s de seleccionar el archivo PDF, se insertar autom ticamente en la celda seleccionada de la hoja de c lculo de Excel. Puede cambiar el Tama o y la ubicaci n de un archivo arrastrando y cambiando su encuadre.
Medida 8: Cuando haya terminado de trabajar con el archivo PDF, guarde la hoja de c lculo de Excel para mantener su enlace.
C mo instalar un complemento para Excel que le permite vincular archivos PDF
Si necesita vincular archivos PDF a celdas en Excel, puede usar el complemento PDF para Excel para hacerlo. Este complemento le permite insertar y abrir archivos PDF directamente en las celdas de una hoja de c lculo de Excel, lo que facilita mucho el trabajo con documentos.
Para instalar el complemento PDF para Excel, siga estos sencillos pasos:
Paso 1: Abra el archivo de Excel con el que planea trabajar.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Insertar" en el men de Excel.
Medida 3: En la secci n "Tablas", busque y haga clic en el bot n "Complementos".
Paso 4: En la ventana Complementos que se abre, busque y seleccione el complemento "PDF para Excel".
Paso 5: haga Clic en el bot n "Insertar" o "aceptar" para confirmar la selecci n del complemento e instalarlo.
Paso 6: despu s de instalar el complemento, tendr una nueva pesta a "PDF" disponible en el men de Excel.
Con este complemento, puede vincular archivos PDF a celdas en Excel e insertarlos directamente en la hoja de c lculo. Tambi n puede abrir y editar f cilmente archivos PDF vinculados directamente en Excel.
Ahora que el complemento PDF para Excel est instalado, puede trabajar c modamente con archivos PDF sin salir del programa Excel.
Medida 2: Selecci n de archivos PDF
Despu s de abrir con xito la aplicaci n Excel y crear un nuevo documento, proceda a seleccionar el archivo PDF deseado para enlazar. Para ello, utilice el comando "Insertar" en el men principal situado en la parte superior de la pantalla. En el men desplegable, busque y seleccione la opci n "Objeto".
Despu s de seleccionar "Objeto", se abrir el cuadro de di logo "Insertar objeto". En esta ventana, busque la pesta a "Crear desde archivo" y proporcione la ruta a su archivo PDF. Si es necesario, tambi n seleccione la casilla de Verificaci n "enlace de archivo" para guardar el enlace al archivo PDF original.
Marque la casilla junto a la opci n "Mostrar icono en el documento" en caso de que desee ver el icono del archivo PDF en una celda de Excel, y tambi n ser capaz de abrir el archivo PDF directamente desde Excel. Si no desea Mostrar el icono, deje este campo sin marcar.
Despu s de seleccionar las opciones deseadas y especificar la ruta del archivo PDF, haga clic en aceptar. Ver que el archivo PDF seleccionado se adjunta correctamente a su documento en una celda de Excel.
C mo seleccionar el archivo PDF deseado en Excel para enlazar a una celda
Vincular un archivo PDF a una celda en Excel le permite almacenar y abrir documentos relacionados directamente desde una hoja de c lculo. Para seleccionar el archivo PDF que desea enlazar, siga estos pasos::
- Abra Excel y seleccione la celda a la que desea adjuntar el archivo PDF.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Hiperv nculo en el men contextual.
- En la ventana Insertar hiperv nculo que aparece, seleccione la pesta a Documentos en el lado izquierdo de la ventana.
- En el lado derecho de la ventana, seleccione Archivo y haga clic en el bot n Examinar.
- En la ventana de selecci n de archivos, busque y seleccione el archivo PDF deseado.
- Haga clic en aceptar para vincular el archivo PDF seleccionado a una celda en Excel.
El archivo PDF seleccionado ahora se vincular a la celda seleccionada en Excel. Para abrir un documento vinculado, basta con hacer clic en el hiperv nculo de la celda. Esto hace que sea f cil encontrar y abrir archivos PDF relacionados, manteniendo la estructura de datos en Excel.
Paso 3: Enlace de archivo PDF
El proceso para vincular un archivo PDF en Excel consiste en lo siguiente:
| Paso | Descripci n |
| 1 | Abra el archivo de Excel al que desea vincular el archivo PDF. |
| 2 | Seleccione la pesta a donde desea colocar el enlace al archivo PDF. |
| 3 | Haga clic en la pesta a Insertar en el men superior de Excel. |
| 4 | En la secci n Texto, haga clic en Objeto y seleccione objeto de Texto. |
| 5 | Se abrir la ventana Insertar archivo. En esta ventana, seleccione la opci n "Crear desde archivo" y seleccione su archivo PDF en la computadora. |
| 6 | Haga clic en aceptar para insertar el archivo PDF en la celda seleccionada. |
| 7 | El archivo PDF se vincular al archivo de Excel y podr abrirlo haciendo clic en el enlace en la celda. |
Despu s de seguir estos pasos, vincular con xito un archivo PDF a un archivo de Excel y podr trabajar c modamente con ambos archivos al mismo tiempo.
C mo vincular un archivo PDF seleccionado a una celda espec fica en Excel
Cuando se trabaja con Excel, a veces es necesario vincular un archivo PDF a una celda espec fica. Esto puede ser til si desea guardar un enlace a un archivo PDF directamente en una hoja de c lculo de Excel para acceder r pidamente a la informaci n deseada. En este tutorial paso a paso, le mostrar c mo realizar esta operaci n.
- Abra Excel y seleccione la celda a la que desea adjuntar el archivo PDF.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione "Crear hiperv nculo" en el men contextual.
- En la ventana Hiperv nculo que aparece, seleccione Ubicaci n en el archivo en La secci n tipo de enlace.
- Haga clic en el bot n "Seleccionar" y busque el archivo PDF deseado en su computadora. Selecci nelo y haga clic en aceptar.
- En la ventana Hiperv nculo, especifique el nombre que se mostrar en la celda de Excel. A continuaci n, haga clic en aceptar.
Ahora ha creado un hiperv nculo al archivo PDF seleccionado que est vinculado a una celda espec fica en Excel. Cuando haga clic en esta celda, Excel abrir autom ticamente el archivo PDF seleccionado.
Recuerde guardar su hoja de c lculo de Excel despu s de agregar un hiperv nculo para guardar todos los cambios. Ahora puede acceder f cilmente a los archivos PDF deseados directamente desde una hoja de c lculo de Excel.