Las capturas de pantalla son una excelente manera de compartir informaci n con otros usuarios o guardar momentos importantes para su uso posterior. Muchos productos de software tienen herramientas de captura de pantalla, y la aplicaci n Microsoft Word no es una excepci n.
Si desea tomar una captura de pantalla del contenido de un archivo en Word, fotografiar la pantalla no es la nica opci n. Word tiene una funci n incorporada para crear capturas de pantalla que le permite capturar f cilmente im genes no solo de toda la ventana del programa, sino tambi n de elementos individuales de archivos, como tablas, gr ficos o bloques de texto.
Es importante recordar que necesitar Word 2010 o posterior para usar esta funci n.
A continuaci n, le proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre c mo tomar una captura de pantalla de un archivo en Word para que pueda crear y compartir informaci n con colegas o amigos con facilidad sin tener que recurrir a programas adicionales o habilidades t cnicas.
- Obtener una captura de pantalla de un archivo en Word
- Abra el archivo en Word
- Seleccione el rea necesaria para la captura de pantalla
- Tome una captura de pantalla del rea seleccionada
Obtener una captura de pantalla de un archivo en Word
Una captura de pantalla de un archivo en Word puede ser til en una variedad de situaciones, por ejemplo, si desea compartir el contenido de un documento con otros usuarios o guardarlo como una imagen para insertarlo en una presentaci n o p gina web. En esta secci n, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo obtener una captura de pantalla de un archivo en Word.
Paso 1: Abra el archivo en Word.
Antes de obtener una captura de pantalla del archivo, debe abrirlo en Microsoft Word. Para hacer esto, inicie el programa Word y seleccione el archivo que desea tomar una captura de pantalla. Si el archivo ya est abierto, contin e con el siguiente paso.
Paso 2: Seleccione la secci n "Insertar".
En la barra de herramientas superior de Word, busque la secci n Insertar y haga clic en ella. En el men desplegable, seleccione la opci n "captura de Pantalla".
Paso 3: Seleccione la captura de pantalla del archivo.
Despu s de seleccionar la opci n "captura de Pantalla", se abrir un men desplegable adicional, que mostrar todos los programas abiertos en su computadora. Seleccione el programa cuyo contenido desea capturar. Si el programa que desea no aparece en esta lista, aseg rese de que se est ejecutando.
Medida 4: Seleccione el rea para la captura de pantalla.
Despu s de seleccionar el programa, se abrir una ventana adicional que le permitir seleccionar un rea para crear una captura de pantalla. Haga clic en el rea deseada y ajuste sus dimensiones si es necesario.
Paso 5: Pegue la captura de pantalla en el documento.
Una vez que haya seleccionado el rea deseada, se copiar autom ticamente en el portapapeles. Ahora puede pegar una captura de pantalla en cualquier lugar del documento de Word utilizando el comando Pegar en la barra de herramientas superior o el atajo de teclado Ctrl+V.
Paso 6: Guarde el documento como una imagen (opcional).
Si necesita guardar el documento como una imagen, puede hacerlo haciendo clic derecho en la captura de pantalla, seleccionando la opci n "Guardar como imagen" y seleccionando el formato de archivo deseado (como PNG o JPEG).
Eso es todo! Ahora ya sabe c mo obtener una captura de pantalla de un archivo en Word con instrucciones simples. Este m todo le permite capturar r pida y convenientemente la parte deseada del contenido y usarla como desee.
Abra el archivo en Word
Antes de tomar una captura de pantalla de un archivo en Word, primero abra el archivo necesario en el programa Word en su computadora. Esto se puede hacer haciendo doble clic en el archivo en el explorador de archivos o usando el comando Abrir en el men del programa Word. Si el archivo est en la nube, primero debe sincronizarlo con su dispositivo y abrirlo desde el almacenamiento local.
Seleccione el rea necesaria para la captura de pantalla
Antes de tomar una captura de pantalla de un archivo en Word, decida qu parte del documento desea capturar. Puede ser una p gina espec fica, uno o m s p rrafos, una tabla o un gr fico.
Para seleccionar el rea de captura de pantalla deseada:
- Abra el documento en Word y col quelo en la pantalla para que todo el fragmento deseado sea visible.
- Resalte el rea que desea capturar. Para ello, haga clic en el principio del fragmento deseado y, sin soltar el bot n, arrastre el cursor hasta el punto final de la selecci n.
- Aseg rese de seleccionar el rea correcta correctamente y no se pierda nada.
Una vez que haya seleccionado el rea deseada, puede continuar con el siguiente paso para crear una captura de pantalla en Word.
Tome una captura de pantalla del rea seleccionada
1. Abra un documento de Word en el que desee tomar una captura de pantalla del rea seleccionada.
2. Abra el programa o la ventana cuyo contenido desea capturar en la captura de pantalla.
3. Regrese al documento de Word y navegue hasta el lugar donde desea insertar la captura de pantalla del rea seleccionada.
4. Presione la tecla "PrtSc" (imprimir pantalla) en su teclado. Esto bloquear el contenido de la pantalla en el portapapeles del ordenador.
5. Para bloquear solo el rea seleccionada, mantenga presionada la tecla "Alt "y presione la tecla"PrtSc". Esto bloquear solo la ventana activa o el rea resaltada de la pantalla.
6. Regrese al documento de Word y seleccione la ubicaci n donde se insertar la captura de pantalla del rea seleccionada.
7. Presione las teclas "Ctrl" y " V " al mismo tiempo o seleccione el comando "Pegar" en el men de edici n para pegar la captura de pantalla.
8. La captura de pantalla del rea seleccionada se insertar en el documento de Word.