Microsoft Excel es una de las herramientas de hoja de c lculo m s populares y convenientes. Sin embargo, muchos usuarios a veces se enfrentan al problema de la p rdida de datos, especialmente cuando el archivo no se ha guardado. En tales casos, puede entrar en p nico, pero no se desespere, porque hay varias formas de recuperar datos y minimizar las p rdidas.
La primera y m s f cil forma es usar la funci n "recuperaci n autom tica" proporcionada por Excel. Le permite guardar autom ticamente copias temporales de los archivos, incluso si el usuario se olvid de guardar el trabajo. Busque la pesta a Archivo en el men de Excel y luego seleccione Informaci n. En esta secci n, encontrar "Recuperar libros de trabajo no guardados", donde se mostrar n todas las copias disponibles de los archivos con los que trabaj .
Si la funci n "recuperaci n autom tica" no produce ning n resultado, puede consultar los archivos temporales que Excel crea cuando trabaja con documentos. En el sistema operativo Windows, estos archivos se almacenan en la carpeta "%AppData% \ Microsoft \ Excel\", en Mac OS "~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery". Tienen una extensi n particular de la especie".xls "o".xlsx . Simplemente busque el archivo correspondiente con el explorador de archivos o el administrador de archivos y bralo en Excel para recuperar los datos perdidos.
Si a n no puede encontrar ning n archivo temporal o copia, no se desespere. Existen programas de terceros dise ados espec ficamente para la recuperaci n de datos. Estos programas pueden escanear el disco de la computadora en busca de archivos de Excel eliminados o perdidos y recuperarlos. Tenga en cuenta que algunos de estos programas pueden ser de pago, por lo que debe Leer los t rminos de uso y los comentarios de otros usuarios antes de usarlos.
- Utilice la recuperaci n autom tica de datos en Excel
- C mo recuperar datos en Excel sin p rdida debido a fallas inesperadas
- Siga las instrucciones para recuperar datos con xito en Excel
Utilice la recuperaci n autom tica de datos en Excel
No siempre puede guardar su trabajo en Excel antes de que se bloquee o se apague la computadora. Da miedo pensar que todo lo que se ha hecho se puede perder. Sin embargo, no se desespere, Excel tiene una funci n de recuperaci n autom tica de datos que puede evitar que pierda informaci n.
Cuando Excel recupera autom ticamente los datos, los guarda en un archivo temporal especial. La pr xima vez que inicie, Excel detectar este archivo y le pedir que recupere los datos perdidos recientemente. Al hacerlo, podr volver a la ltima versi n guardada del documento o restaurar solo una parte de los datos.
Para aprovechar esta funci n, debe abrir Excel despu s de que la computadora se bloquee o se apague. Por lo general, Excel abre autom ticamente los documentos que se abrieron antes del bloqueo. Si esto no sucede, puede abrir Excel y seleccionar Restaurar desde el men Archivo.
Despu s de eso, Excel abrir una lista de archivos perdidos recientemente. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir. Excel abrir el documento en el estado en el que estaba en el momento en que se bloque o apag la computadora.
Es importante recordar que la recuperaci n autom tica de datos solo est disponible para fallas temporales o apagones de la computadora. Si no aprovech la recuperaci n autom tica antes de abrir Excel, perder sus datos y no podr recuperarlos.
Por lo tanto, para proteger su trabajo en Excel, se recomienda guardar los archivos regularmente. En caso de que el equipo se bloquee o se apague inesperadamente, podr restaurar la versi n m s reciente del documento.
Por lo tanto, recuerde que la recuperaci n autom tica de datos en Excel es una caracter stica til, pero no lo salvar de perder informaci n si no ha guardado su trabajo.
C mo recuperar datos en Excel sin p rdida debido a fallas inesperadas
La primera forma es usar la funci n Restaurar en Excel. Esta funci n guarda autom ticamente copias temporales de su archivo cada pocos minutos. Para recuperar los datos, simplemente abra Excel y vaya a la pesta a Archivo. En el men desplegable, seleccione Restaurar. Excel mostrar una lista de copias temporales de archivos disponibles. Seleccione la copia que desee y haga clic en aceptar.
Si la funci n Restaurar no funciona o si no puede encontrar la copia temporal que desea, intente Deshacer. Excel tiene la opci n de deshacer acciones recientes y volver al estado anterior del archivo. Para hacerlo, presione Ctrl + Z o seleccione la opci n correspondiente en el men editar.
Si los m todos anteriores no ayudaron, intente restaurar los datos con una copia de seguridad del sistema. Windows, por ejemplo, crea autom ticamente
Siga las instrucciones para recuperar datos con xito en Excel
1. Compruebe la carpeta Recuperaci n
Microsoft Excel puede guardar autom ticamente copias temporales de archivos en la carpeta Recuperaci n. Busque esta carpeta en su computadora y verifique si hay alguna versi n temporal de su archivo all . Si encuentra la versi n correcta, brala y guarde los datos en el archivo principal.
2. Utilice la funci n "cancelar"
Excel tiene una funci n "Deshacer" que le permite deshacer acciones recientes, incluida la eliminaci n o modificaci n de datos. Presione Ctrl + Z o busque esta funci n en el men Editar. Es posible que deba volver a hacer clic para deshacer varias acciones.
3. Utilice el guardado autom tico
Excel tiene una funci n de guardado autom tico que le permite guardar copias de un archivo a intervalos espec ficos. Compruebe la carpeta especificada en la configuraci n de guardado autom tico y busque la ltima copia guardada del archivo. bralo y guarde los datos en el archivo principal.
4. Restaure la versi n anterior del archivo
Si el guardado autom tico no se habilit o no pudo restaurar los datos, puede intentar restaurar una versi n anterior del archivo. Haga clic derecho en el archivo, seleccione Propiedades y haga clic en la pesta a versiones Anteriores. Si hay versiones disponibles, seleccione la que desee y restaurarla.
5. Utilice programas de recuperaci n de datos
Si los m todos anteriores no funcionan, puede utilizar programas especializados de recuperaci n de datos que pueden escanear su computadora en busca de archivos eliminados o da ados. Instale un software confiable y siga las instrucciones para recuperar datos en Excel.
Si todos los dem s m todos no ayudan, busque la ayuda de un t cnico de recuperaci n de datos. Pueden tener herramientas y t cnicas m s avanzadas para recuperar datos con xito en Excel.