Muchos usuarios se han encontrado con una situaci n en la que accidentalmente cerraron Word sin guardar y perdieron todos sus datos no guardados. Y luego surge la pregunta: c mo devolver un Word cerrado accidentalmente? Hay algunas formas simples de recuperaci n que cubriremos en este art culo.
La primera forma es usar la grabaci n autom tica, que le permite guardar autom ticamente su documento despu s de un cierto per odo de tiempo. Si no tiene un documento guardado, debe abrir la palabra y, en la pesta a "Archivo", seleccionar "Abrir" o usar la tecla de acceso directo "Ctrl+O". A continuaci n, haga clic en la flecha hacia abajo cerca del bot n "Abrir" y seleccione "versiones escritas Autom ticamente". En la lista, seleccione el documento que desee y haga clic en Abrir.
La segunda forma es usar la barra de tareas. Si accidentalmente cierra Word, abra la barra de tareas, busque el icono Word y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione restaurar.
Recuerde usar las teclas de acceso r pido para una recuperaci n r pida. Presione "Ctrl + Shift + T" y la palabra se abrir con los ltimos documentos cerrados.
La tercera forma es usar programas de recuperaci n de datos. Hay programas especiales que pueden restaurar un Word cerrado incluso si no se ha guardado. Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los programas son gratuitos y algunos de ellos requieren habilidades especiales para trabajar.
Existe la posibilidad de recuperar un Word cerrado accidentalmente, pero es mejor evitar la p rdida de datos manteniendo los documentos a tiempo. Siempre trate de usar la escritura autom tica y las teclas de acceso r pido para evitar una situaci n desagradable. Ahora conoce algunas formas f ciles de recuperar y puede estar seguro de que sus datos siempre estar n seguros.
- Causas de p rdida de datos en Microsoft Word
- Restaurar un documento cerrado en Microsoft Word
- Restaurar un archivo cerrado a trav s de una versi n guardada previamente
Causas de p rdida de datos en Microsoft Word
A pesar de que Microsoft Word tiene muchas funciones para proteger los datos y restaurar el trabajo, a veces hay situaciones en las que un usuario cierra un documento sin darse cuenta y pierde informaci n importante. Hay varias razones por las que esto puede suceder:
- Cierre accidental del documento sin guardar. Si el usuario cierra accidentalmente el documento sin guardar, se perder n todos los cambios no guardados.
- Programa fallido. Es posible que Microsoft Word se cierre o se bloquee debido a errores de software o situaciones imprevistas.
- Fallo del sistema operativo. Si el equipo no se apaga correctamente o el sistema operativo se bloquea mientras se trabaja con un documento, es posible que se pierdan los datos.
- Problemas con el soporte de datos. Si el documento est almacenado en una unidad Flash, disco duro u otro medio de almacenamiento de datos, es posible que no funcione correctamente y que pueda causar la p rdida de datos.
Para evitar la p rdida de datos en Microsoft Word, se recomienda guardar documentos regularmente, usar la funci n de guardado autom tico, realizar copias de seguridad y mantener el software y el hardware actualizados.
Restaurar un documento cerrado en Microsoft Word
1. Intente abrir el ltimo archivo guardado autom ticamente: Microsoft Word guarda autom ticamente una copia del documento cada pocos minutos. Para encontrarlo, abra Word y seleccione Archivo - > Abrir - > documentos Recientes. Aqu puede encontrar una lista de los ltimos archivos guardados autom ticamente. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir.
2. Utilice la funci n "Cancelar cierre de documento": Si cierra accidentalmente un documento, puede deshacer esta acci n presionando la tecla "Ctrl + Z" o seleccionando "Deshacer cerrar documento" en el men superior de Word.
3. Verifique la carpeta recuperaci n de texto: Microsoft Word tiene una funci n de recuperaci n autom tica de texto cuando el programa falla o se cierra de forma accidental. Para encontrar su documento recuperado, abra Word, seleccione Archivo - > Abrir - > Carpeta de recuperaci n de texto. Aqu puede encontrar archivos temporales de recuperaci n autom tica. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir.
4. Verifique la carpeta "Reciclar Bin": si el documento se elimin accidentalmente, es posible que se haya movido a la papelera. Abra la papelera de Reciclaje y busque su documento. Si lo encuentra, haga clic derecho sobre l y seleccione Restaurar. El documento volver a su lugar anterior.
5. Utilice la b squeda de archivos: Si todos los m todos anteriores no funcionan, intente restaurar el documento mediante la b squeda de archivos en la computadora. Escriba el nombre del documento en el cuadro de b squeda y presione "Enter". Si el documento a n existe en su computadora, la b squeda deber a encontrarlo.
No olvide la importancia de guardar documentos regularmente en Microsoft Word. Si guarda sus archivos regularmente, entonces la p rdida de texto ser imposible. Sin embargo, si un Word cerrado accidentalmente conten a informaci n importante, aplique los m todos anteriores y seguramente recuperar su documento.
Restaurar un archivo cerrado a trav s de una versi n guardada previamente
Si cierra accidentalmente un archivo en Word sin guardar los cambios, a n tiene la posibilidad de restaurar su ltima versi n guardada.
Para hacerlo, abra Word y seleccione la pesta a Archivo. A continuaci n, haga clic en la opci n "Abrir" para abrir una ventana para seleccionar el archivo.
En la ventana que se abre, seleccione la carpeta donde normalmente guarda los archivos y busque el archivo que desea. Haga clic derecho en el archivo y seleccione la opci n "Versiones", luego"Versiones"
En la lista de versiones que aparece, seleccione la que desea restaurar y haga clic en el bot n "Restaurar". El programa abrir la versi n seleccionada del archivo y podr continuar trabajando con l y guardar los cambios necesarios.
Adem s, si no puede recuperar un archivo a trav s de una versi n previamente guardada en Word, siempre puede usar programas de recuperaci n de datos que se especializan en recuperar archivos eliminados. Algunos de ellos pueden ser de pago, pero en la mayor a de los casos pueden recuperar su archivo incluso despu s de eliminarlo de su disco duro o unidad Flash.
Tenga en cuenta que cuanto m s r pido tome medidas para restaurar un archivo, mayores ser n las posibilidades de que se recupere con xito.
Recuerde guardar sus archivos regularmente para evitar la p rdida de informaci n importante en caso de fallas o cierre de emergencia del programa.