A veces necesitamos insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word para representar los datos m s f cilmente o crear un informe. Insertar una tabla de Excel como un objeto le permite guardar las propiedades de la tabla, como el formato, las f rmulas y la clasificaci n, y editarla directamente en Excel sin cambiar la tabla insertada.
Para insertar una hoja de c lculo de Excel en Word, siga estos sencillos pasos:
- Abra un documento de Word: Inicie Microsoft Word y abra el documento en el que desea insertar la hoja de c lculo de Excel.
- Seleccione la ubicaci n para insertar la tabla: Coloque el cursor en la ubicaci n deseada del documento donde desea insertar la tabla de Excel.
- Inserte una hoja de c lculo de Excel: En el men de Word, seleccione la pesta a "Insertar "y haga clic en el bot n"Objeto". En la ventana que aparece, seleccione la pesta a "Desde archivo" y especifique la ruta del archivo de Excel con la hoja de c lculo que desea insertar. Luego haga clic en el bot n Insertar.
- Configure la configuraci n de la tabla insertada: de Forma predeterminada, la tabla de Excel se insertar como "Objeto". Si necesita modificar los datos de la tabla directamente en Word, seleccione la opci n "Vincular a archivo". Si desea insertar solo los datos de la tabla sin estar asociado con el archivo original de Excel, seleccione la opci n "Insertar texto". Tambi n puede ajustar el Tama o y la alineaci n de la tabla.
- Edite una hoja de c lculo de Excel en Word: Despu s de insertar una hoja de c lculo de Excel en Word, puede editar los datos y el formato de la hoja de c lculo directamente en Word. Si selecciona la opci n "Vincular a archivo", el documento de Word se actualizar autom ticamente cuando realice cambios en la hoja de c lculo original de Excel.
Ahora, siguiendo estos pasos, podr insertar f cilmente una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word y trabajar c modamente con los datos en ambas aplicaciones.
- Obtener datos de una hoja de c lculo de Excel
- Guardar una hoja de c lculo de Excel como un archivo separado
- Abrir un documento de Word
- Insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word
- Configuraci n de propiedades de tabla en un documento de Word
- Pregunta-respuesta
- C mo insertar una hoja de c lculo de Excel en Word?
- Es posible insertar una tabla de Excel en Word usando la funci n "Insertar tabla de Excel"?
Obtener datos de una hoja de c lculo de Excel
Cuando inserta una tabla de Excel en un documento de Word como un objeto, es solo una imagen est tica de la tabla. Sin embargo, en algunos casos, puede ser necesario obtener datos de esta tabla. En esta secci n, veremos c mo se puede hacer esto.
Hay varias formas de obtener datos de una hoja de c lculo de Excel insertada en un documento de Word:
- Copiar y pegar datos. Puede seleccionar las celdas necesarias en una hoja de c lculo de Excel, copiarlas en el portapapeles y luego pegarlas en un documento de Word con el comando apropiado. La desventaja de este m todo es que los datos solo se guardar n como texto, sin asociaci n con la hoja de c lculo de Excel original.
- Vincular una hoja de c lculo de Excel a un documento de Word. Este m todo le permite mantener la relaci n entre la hoja de c lculo de Excel y el documento de Word, y cualquier cambio que realice en la hoja de c lculo de Excel se mostrar autom ticamente en el documento de Word. Para vincular una hoja de c lculo de Excel a un documento de Word, puede usar la funci n Insertar objeto y seleccionar la opci n correspondiente. Despu s de eso, podr trabajar con los datos en una hoja de c lculo de Excel directamente en un documento de Word.
- Uso de enlaces externos. Si necesita obtener datos de celdas espec ficas de una hoja de c lculo de Excel dentro de un documento de Word, puede usar enlaces externos. Una referencia externa es una f rmula que hace referencia a una celda en otro documento de Excel. Puede crear un enlace externo especificando el nombre del archivo de Excel, el n mero de hoja y las coordenadas de la celda. En este caso, los datos de enlace externo se actualizar n autom ticamente en caso de que se modifique el archivo original de Excel.
Dependiendo de sus necesidades y requisitos, puede elegir uno de estos m todos para obtener datos de una hoja de c lculo de Excel insertada en un documento de Word.
Guardar una hoja de c lculo de Excel como un archivo separado
Al trabajar con hojas de c lculo de Excel, a veces es necesario guardar una hoja de c lculo separada como un archivo separado para poder usarla en otra aplicaci n o enviarla a alguien para que la vea. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo guardar una hoja de c lculo de Excel como un archivo separado:
- Abra la hoja de c lculo de Excel que desea guardar como un archivo separado.
- Seleccione el rango de celdas que desea guardar. Para ello, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y, a continuaci n, arrastre el cursor para seleccionar las celdas.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas resaltado y seleccione Copiar en el men contextual.
- Abra el nuevo documento de Word en blanco en el que desea insertar la hoja de c lculo de Excel.
- Haga clic con el bot n derecho en la ubicaci n donde desea insertar la tabla y seleccione Insertar en el men contextual.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "Guardar solo texto" para guardar solo los datos de texto sin formato.
- Guarde el nuevo documento de Word con el comando Guardar como y especifique el nombre del archivo y la ubicaci n donde desea guardar la tabla.
Ahora tiene un archivo de Word separado con una hoja de c lculo de Excel guardada. Puede abrirlo en cualquier Editor de texto o aplicaci n que admita el formato de Word para ver o editar la hoja de c lculo.
Abrir un documento de Word
Para comenzar a trabajar con un documento de Word, primero debe abrirlo. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo abrir un documento de Word:
- Busque el archivo de documento de Word en su computadora. Por lo general, los archivos de Word tienen una extensi n .docx o .doc.
- Haga doble clic en el archivo para abrirlo. El documento de Word se abrir en la aplicaci n Microsoft Word.
- Si la aplicaci n Word ya est abierta, puede abrir el archivo del documento usando el comando Abrir en el men Archivo.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en el bot n Abrir. El documento de Word se abrir en la aplicaci n.
Ahora que el documento de Word est abierto, puede comenzar a editarlo, formatear texto, agregar tablas, im genes y otros elementos.
Insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word
Insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word puede ser til cuando necesita combinar datos de dos programas diferentes para crear un informe o documento completo. En Word, puede insertar una tabla de Excel como un objeto para que la tabla permanezca vinculada al documento original de Excel y pueda actualizar los datos en Word en tiempo real.
Para insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word como un objeto, siga estas instrucciones:
Abra el documento de Word en el que desea insertar la hoja de c lculo de Excel. Coloque el cursor en el lugar donde se insertar la tabla.
En la barra de herramientas superior de Word, seleccione la pesta a Insertar.
En Objetos, seleccione la opci n hoja de c lculo de Microsoft Excel.
Despu s de seleccionar la opci n hoja de c lculo de Microsoft Excel, se abrir el cuadro de di logo Crear enlace de archivo. Haga clic en el bot n Explorador y seleccione el archivo de Excel que contiene la tabla que desea insertar. Haga clic en el bot n Insertar en el cuadro de di logo Explorador.
Regrese al documento de Word donde se coloc el cursor y la tabla de Excel se insertar como un objeto.
Tambi n puede cambiar el Tama o y la ubicaci n de una tabla de Excel en un documento de Word haciendo clic y arrastrando los bordes de la tabla o utilizando las herramientas de formato de La pesta a dibujar tabla en Word.
Para actualizar los datos en una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word, simplemente abra la hoja de c lculo de Excel, realice los cambios necesarios y guarde el archivo. Luego, al abrir el documento de Word, se actualizar autom ticamente y mostrar los datos modificados de la hoja de c lculo de Excel.
Ahora sabe c mo insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word como un objeto y mantener una referencia al archivo de Excel original.
Configuraci n de propiedades de tabla en un documento de Word
Cuando inserta una tabla de Excel en un documento de Word como un objeto, tambi n tiene la opci n de configurar varias propiedades de tabla en el documento de Word. Los siguientes son los pasos para configurar las propiedades de la tabla en un documento de Word:
- Resalte la tabla que desea personalizar haciendo clic en ella.
- En el men Dise ador, en la pesta a Trabajar con tablas, seleccione Propiedades.
- En el cuadro De di logo propiedades de la tabla, puede configurar varias opciones, como:
- Anchura y altura: Puede cambiar el ancho y la altura de la tabla ingresando valores exactos o usar el ajuste autom tico del Tama o de la tabla.
- Colocaci n de texto: puede elegir si desea que el texto se coloque en la tabla: en el centro, a la izquierda o a la derecha.
- L mites exteriores: Puede personalizar los bordes exteriores de la tabla seleccionando el grosor y el estilo de las l neas.
- Color: puede cambiar el color de fondo de la tabla y el color de los bordes.
- Ajuste de texto: puede elegir c mo el texto se ajustar a la tabla o c mo la tabla se ajustar al texto.
Una vez que haya configurado las propiedades de tabla necesarias, haga clic en aceptar para aplicar los cambios. Su tabla ahora se mostrar en un documento de Word con las propiedades personalizadas.
Pregunta-respuesta
C mo insertar una hoja de c lculo de Excel en Word?
Para insertar una tabla de Excel en Word, debe abrir el documento en Word donde desea colocar la tabla. A continuaci n, seleccione la pesta a " Insertar "en la barra de herramientas superior de Word y haga clic en el bot n"Objeto". En la ventana que aparece, seleccione la pesta a "Desde archivo" y busque el archivo de Excel que contiene la tabla que desea insertar. Seleccione este archivo y haga clic en Insertar. La hoja de c lculo de Excel ahora se insertar como un objeto en su documento de Word.
Es posible insertar una tabla de Excel en Word usando la funci n "Insertar tabla de Excel"?
S , puedes. Para insertar una tabla de Excel en Word con la funci n Insertar tabla de Excel, debe abrir el archivo de Excel que contiene la tabla que desea insertar. A continuaci n, seleccione las celdas que desee en la tabla y c pielas en el portapapeles. A continuaci n, abra Word y seleccione la ubicaci n donde desea colocar la tabla. Haga clic derecho y seleccione Pegar. En el men contextual que aparece, seleccione pegar Especial o Pegar como objeto y seleccione la opci n hoja de c lculo de Microsoft Excel. Haga clic en" Insertar " y la hoja de c lculo de Excel se insertar en su documento de Word como un objeto.