Macros en Word es una herramienta til que le permite automatizar acciones repetitivas y simplificar el trabajo con documentos. Las macros permiten al usuario grabar secuencias de comandos y crear sus propias funciones que se pueden reutilizar.
En esta gu a detallada, le diremos c mo insertar una macro en Word, con el ejemplo de la ltima versi n del programa: Word 2019. Cubriremos todos los pasos b sicos con los que comienza el trabajo con macros. Si est empezando a aprender a crear macros, esta gu a ser su asistente indispensable.
Paso 1. Abrir el programa Word
Antes de comenzar a crear macros, abra el programa Word en su computadora. Aseg rese de tener la ltima versi n de Word 2019 instalada para acceder a todas las funciones actuales, incluida la creaci n de macros.
Nota: Si tiene instalada una versi n anterior de Word, es posible que algunas funciones de macros no est n disponibles. Se recomienda actualizar el programa a la ltima versi n.
Es importante saberlo! Las macros en Word se crean utilizando el lenguaje de programaci n VBA (Visual Basic for Applications). Si no est familiarizado con este lenguaje, no se preocupe: podr crear macros sin conocimientos de software.
- Qu es una macro en Word y por qu es necesaria
- Crear una nueva macro en Word
- Asignar teclas de acceso r pido para iniciar una macro
Qu es una macro en Word y por qu es necesaria
El objetivo principal del uso de macros en Word es acelerar el proceso de trabajar con documentos, especialmente si constantemente tiene que realizar el mismo tipo de tareas o acciones. Por ejemplo, si necesita insertar el mismo texto en un documento cada vez, o aplicar ciertos formatos a elementos individuales del documento, puede escribir una macro que realice estos pasos por usted.
El uso de macros puede reducir dr sticamente el tiempo dedicado a realizar tareas en Word. En lugar de realizar acciones manualmente, simplemente puede ejecutar la macro correspondiente, que realizar todas las operaciones necesarias por usted. Esto es especialmente til si tiene tareas que deben realizarse de forma regular o si necesita manejar grandes vol menes de documentos.
Las macros en Word proporcionan una capacidad flexible para automatizar tareas y se pueden usar en una amplia variedad de situaciones. Al escribir macros en Word, puede simplificar enormemente su trabajo y aumentar la productividad.
Crear una nueva macro en Word
Para crear una nueva macro en Word, siga estos pasos:
- Abra el documento en Word en el que desea crear la macro.
- Seleccione la pesta a Desarrollador en la barra de men superior.
- Si la pesta a Desarrollador no est visible en el men , debe habilitarla. Para hacer esto, vaya a la configuraci n de Word, busque La secci n "opciones de cinta" y Active la opci n "Desarrollador".
- La pesta a Desarrollador contendr un grupo de comandos de C digo. Haga clic en el bot n "Macro" en este grupo.
- Se abrir el cuadro de di logo Grabar macro. Introduzca un nombre de macro y una descripci n opcional. Haga clic en"aceptar".
- Word comenzar a registrar su secuencia de acciones.
- Realice todas las acciones necesarias en el documento. Word registrar autom ticamente cada acci n que realice.
- Cuando haya terminado de grabar la macro, regrese a la pesta a Desarrollador y haga clic en el bot n Detener grabaci n en el grupo de comandos C digo.
Ahora su nueva macro est lista para usar. Puede vincularlo a un bot n en la barra de herramientas de acceso directo o a un m todo abreviado de teclado espec fico para activarlo con un solo toque.
Asignar teclas de acceso r pido para iniciar una macro
Los atajos de teclado le permiten asignar un atajo de teclado en su teclado para iniciar una macro en Microsoft Word. Esta es una caracter stica muy til que le permite acelerar significativamente el trabajo con documentos y aumentar la eficiencia.
Para asignar teclas de acceso r pido a una macro, siga estos pasos::
- Abra un documento en Microsoft Word que contenga la macro a la que desea asignar teclas de acceso r pido.
- Presione Alt + F8 para abrir el cuadro de di logo Macro.
- Seleccione la macro deseada en La lista nombre de macro.
- Haga clic en el bot n Opciones para abrir El cuadro de di logo opciones de macro.
- En el campo teclas Utilizadas, escriba el m todo abreviado de teclado que desea asignar para iniciar la macro. Por Ejemplo, Ctrl + Alt + M.
- Haga clic en el bot n Asignar.
- Cierre todos los cuadros de di logo y guarde el documento.
Ahora, cuando presiona las teclas de acceso r pido asignadas, la macro se ejecutar autom ticamente en Microsoft Word. Esto es muy conveniente, ya que le permite realizar tareas de uso frecuente de manera r pida y f cil sin tener que desplazarse por los Men s y ajustar las opciones cada vez.
Tenga en cuenta que los atajos de teclado no deben entrar en conflicto con los atajos de teclado existentes en Microsoft Word u otros programas en su computadora. Si el m todo abreviado de teclado que ha elegido ya est en uso, Microsoft Word le avisar de un conflicto y le pedir que elija otro m todo abreviado.