Los escaneos de documentos son una excelente manera de guardarlos en formato electr nico. Sin embargo, a veces es necesario procesar el texto contenido en el escaneo. En estos casos, puede utilizar la funci n de reconocimiento de texto en Microsoft Word. En este art culo, le diremos c mo usar esta funci n correctamente y obtener una versi n electr nica del texto de su escaneo.
Una de las caracter sticas m s convenientes de Word es la capacidad de reconocimiento de texto en im genes. Gracias a esto, podr trabajar con el texto, editarlo y copiarlo para otros fines. En el proceso de reconocimiento, Word utiliza la tecnolog a de reconocimiento ptico de caracteres (OCR), que le permite convertir el escaneo en texto editable.
Es importante tener en cuenta que los resultados de reconocimiento pueden depender de la calidad del escaneo. Cuanto m s clara y legible sea la imagen, m s preciso ser el resultado.
Para reconocer un escaneo en Word, deber abrir el programa y seleccionar la pesta a Insertar. A continuaci n, haga clic en" Objeto "y seleccione"Imagen del archivo". Se abrir un cuadro de di logo en el que puede seleccionar el escaneo que desea. Despu s de seleccionar, haga clic en Insertar. Ahora ver el escaneo en la p gina del documento.
- Paso 1: Iniciar el programa Word y crear un nuevo documento
- Paso 2: Importar escaneos a un nuevo documento
- Paso 3: configurar las opciones de reconocimiento de texto
- Paso 4: Elegir el idioma de reconocimiento
- Medida 5: Iniciar el proceso de reconocimiento
- Paso 6: Editar el texto reconocido
- Paso 7: Guardar y exportar el documento
Paso 1: Iniciar el programa Word y crear un nuevo documento
Para iniciar el programa Word, puede usar varias formas:
- Haga clic en el acceso directo del programa en el Escritorio
- Seleccione Word de la lista de programas instalados en la barra de tareas
- Busque el programa en el men Inicio y haga clic en l
Despu s de iniciar el programa Word, ver una ventana donde puede comenzar a trabajar en el documento. Para crear un nuevo documento, seleccione la pesta a "Archivo "en el men superior del programa y luego haga clic en el bot n"Nuevo".
En el men que se abre, seleccione la opci n "documento en Blanco". Esto le permitir comenzar con una hoja en blanco que se puede llenar con esc neres reconocidos.
Despu s de seleccionar la opci n "documento en Blanco", Word crear autom ticamente un nuevo archivo listo para editar. Ahora puede pasar al siguiente paso y comenzar el proceso de reconocimiento de escaneos.
Paso 2: Importar escaneos a un nuevo documento
Despu s de abrir Microsoft Word, puede comenzar el proceso de importaci n de escaneos en un nuevo documento. Para hacerlo, siga estos pasos::
1. Haga clic en la pesta a Insertar en el men principal del programa.
2. En la secci n P ginas, seleccione la opci n Escanear y haga clic en la flecha a la derecha.
3. En el men que se abre, seleccione "Escanear documento".
4. En la ventana que aparece, seleccione el origen de los escaneos. Puede seleccionar una imagen de un esc ner conectado o una imagen de un esc ner en la red.
5. Configure las opciones de escaneo, como la resoluci n y el color de la imagen, y defina el punto de escaneo (desde el esc ner o desde la alimentaci n de documentos).
6. Haga clic en el bot n "vista Previa" para asegurarse de que los escaneos se importan correctamente.
7. Despu s de la vista previa, haga clic en el bot n "Escanear" para importar los escaneos al nuevo documento.
8. Guarde el nuevo documento para no perder los resultados del trabajo.
Ahora puede trabajar con esc neres importados en Microsoft Word y realizar todas las ediciones necesarias.
Medida 3: Configuraci n de las opciones de OCR
Despu s de cargar el escaneo en Microsoft Word y seleccionar el idioma de reconocimiento necesario, puede proceder a configurar las opciones de reconocimiento de texto. Esto le permitir reconocer el texto en el escaneo de manera m s precisa y eficiente.
Para configurar las opciones de reconocimiento de texto, haga clic en la pesta a Reconocimiento de texto en el men superior de Word.
En esta pesta a, puede seleccionar las siguientes opciones:
1. "Usar el reconocimiento solo para el fragmento actual": si desea aplicar las opciones de reconocimiento solo al fragmento de texto seleccionado actualmente. Si el fragmento no est seleccionado, las opciones se aplicar n a todo el documento.
2. "Reconocer solo tect": seleccione esta opci n si desea excluir del reconocimiento cualquier imagen o gr fico en el escaneo. S lo se reconocer el texto.
3. "Ignorar l neas de imagen" - seleccione la opci n para ignorar las l neas donde hay im genes o gr ficos. Estas l neas no se reconocer n al convertir el escaneo a texto.
4. "Mantener el formato del documento - si necesita mantener el formato del texto del escaneo original, seleccione esta opci n. Por lo tanto, el texto escaneado se ver exactamente igual que en el original.
5. "Idioma de reconocimiento de texto": seleccione el idioma utilizado en el escaneo para un reconocimiento de texto ptimo. Word detectar autom ticamente el idioma, pero puede elegir otro si es necesario.
Despu s de configurar las opciones de reconocimiento de texto, haga clic en aceptar para guardar los cambios y comenzar el proceso de reconocimiento de escaneo a texto.
Paso 4: Elegir el idioma de reconocimiento
Despu s de escanear con xito el documento en Word, es necesario seleccionar el idioma de reconocimiento. Esto permitir al programa interpretar correctamente los s mbolos y palabras contenidos en el escaneo.
Para seleccionar el idioma de reconocimiento:
- Abra el documento escaneado en Word.
- Haga clic en la pesta a "Inicio" en la parte superior de la pantalla.
- Seleccione la secci n idioma de La barra de herramientas.
- Haga clic en la flecha al lado del bot n Idioma para abrir el men desplegable.
- En la lista de idiomas, seleccione el idioma que desee reconocer.
- Despu s de seleccionar el idioma de reconocimiento, Word lo aplicar autom ticamente al escaneo y podr comenzar a trabajar con el texto del documento.
Tenga en cuenta que algunos idiomas raros pueden no estar en la lista de opciones disponibles. En este caso, deber instalar el paquete de idioma correspondiente.
La elecci n correcta del idioma de reconocimiento ayudar a mejorar la calidad del reconocimiento y reducir los errores. Se recomienda seleccionar un idioma que coincida con el idioma principal del contenido del documento.
Felicidades! Ha seleccionado con xito el idioma de reconocimiento para su escaneo en Word y est listo para continuar con el texto del documento.
Paso 5: Iniciar el proceso de reconocimiento
Una vez que haya editado y configurado las opciones de reconocimiento, puede iniciar el proceso de reconocimiento de escaneo en Word. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Word.
- En el men que se abre, seleccione Abrir para cargar el escaneo que desea reconocer.
- Seleccione el archivo de escaneo deseado y haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana.
- Despu s de cargar el escaneo, haga clic en la pesta a "Reconocimiento" en la barra de herramientas superior de Word.
- En el men que se abre, seleccione Iniciar reconocimiento para iniciar el proceso de reconocimiento de escaneo.
- Espere a que finalice el proceso de reconocimiento. El tiempo necesario para el reconocimiento depende del Tama o y la calidad del escaneo.
Una vez que se complete el proceso de reconocimiento, podr ver los resultados como texto reconocido en la ventana de Word. Puede continuar editando y formateando el texto como desee.
Paso 6: Editar el texto reconocido
Una vez que los escaneos se reconocen y se convierten en texto con Word, es posible que necesite editar el resultado resultante. Incluso con un reconocimiento preciso, pueden ocurrir algunos errores o imprecisiones. En este paso, veremos algunas herramientas tiles para ayudarlo a editar el texto reconocido y hacerlo m s preciso y legible.
- Compruebe la ortograf a y la gram tica. Para ello, puede utilizar la funci n de correcci n ortogr fica en Word. Corrija los errores detectados siguiendo las indicaciones.
- Tenga en cuenta la divisi n de palabras y los saltos de l nea. A veces, al reconocer texto, Word puede cometer un error y dividir la palabra en dos o moverla a una nueva l nea. Revise el texto y corrija dichos errores para mejorar la legibilidad.
- Elimine los caracteres y el formato innecesarios. El reconocimiento de escaneos puede retener algunos caracteres adicionales o el formato. Revise cuidadosamente el texto y elimine cualquier car cter o formato innecesario.
- A adir los elementos que faltan. El reconocimiento de texto puede tener problemas para reconocer tablas, gr ficos u otros elementos complejos. Si se ha pasado por alto algo de esto, puede agregar los elementos que faltan manualmente y formatearlos en consecuencia.
- Revise y edite el dise o. Es posible que los escaneos contengan t tulos, numeraci n u otros elementos innecesarios que no son necesarios en el texto reconocido. Despu s de revisar el dise o, puede eliminar o editar dichos elementos para obtener un texto m s limpio e informativo.
Una vez finalizada la edici n, guarde los cambios para que los resultados est n disponibles para su uso posterior.
La edici n exitosa del texto reconocido mejorar en gran medida su calidad y facilidad de uso.
Paso 7: Guardar y exportar el documento
Una vez que haya terminado de reconocer el escaneo con el programa Word, debe guardar y exportar el resultado resultante. Esto le permitir trabajar con este documento en otras aplicaciones y dispositivos, as como hacerlo m s conveniente para su uso posterior.
Para guardar el documento, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el men que aparece, seleccione la opci n "Guardar como".
En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento. Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de guardar el documento, tambi n puede exportarlo a varios formatos, como PDF o HTML. Para exportar un documento, seleccione la opci n Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla, luego seleccione Exportar y el formato que desee. Despu s de eso, especifique la carpeta para guardar y haga clic en el bot n Guardar.
Ahora su documento est guardado y listo para usar en otras aplicaciones y en otros dispositivos. Puede abrirlo en Word u otros editores de texto para su trabajo posterior, as como enviarlo por correo electr nico o imprimirlo para uso en papel.