Excel es uno de los programas m s populares utilizados para trabajar con hojas de c lculo. Al trabajar con archivos de Excel, puede ocurrir una situaci n en la que el archivo no se haya guardado, lo que puede provocar la p rdida de una cantidad significativa de informaci n importante. En tales casos, debe saber c mo restaurar el archivo de Excel para recuperar todos los datos y continuar con el trabajo.
Lo primero que debe hacer cuando pierde un archivo de Excel es no entrar en p nico. El hecho de que un archivo no se haya guardado no significa que se hayan perdido todos los datos. Existen varios m todos para restaurar un archivo de Excel no guardado y recuperar todos los datos.
Una forma de recuperar archivos de Excel es usar la funci n Restaurar. Esta funci n est dise ada espec ficamente para situaciones en las que el archivo no se ha guardado. Para hacer esto, abra la aplicaci n Excel, vaya a la pesta a "Archivo" y seleccione la opci n "Restaurar". A continuaci n, seleccione el archivo no guardado y haga clic en el bot n "Restaurar". Despu s de eso, Excel intentar recuperar todos los datos del archivo no guardado.
Si la funci n "Restaurar" no ayud a restaurar un archivo de Excel o no se ofrece en el men de la aplicaci n, puede usar otro m todo: buscar archivos temporales. Los archivos temporales son creados por Excel mientras trabaja con documentos y pueden contener datos almacenados incluso si se pierden. Para buscar archivos temporales, abra el explorador de Windows, escriba "%AppData%\Microsoft\Excel" en la barra de direcciones y presione Entrar. En la carpeta resultante, puede encontrar los archivos temporales de Excel e intentar recuperar los datos de ellos.
En caso de que todos los m todos anteriores no hayan ayudado a restaurar el archivo de Excel, existen programas especiales para la recuperaci n de datos. Pueden escanear el disco duro mediante la b squeda y recuperaci n de archivos borrados o perdidos de Excel. Estos programas tienen una amplia gama de herramientas y funciones de recuperaci n de archivos de varios formatos, incluido Excel.
- C mo restaurar un archivo de Excel sin guardar
- Utilice la funci n de guardado autom tico
- Recuperar archivo de la carpeta temporal
- Recuperar el archivo con programas especializados
C mo restaurar un archivo de Excel sin guardar
Recuperar archivos de Excel sin guardar puede ser una tarea desalentadora. Sin embargo, hay varias maneras que pueden ayudar a recuperar los datos perdidos. Considere estos m todos con m s detalle:
1. Restaurar una copia guardada autom ticamente de un archivo:
| Paso | Descripci n |
|---|---|
| 1 | Abra Excel y seleccione Archivo en la barra de men superior. |
| 2 | Seleccione Abrir y busque la carpeta Documentos. |
| 3 | Vaya a la carpeta Documentos y busque la carpeta Mis documentos (o This PC para Windows 10). |
| 4 | En la carpeta Mis documentos, busque y abra la carpeta Excel. |
| 5 | En la carpeta Excel, busque un archivo con un nombre similar al de su archivo perdido y bralo. |
2. Recuperar archivos de carpetas temporales:
Si el primer m todo no funcion , intente restaurar los archivos de las carpetas temporales. Para ello, siga estos pasos::
| Paso | Descripci n |
|---|---|
| 1 | Abra Excel y seleccione Archivo en la barra de men superior. |
| 2 | Seleccione Abrir y busque la carpeta Documentos. |
| 3 | Vaya a la carpeta Documentos y busque la carpeta Mis documentos (o This PC para Windows 10). |
| 4 | En la carpeta Mis documentos, busque y abra la carpeta Excel. |
| 5 | Busque la carpeta llamada "Temp" y brala. |
| 6 | En la carpeta "Temp", busque los archivos con la extensi n .xlsx o .XLS, verifique si hay datos perdidos. |
3. Uso de programas especializados:
Si los m todos anteriores no han resultado en la recuperaci n de datos perdidos, puede usar programas especializados para recuperar archivos de Excel sin guardar. Algunos de ellos incluyen:
- Recuva;
- Stellar Data Recovery;
- Recover My Files;
- EasyRecovery Professional.
Seleccione uno de los programas mencionados y siga las instrucciones para recuperar los datos perdidos de Excel.
En caso de que ninguno de estos m todos haya ayudado a recuperar el archivo de Excel, es probable que los datos perdidos se hayan eliminado permanentemente. Por lo tanto, guardar archivos de Excel regularmente es clave para evitar la p rdida de datos.
Utilice la funci n de guardado autom tico
La funci n de guardado autom tico de Microsoft Excel le permite restaurar un archivo si no se ha guardado. El guardado autom tico est habilitado de forma predeterminada y guarda copias del documento cada pocos minutos. Si no guard el archivo de Excel y el programa se bloque , puede restaurar la ltima versi n guardada autom ticamente del archivo.
Para restaurar un archivo de Excel con la funci n de guardado autom tico, siga estos sencillos pasos:
- Abra Microsoft Excel.
- En la cinta de herramientas, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Informaci n.
- En la barra de tareas a la derecha, busque la secci n "Documentos utilizados anteriormente".
- Busque su archivo de Excel en la lista de documentos.
- Pase el cursor sobre el nombre del archivo para ver m s opciones.
- Seleccione la opci n "Restaurar" o "Abrir" para abrir la versi n guardada autom ticamente del archivo.
Despu s de completar estos pasos, la versi n restaurada del archivo de Excel se abrir y podr continuar trabajando con l.
Al usar la funci n de guardado autom tico, puede estar seguro de que sus datos estar n seguros incluso cuando el programa se cierre de manera inesperada o el sistema se bloquee inesperadamente. Se recomienda ajustar el intervalo de guardado autom tico seg n sus necesidades para reducir el riesgo de p rdida de datos en caso de situaciones imprevistas.
Recuperar archivo de la carpeta temporal
Si no guard el archivo de Excel y lo cerr accidentalmente sin guardarlo, existe la posibilidad de recuperarlo de la carpeta temporal.
La carpeta temporal contiene versiones temporales de los archivos que se crean autom ticamente mientras trabaja con Excel. Estos archivos son copias de seguridad y se pueden utilizar para recuperar datos en caso de p rdida o no guardado del archivo.
Para encontrar un archivo en una carpeta temporal, siga estos pasos:
- Abra la carpeta Explorador de archivos en su computadora.
- Haga clic en el cuadro de b squeda en la parte superior de la ventana y escriba "%temp%".
- Presione la tecla Intro para abrir la carpeta de archivos temporales.
- En la carpeta que se abre, busque el archivo con la extensi n".xlsx" o ".xls .
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que tener un archivo en una carpeta temporal no garantiza su recuperaci n completa. Las versiones temporales de los archivos pueden actualizarse o sobrescribirse, por lo que las posibilidades de recuperaci n de datos pueden ser escasas.
Si no puede encontrar el archivo que desea en la carpeta temporal, intente usar las copias de seguridad autom ticas de los archivos de Excel si se han habilitado en su computadora.
En cualquier caso, guardar regularmente los archivos de Excel ayudar a evitar la p rdida de datos en caso de situaciones imprevistas.
Recuperar el archivo con programas especializados
Si el archivo de Excel no se ha guardado y los datos se han perdido, puede utilizar programas especializados para recuperar archivos. Dichos programas pueden analizar los medios de almacenamiento de informaci n y recuperar archivos eliminados, da ados o no guardados.
Aqu hay algunos programas populares que pueden ayudar a restaurar un archivo de Excel:
- Recuva es un programa gratuito de recuperaci n de archivos que puede escanear los medios de almacenamiento y recuperar archivos eliminados o perdidos. Es compatible con los formatos de archivo de Excel y puede ayudar a recuperar documentos de Excel cerrados incorrectamente.
- Stellar Data Recovery es un programa de pago que se especializa en la recuperaci n de datos. Puede recuperar archivos de Excel perdidos o da ados, incluidos los archivos que no se han guardado.
- Disk Drill es otro programa de recuperaci n de datos que puede ayudar a recuperar archivos de Excel cerrados incorrectamente y archivos que no se han guardado. Tambi n ofrece caracter sticas adicionales como protecci n de datos y copia de seguridad.
Antes de usar cualquier programa de recuperaci n de archivos de Excel, se recomienda Leer las instrucciones de uso y consejos para la recuperaci n de datos m s exitosa. Adem s, tenga en cuenta que los resultados de la recuperaci n de archivos pueden no estar garantizados, especialmente si ha pasado mucho tiempo desde la p rdida de datos.
Si no tiene la oportunidad de utilizar programas especializados o los resultados de la recuperaci n de archivos no son satisfactorios, puede ponerse en contacto con profesionales en el campo de la recuperaci n de datos. Es posible que tengan acceso a m todos de recuperaci n m s sofisticados que pueden ayudar a recuperar archivos de Excel perdidos.