Una parte importante del dise o de cualquier documento es el contenido. El contenido ayuda al lector a navegar r pidamente por la estructura del documento y pasar a la parte que le interesa. Word 2007 tiene herramientas para ayudarlo a crear y dise ar f cilmente el contenido de su documento.
El primer paso para crear contenido es usar estilos de encabezado. Es importante establecer el nivel de estilo apropiado para cada encabezado (por ejemplo, el encabezado de primer nivel tendr el estilo "encabezado 1", el encabezado de segundo nivel tendr el estilo "encabezado 2", etc.). La instalaci n de estilos no solo simplifica el proceso de creaci n de contenido, sino que tambi n ayuda a mantener el aspecto uniforme de todo el documento.
A continuaci n, debe habilitar la funci n de creaci n autom tica de contenido. Para ello, seleccione la opci n de men "Enlaces "y, en el men desplegable, seleccione"Contenido". Despu s de eso, el contenido terminado aparecer en la pantalla, basado en los estilos de t tulo. Si se han cambiado los t tulos del documento o se han a adido nuevas secciones, debe actualizar el contenido haciendo clic con el bot n derecho en el contenido y seleccionando la opci n de men correspondiente.
- C mo crear contenido en Word 2007
- Personalizar estilos de encabezado
- Coloque el cursor antes de comenzar el texto
- Seleccione Insertar en el men superior
- Seleccione "Contenido" en la lista desplegable
- Elija un estilo de contenido
- Haga clic en aceptar
- Introduzca los t tulos en el texto
- Actualice el contenido a medida que cambia el texto
- Pregunta-respuesta
- Qu tipo de letra es adecuado para el dise o de contenido?
- C mo crear contenido en Word 2007?
- Puedo hacer cambios en el contenido despu s de crearlo?
- C mo cambio el formato del contenido?
- C mo establecer la numeraci n de p ginas en el contenido?
- Es posible agregar enlaces a p ginas en el contenido?
C mo crear contenido en Word 2007
La creaci n de contenido en un documento de Word 2007 ayuda a estructurar la informaci n y facilita la navegaci n por el documento. Para crear contenido en Word 2007, siga estos pasos:
Coloque el cursor en el lugar donde desea colocar el contenido.
Seleccione la pesta a "Enlaces" en el men superior.
En la barra de herramientas, seleccione el bot n Contenido.
En el men desplegable que aparece, seleccione un estilo de visualizaci n de contenido, por ejemplo, "Cl sico".
Puede personalizar el estilo y el formato del contenido en Word 2007 utilizando las funciones de formato de texto disponibles en la barra de herramientas. Tambi n puede agregar secciones y subsecciones adicionales para estructurar la informaci n en el documento con m s detalle.
El contenido en Word 2007 le permite saltar r pidamente a la secci n o subsecci n deseada en el documento, lo que facilita mucho el trabajo con archivos grandes y complejos. No olvide actualizar el contenido si ha realizado cambios en el documento o si ha agregado nuevas secciones o subsecciones.
Ahora sabe c mo crear contenido en Word 2007 y usarlo para estructurar y navegar por sus documentos.
Personalizar estilos de encabezado
En Word 2007, es muy conveniente dise ar el contenido configurando estilos de encabezado. Los estilos le permiten formatear los encabezados de forma r pida y sencilla, creando una apariencia uniforme para todo el documento.
Para personalizar los estilos de encabezado, debe seguir estos pasos::
Seleccione el texto del t tulo que desea formatear.
Seleccione la pesta a Estilo en la barra de herramientas.
Seleccione el estilo de t tulo apropiado de la lista sugerida.
Si es necesario, puede ajustar las opciones de estilo adicionales, como la fuente, el Tama o y la alineaci n.
Despu s de configurar los estilos de t tulo, todo el texto marcado con el estilo correspondiente cambiar autom ticamente su apariencia de acuerdo con los par metros especificados. Esto facilita enormemente el proceso de dise o y garantiza la uniformidad en el documento.
Por lo tanto, establecer estilos de encabezado en Word 2007 es una forma f cil y efectiva de organizar el contenido y mejorar la apariencia de su documento.
Coloque el cursor antes de comenzar el texto
Antes de comenzar a dise ar el contenido en Word 2007, debe colocar el cursor antes de comenzar el texto al que se referir el contenido.
Para ello, siga estos pasos::
- Abra el documento en Word 2007.
- Coloque el cursor antes de comenzar el texto al que desea agregar contenido.
- Puede utilizar las flechas del teclado o el rat n para posicionar el cursor con precisi n.
Una vez que el cursor se coloca correctamente antes de comenzar el texto, puede comenzar a dise ar el contenido.
Seleccione Insertar en el men superior
Con el fin de dise ar el contenido en Word 2007, tendr que seleccionar la pesta a "Insertar" en el men superior del programa. En esta pesta a encontrar varias herramientas y funciones que le permitir n crear y dise ar el contenido de su documento.
Una de las herramientas m s tiles de la pesta a Insertar son las tablas. Con ellos, puede crear contenido estructurado con t tulos, Subt tulos y elementos de lista. Para crear una tabla, seleccione el icono tabla en la secci n Insertar y seleccione el n mero deseado de filas y columnas.
Tambi n en la pesta a Insertar, encontrar herramientas para insertar im genes, gr ficos, f rmulas y otros objetos. Le ayudar n a dise ar visualmente su contenido y hacerlo m s Visual y comprensible.
Recuerde usar diferentes estilos y formatos de texto para hacer que su contenido sea m s legible. Resalte los t tulos y Subt tulos con una etiqueta para que atraigan la atenci n del lector. Tambi n use la etiqueta para resaltar palabras o frases importantes.
Para formatear y estructurar mejor su contenido, se recomienda utilizar listas numeradas y con vi etas. Para crear una lista numerada, use la etiqueta
Por ltimo, no se olvide de utilizar tablas para crear estructuras m s complejas de su contenido. Etiqueta
Seleccione "Contenido" en la lista desplegable
1. Abra el documento en Microsoft Word 2007.
2. Coloque el cursor en el lugar donde desea colocar el contenido.
3. Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior.
4. En el grupo tabla de contenido, seleccione contenido de La lista desplegable.
5. Elija uno de los estilos de tabla de contenido sugeridos o seleccione tabla de contenido Personalizada para personalizarla manualmente.
6. Word crear autom ticamente contenido basado en t tulos estilizados para adaptarse al estilo de tabla de contenido seleccionado.
7. Si hay cambios en el documento, puede actualizar el contenido haciendo clic con el bot n derecho en el contenido y seleccionando Actualizar campo en el men contextual.
Elija un estilo de contenido
Uno de los aspectos importantes del dise o de contenido en Word 2007 es la elecci n del estilo para dise arlo. El estilo de contenido determina el aspecto de los t tulos y los n meros de p gina, y especifica qu elementos incluir en el contenido.
Word 2007 ofrece varias opciones de estilos de contenido que se pueden seleccionar seg n los requisitos y preferencias. Los siguientes son algunos estilos populares de contenido:
- Solo encabezados este estilo solo incluye encabezados de documento, sin n meros de p gina ni otros elementos. Es til si necesita crear contenido r pidamente y no necesita informaci n adicional;
- T tulos y n meros de p gina: este estilo incluye t tulos de documento y n meros de p gina. Es conveniente para el dise o de documentos largos para que el lector pueda navegar f cilmente;
- T tulos, n meros de p gina y secciones: este estilo incluye t tulos de documento, n meros de p gina y secciones que le permiten dividir el contenido en partes y subsecciones con mayor detalle. Es especialmente til para estructurar trabajos de investigaci n o trabajos cient ficos;
Debe elegir un estilo que se adapte a sus necesidades y requisitos de decoraci n. Recuerde que puede cambiar el estilo de contenido en cualquier momento simplemente seleccionando un estilo diferente en el men Contenido en la pesta a Enlaces.
Se recomienda utilizar estilos de contenido para crear un aspecto uniforme y profesional de sus documentos en Word 2007. Le ayudar n a navegar f cilmente por el documento y organizar su contenido, haci ndolo m s accesible y comprensible para los lectores.
Haga clic en aceptar
Para guardar los cambios realizados y cerrar el cuadro de di logo, haga clic en aceptar.
El bot n aceptar se encuentra en la parte inferior del cuadro de di logo.
Despu s de hacer clic en aceptar, sus cambios se guardar n y se realizar la acci n correspondiente.
Si no desea guardar los cambios, puede hacer clic en el bot n Cancelar o minimizar la ventana haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha.
Introduzca los t tulos en el texto
Uno de los elementos importantes del dise o de contenido en Word 2007 son los encabezados. Los encabezados ayudan a estructurar el texto y dividirlo en secciones y subsecciones. Para introducir t tulos en el texto, siga las instrucciones siguientes::
- Seleccione el texto que ser el t tulo. Puede ser un t tulo principal, un subt tulo o cualquier otro nivel de t tulo.
- Seleccione el nivel de t tulo. Esto se puede hacer con la pesta a Inicio en Estilos. Cuanto menor sea el nivel de t tulo seleccionado, menor ser el Tama o de fuente y la sangr a del t tulo anterior.
- Aplique un estilo de t tulo al texto seleccionado. Para ello, haga clic en el estilo correspondiente (por ejemplo, "t tulo 1", "t tulo 2", etc.) en la barra de herramientas.
- Repita este proceso para todos los dem s t tulos del documento. Cree un nuevo t tulo, res ltelo y aplique el estilo apropiado.
Los t tulos se a adir n autom ticamente al contenido cuando se crea. Esto le permitir encontrar r pidamente la secci n deseada en el documento.
Ejemplo: Supongamos que tenemos un documento con un art culo y queremos agregarle t tulos. Seleccionamos el texto y aplicamos el estilo "Encabezado 1" al encabezado principal, luego seleccionamos otro texto y aplicamos el estilo "Encabezado 2" al subt tulo. Por lo tanto, hemos creado una estructura de secciones y subsecciones en nuestro art culo.
El uso de t tulos en el texto ayuda a organizar la informaci n y facilita la navegaci n por el documento. Es una herramienta muy til al crear y dise ar documentos en Word 2007.
Actualice el contenido a medida que cambia el texto
Al escribir un documento en Word 2007, es muy importante mantener el contenido actualizado, especialmente si realiza muchos cambios en el texto. Para actualizar el contenido a medida que cambia el texto, siga estas instrucciones:
- Seleccione el texto que desea incluir en el contenido.
- Haga clic con el bot n derecho en el texto seleccionado y seleccione Estilos en el men contextual.
- Elija el estilo "t tulo 1" o "t tulo 2" seg n la importancia del texto que agregue.
- Una vez que todo el texto que desea incluir en el contenido est resaltado y formateado, vaya al principio del documento.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la parte superior de la ventana de Word.
- Busque el grupo de comandos Contenido y haga clic en el bot n Contenido en la parte inferior del grupo.
- Seleccione la opci n "Agregar contenido".
- Word actualizar autom ticamente el contenido, incluidas todas las secciones y subsecciones nuevas que haya agregado con los estilos.
Ahora, cuando realice cambios en el texto o agregue nuevas secciones, simplemente repita estos pasos para actualizar el contenido. Word actualizar autom ticamente todas las p ginas, n meros de p gina y enlaces.
Nota: Si no tiene actualizaciones autom ticas de contenido, aseg rese de que la opci n "Actualizar contenido a pedido" est habilitada en el cuadro de di logo Campos en la pesta a Contenido.
Pregunta-respuesta
Qu tipo de letra es adecuado para el dise o de contenido?
Para el dise o de contenido en Word 2007, se recomienda usar la fuente Times New Roman, Tama o 12.
C mo crear contenido en Word 2007?
Para crear contenido en Word 2007, resalte los t tulos de texto que se incluir n en el contenido, luego haga clic en la pesta a Enlaces, seleccione Contenido en el grupo tabla de contenido y elija una de las opciones de dise o de contenido.
Puedo hacer cambios en el contenido despu s de crearlo?
S , hacer cambios en el contenido despu s de crearlo en Word 2007 es muy f cil. Resalte el t tulo que desea agregar o eliminar del contenido, luego haga clic en la pesta a Enlaces, seleccione Contenido en el grupo tabla de contenido y seleccione Actualizar contenido.
C mo cambio el formato del contenido?
Puede cambiar el formato del contenido en Word 2007 yendo a la pesta a Enlaces, seleccionando Contenido en el grupo tabla de contenido y luego seleccionando tablas de contenido Personalizadas. En la configuraci n de las tablas de contenido personalizadas, puede cambiar el formato de fuente, la sangr a y otras opciones.
C mo establecer la numeraci n de p ginas en el contenido?
Para configurar la numeraci n de p ginas en el contenido en Word 2007, resalte todo el texto del contenido, haga clic en la pesta a Insertar, seleccione Con n mero en el grupo Encabezados y seleccione el formato de numeraci n de p gina que desee. La numeraci n de p ginas se aplicar autom ticamente a todo el contenido.
Es posible agregar enlaces a p ginas en el contenido?
S , puede agregar enlaces de p gina al contenido en Word 2007. Para hacer esto, debe crear hiperv nculos a cada encabezado al que desee agregar un enlace. Para crear un hiperv nculo, resalte el t tulo, luego haga clic en la pesta a Insertar y seleccione Hiperv nculo en el grupo Enlaces. En la ventana Hiperv nculo, seleccione Documento y especifique el n mero de p gina al que debe dirigirse el enlace.