Excel es una herramienta indispensable para trabajar con datos, pero a menudo es necesario compartir una hoja de c lculo con colegas o amigos. Copiar y enviar un archivo puede ser inc modo y ocupa mucho espacio. En este caso, el enlace a la hoja de c lculo de Excel viene al rescate.
Un enlace a una hoja de c lculo de Excel proporciona la capacidad de compartir datos de forma r pida y conveniente. Para obtener una referencia a una tabla, unos pocos pasos simples son suficientes.
- Abra la hoja de c lculo de Excel que desea compartir.
- Seleccione la pesta a Archivo en el men superior.
- En el men que se abre, seleccione "Compartir".
- En la ventana que aparece, seleccione "Obtener enlace".
- Copie el enlace y env elo a las personas adecuadas.
Una vez que tenga un enlace a una hoja de c lculo de Excel, puede compartir f cilmente los datos con colegas y amigos. Podr n ver y editar la tabla directamente en el navegador sin necesidad de descargar O instalar software adicional.
Un enlace a una hoja de c lculo de Excel es una forma conveniente y r pida de compartir datos. Permite el acceso a la hoja de c lculo directamente en el navegador, mantiene la privacidad y facilita la colaboraci n en proyectos.
Ahora sabe c mo obtener un enlace a una hoja de c lculo de Excel y compartir los datos con otras personas sin la molestia innecesaria.
- Obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel: formas b sicas
- M todo 1: usar el almacenamiento de datos en la nube
- M todo 2: abrir una tabla en un Servicio en l nea
- M todo 3: enviar el archivo por correo electr nico
- Obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel: caracter sticas adicionales
- M todo 4: crear un enlace a un documento en el almacenamiento en la nube
Obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel: formas b sicas
Guardar el archivo en el alojamiento y obtener un enlace directo.
La forma m s f cil de obtener un enlace a una hoja de c lculo de Excel es guardar el archivo en el alojamiento y obtener un enlace directo a l. Para hacer esto, debe cargar el archivo en el alojamiento y luego obtener un enlace al archivo en el sistema de administraci n de alojamiento. Puede ser un enlace a un archivo o carpeta espec fica donde se encuentra el archivo.
Publicaci n de la tabla en Internet.
Si trabaja con servicios como hojas de c lculo de Google O Microsoft Excel Online, puede ser posible publicar la hoja en l nea. La publicaci n de una hoja de c lculo le permite obtener un enlace nico en el que otros usuarios pueden ver la hoja. Para ello, debe realizar las acciones correspondientes en la interfaz de Servicio.
Uso de servicios especializados.
Tambi n hay servicios especializados que le permiten cargar y publicar hojas de c lculo de Excel en l nea, proporcionando enlaces nicos para acceder a ellos. Dichos servicios generalmente tienen caracter sticas adicionales, como la capacidad de realizar cambios en la hoja de c lculo en l nea. Algunos de ellos le permiten incrustar una tabla en p ginas web utilizando c digo HTML o JavaScript.
En Resumen, hay varias formas de obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel. La elecci n del m todo depende de sus necesidades y requisitos de seguridad y flexibilidad.
M todo 1: usar el almacenamiento de datos en la nube
Para obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel utilizando el almacenamiento de datos en la nube, debe seguir estos pasos::
- Cargue una hoja de c lculo de Excel en el almacenamiento de datos en la nube que elija. En la mayor a de los casos, esto se puede hacer arrastrando el archivo a la ventana de almacenamiento en la nube o haciendo clic en el bot n "Descargar".
- Una vez que se haya descargado el archivo, b squelo en la lista de archivos y bralo.
- En el archivo abierto, deber a ver un bot n Compartir o algo similar. Haga clic en este bot n.
- En la ventana que se abre, seleccione la opci n "Copiar enlace" o algo similar. En algunos casos, es posible que deba hacer clic en el bot n "configuraci n Avanzada" o "Obtener un enlace compartido".
- Despu s de copiar el enlace, puede pegarlo en el lugar que desee, por ejemplo, en una publicaci n de blog o en una publicaci n de foro.
Ahora que sabe c mo usar el almacenamiento de datos en la nube para obtener un enlace a una hoja de c lculo de Excel, puede compartir sus documentos con otras personas de manera f cil y r pida.
M todo 2: abrir una tabla en un Servicio en l nea
Para obtener un enlace a una hoja de c lculo de Excel a trav s de un Servicio en l nea, primero debe cargar la hoja de c lculo en el Servicio. Esto se puede hacer creando una nueva tabla o cargando una tabla ya existente desde su dispositivo. Despu s de descargar la tabla, recibir un enlace que puede usar para abrir la tabla en el Servicio en l nea. Este enlace se puede utilizar como un acceso r pido a una hoja de c lculo de Excel desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
A diferencia del m todo anterior, al usar el Servicio en l nea, los usuarios tienen acceso a un conjunto m s amplio de funciones y capacidades para trabajar con hojas de c lculo de Excel. Adem s, la colaboraci n con otros usuarios se hace m s f cil y conveniente al permitir que varios usuarios editen la hoja al mismo tiempo.
Abrir una hoja de c lculo de Excel en un Servicio en l nea es una forma f cil y conveniente de acceder a la hoja desde cualquier lugar y dispositivo. Le permite editar y compartir f cilmente la hoja con otros usuarios, y tambi n mantiene los datos seguros gracias a la capacidad de guardar autom ticamente los cambios. Este m todo se vuelve especialmente til para aquellos usuarios que necesitan trabajar con hojas de c lculo de Excel en l nea y en colaboraci n con otras personas.
M todo 3: enviar el archivo por correo electr nico
Para utilizar este m todo, siga las instrucciones:
- Abra la hoja de c lculo de Excel que desea enviar.
- Seleccione la opci n "Enviar por correo electr nico" o "Enviar a trav s de correo Electr nico", dependiendo de la versi n del programa.
- Especifique la direcci n del destinatario o destinatarios en los campos "Para" o "Para".
- Agregue un tema o comentario si es necesario.
- Haga clic en el bot n "Enviar" o "Enviar".
Despu s de completar estos pasos, la hoja de c lculo de Excel se enviar autom ticamente por correo electr nico a los destinatarios. Podr n abrir una hoja de c lculo y trabajar con ella en Excel u otras aplicaciones que admitan el formato de archivo de Excel.
Adem s, algunos servicios de correo electr nico le permiten guardar los archivos adjuntos en el almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox. Esto permite a los destinatarios no solo obtener un enlace al archivo, sino tambi n guardarlo en una computadora u otro dispositivo.
Por lo tanto, enviar un archivo por correo electr nico es una forma f cil y conveniente de obtener un enlace a una hoja de c lculo de Excel. Le permite compartir el archivo con otras personas y guardarlo en la nube para su posterior acceso.
Obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel: caracter sticas adicionales
Adem s de la forma f cil de obtener una referencia a una hoja de c lculo de Excel que cubrimos anteriormente, hay otras formas que pueden ser tiles en una variedad de situaciones. Aqu hay algunas caracter sticas adicionales que pueden ser tiles cuando se trabaja con hojas de c lculo de Excel:
- Uso de almacenamiento en la nube: Si su hoja de c lculo de Excel se almacena en un Servicio en la nube como Google Drive o Dropbox, puede obtener un enlace a la hoja utilizando la funci n u opci n apropiada en el Servicio. Por lo general, este tipo de almacenamiento proporciona la capacidad de obtener una referencia de archivo p blica que puede usar para distribuir y compartir la tabla.
- Uso de la URL del archivo: Si conoce la URL del archivo con una hoja de c lculo de Excel, puede usar esta URL como referencia de la tabla. Pero tenga en cuenta que este m todo solo funcionar si el archivo est disponible en Internet y no requiere autorizaci n para verlo.
- Uso de servicios p blicos de descarga de archivos: Si desea distribuir un enlace a una hoja de c lculo de Excel y no desea usar el almacenamiento en la nube, puede aprovechar los servicios especializados de descarga de archivos, como Google Docs o Dropbox. Cargue la tabla en uno de estos servicios y obtenga un enlace a un archivo que pueda usar para acceder a la tabla.
- Publicar una hoja de c lculo en l nea: Si su hoja de c lculo de Excel contiene informaci n que le gustar a compartir con otros usuarios, puede usar la funci n publicar hoja de c lculo en l nea. Esta funci n le permite crear un c digo HTML que puede pegar en su sitio web o enviar a otros usuarios para acceder a la tabla.
Teniendo en cuenta estas caracter sticas adicionales, podr obtener m s f cilmente un enlace a una hoja de c lculo de Excel y realizar un intercambio de datos m s conveniente y eficiente con otros usuarios.
M todo 4: crear un enlace a un documento en el almacenamiento en la nube
Para crear una referencia a una hoja de c lculo de Excel en el almacenamiento en la nube, debe seguir estos pasos:
- Cargue el archivo de hoja de c lculo de Excel en el almacenamiento en la nube seleccionado. En la mayor a de los servicios, esto se puede hacer arrastrando el archivo a la ventana del navegador o haciendo clic en el bot n "Cargar archivo".
- Despu s de descargar el archivo, b squelo en la lista de archivos y selecci nelo.
- Abra la ventana Compartir o Compartir archivo.
- En la ventana Compartir, copie el enlace al archivo proporcionado por el Servicio. Por lo general, se copia autom ticamente en el portapapeles.
- Ahora puede pegar ese enlace en el lugar correcto, como un correo electr nico o una p gina web.
Al utilizar este m todo, debe tener en cuenta que el acceso al archivo se compartir con todas las personas a las que proporcione el enlace. Tambi n es una buena idea asegurarse de que su almacenamiento en la nube est bien protegido para evitar el acceso no autorizado a los archivos.
El uso de almacenamiento en la nube para almacenar y distribuir archivos, incluidas las hojas de c lculo de Excel, tiene varias ventajas. Esto le permite trabajar c modamente con archivos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, compartirlos con otras personas y actualizarlos o editarlos convenientemente. Adem s, el almacenamiento en la nube generalmente proporciona almacenamiento y respaldo de datos confiables.