Excel proporciona herramientas convenientes para trabajar con datos, incluida la clasificaci n. Sin embargo, cuando es necesario ordenar los datos por fecha de nacimiento, muchos usuarios se enfrentan a ciertas dificultades. En este art culo, le diremos c mo ordenar los datos por fecha de nacimiento por mes de manera f cil y r pida en Excel.
Primero, para ordenar los datos por fecha, debe asegurarse de que las fechas en las celdas sean reconocidas correctamente por Excel. Para ello, seleccione la columna de fechas y aseg rese de que se muestren en formato de fecha.
Luego, para ordenar los datos por mes, seleccione la columna de fechas y haga clic en la pesta a Datos en la parte superior de la pantalla. En Ordenar y filtrar, seleccione Ordenar ascendente (o descendente).
Aparecer la ventana Ordenar. En la Secci n "clave de clasificaci n", seleccione" Columna " y especifique la columna que contiene las fechas de nacimiento. En Orden, seleccione Por valores y seleccione la opci n Mes. Haga clic en aceptar y los datos se ordenar n por mes de nacimiento.
- C mo ordenar los datos por fecha de nacimiento en Excel
- Abra el programa Excel
- Seleccione las celdas con datos de fecha de nacimiento
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de men superior
- Haga clic en el bot n "ordenar"
- Seleccione la opci n "por fecha ascendente / descendente "y haga clic en"aceptar"
- Pregunta-respuesta
C mo ordenar los datos por fecha de nacimiento en Excel
Microsoft Excel ofrece muchas funciones tiles para trabajar con datos, incluida la capacidad de ordenar la informaci n seg n diferentes criterios. Si necesita ordenar los datos por fecha de nacimiento, siga las instrucciones:
Abra una hoja de c lculo con datos en Excel.
Resalte la columna con las fechas de nacimiento que desea ordenar.
En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Datos.
Se abrir el cuadro de di logo Ordenar. Aseg rese de que la columna con fechas de nacimiento est seleccionada en la lista desplegable Campo.
Elija Orden ascendente o orden descendente seg n la forma en que desee ordenar los datos.
Haga clic en aceptar.
Despu s de realizar estas acciones, Excel ordena los datos por fecha de nacimiento en el orden seleccionado. Puede cambiar f cilmente el orden de clasificaci n simplemente repitiendo estas acciones en cualquier momento.
| Nombre | Fecha de nacimiento | Ciudad |
|---|---|---|
| Alexei | 12.06.1990 | Mosc |
| Elena | 25.09.1985 | San Petersburgo |
| Iv n | 05.02.1992 | Novosibirsk |
La tabla anterior muestra un ejemplo de datos que se pueden ordenar por la columna fecha de nacimiento. Siguiendo estos pasos, puede ordenar f cilmente esta tabla por fechas de nacimiento.
Abra el programa Excel
Para comenzar a trabajar con la clasificaci n de datos por fecha de nacimiento por mes en el programa Excel, debe abrir el programa en s . Para ello, puede utilizar uno de los siguientes m todos::
- Comience en la pantalla de Inicio: Haga clic en el bot n Inicio en la esquina inferior izquierda del Escritorio de Windows. En el men que se abre, busque la secci n "Microsoft Office". Despu s de eso, seleccione "Excel" para iniciar el programa.
- Use un acceso directo de Escritorio: Si su Escritorio ya tiene un acceso directo para iniciar Excel, simplemente haga doble clic en l para abrir el programa.
- Use el men Inicio: Abra el men Inicio, despl cese hacia abajo y busque la secci n Microsoft Office. Pase el cursor sobre l para Mostrar el submen y seleccione "Excel".
- Abra un archivo de Excel: si ya ha creado un archivo de datos o tiene un archivo listo en su computadora, haga doble clic en l para comenzar a usar Excel.
Despu s de abrir el programa Excel, ver un libro en blanco listo para ingresar y procesar datos. Ahora puede seguir trabajando con sus datos y pasar a los pasos de clasificaci n por fecha de nacimiento por mes.
Seleccione las celdas con datos de fecha de nacimiento
Para ordenar los datos por fecha de nacimiento por mes en Excel, debe seleccionar las celdas con datos de fecha de nacimiento antes de comenzar. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Abra el archivo de datos de fecha de nacimiento en Excel.
- Aseg rese de que los datos est n en la misma columna o en el mismo rango de celdas.
- Haga clic en la primera celda con la fecha de nacimiento.
- Mantenga presionada la tecla May s y haga clic en la ltima celda con los datos de fecha de nacimiento. Todas las celdas entre la primera y la ltima se resaltar n.
Una vez que haya seleccionado las celdas deseadas con los datos de fecha de nacimiento, puede comenzar a ordenar los datos por mes. Esto permitir organizar la informaci n en la tabla y facilitar el trabajo con ella.
Haga clic en la pesta a Datos en la barra de men superior
Para ordenar los datos por fecha de nacimiento por mes en Excel, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel con los datos que desea ordenar.
- En la barra de men superior, busque la pesta a Datos y haga clic en ella.
- En la pesta a Datos, busque el grupo de comandos Ordenar y filtrar y seleccione Ordenar.
- Aparece el cuadro de di logo Ordenar.
- En esta ventana, especifique el rango de datos que desea ordenar. Por Ejemplo, A1: B10.
- Seleccione la columna de fechas de nacimiento en la secci n Ordenar por.
- Seleccione el tipo de clasificaci n "ascendente" o "descendente".
- Haga clic en el bot n "Agregar nivel de clasificaci n" si necesita agregar columnas adicionales para ordenar.
- Especifique opciones de clasificaci n adicionales si es necesario.
- Haga clic en aceptar para aplicar la clasificaci n.
Despu s de seguir estos pasos, su archivo de Excel se ordenar por fecha de nacimiento por mes, de acuerdo con las opciones de clasificaci n seleccionadas.
Haga clic en el bot n "ordenar"
Para ordenar los datos por fecha de nacimiento por mes en el programa Excel, tendr que utilizar la funcionalidad de clasificaci n. Siga los siguientes pasos:
- Seleccione la columna con las fechas de nacimiento que desea ordenar.
- Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de men superior.
- En la secci n "Ordenar y filtrar", busque y haga clic en el bot n "Ordenar".
- Se abrir el cuadro de di logo Ordenar.
- En la secci n Campo, seleccione la columna con las fechas de nacimiento.
- En Orden, seleccione orden ascendente.
- Haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, los datos de la columna seleccionada se ordenar n por fecha de nacimiento en orden ascendente. Esto significa que los registros con una fecha de nacimiento anterior estar n cerca y luego los registros con una fecha de nacimiento posterior.
Si desea ordenar los datos en orden inverso, en el paso 6, seleccione "orden descendente" en lugar de "Orden ascendente".
Al hacer clic en el bot n "Ordenar" en Excel, puede organizar los datos en una columna determinada. Esta funcionalidad es muy til si tiene una gran cantidad de datos, como una lista de empleados o clientes, y desea encontrar r pidamente informaci n sobre las personas nacidas en un mes determinado.
Seleccione la opci n "por fecha ascendente / descendente "y haga clic en"aceptar"
Cuando se trabaja con datos que contienen fechas de nacimiento de personas, puede ser necesario ordenar estos datos por mes. El programa Excel para esto tiene una funci n de clasificaci n especial que le permite ordenar por fecha de nacimiento.
Para empezar, abra la hoja de c lculo con los datos en Excel. Resalte todo el rango de datos que desea ordenar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de datos seleccionado.
- En el men contextual que se abre, seleccione la opci n "Ordenar".
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "por fecha ascendente / descendente".
- Haga clic en el bot n "OK".
Despu s de realizar estas acciones, los datos se ordenar n por mes, comenzando con el mes m s temprano y terminando con el m s reciente.
Es importante tener en cuenta que en este caso solo se tendr en cuenta el mes de nacimiento, sin tener en cuenta el a o. Si necesita ordenar los datos por fecha de nacimiento completa (incluido el a o), seleccione la opci n ascendente / descendente en el cuadro de di logo de clasificaci n y agregue el campo con el a o de nacimiento como criterio de clasificaci n adicional.
Ahora sabe c mo ordenar los datos por fecha de nacimiento por mes en Excel usando la funci n de clasificaci n "por fecha ascendente / descendente". Aplique este m todo a sus datos y organ celos de una manera m s conveniente!