Las macros en Excel le permiten automatizar tareas rutinarias, acelerando el trabajo y aumentando la eficiencia. Registran y reproducen secuencias de comandos ejecutadas en la aplicaci n. La introducci n de una macro puede parecer una tarea desalentadora para los principiantes, pero seguir algunas instrucciones simples ayudar a dominar esta herramienta pr ctica.
En primer lugar, debe abrir Excel e ir a la pesta a Desarrollador si a n no aparece en la barra de herramientas de la aplicaci n. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en la barra de herramientas, seleccione "Personalizar barra de herramientas" y marque la casilla junto a "Desarrollador". A continuaci n, haga clic en "aceptar" y vaya a la pesta a "Desarrollador".
En la pesta a "Desarrollador", debe encontrar el grupo de comandos" C digo "y seleccionar"Grabar macro". Despu s de eso, se abrir la ventana "Grabar macro", donde debe ingresar el nombre de la macro y la descripci n para que sea conveniente identificarla m s adelante. Tambi n puede especificar un m todo abreviado de teclado que llamar a la macro.
Consejo: Cree un nombre claro y f cil de recordar para la macro para que pueda identificarla r pidamente entre otras macros.
Despu s de introducir el nombre y la descripci n de la macro, haga clic en aceptar y comience a grabar la macro. Durante la grabaci n de una macro, Excel registrar autom ticamente todas las acciones que realice en la aplicaci n. Cuando haya terminado de grabar, debe volver a la pesta a Desarrollador y seleccionar Detener grabaci n en el grupo de comandos C digo.
Paso 1: Abrir el Editor de macros
Para crear una macro en Excel, debe abrir el Editor de macros. Para ello, siga estos pasos:
- Abra Excel y seleccione la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas superior.
- Si la pesta a Desarrollador no aparece, deber activarla. Para hacerlo, vaya a Archivo > Opciones > opciones de cinta y marque la casilla junto a Desarrollador.
- Despu s de activar la pesta a Desarrollador, busque el grupo C digo y haga clic en el bot n Editor de VBA.
Despu s de completar estos pasos, se abrir el Editor de macros, listo para crear una nueva macro o editar una ya existente. En este Editor, puede grabar macros, usar funciones integradas, modificar el c digo de macro y m s.
Ahora est listo para continuar creando una macro en Excel! En el siguiente paso, cubriremos c mo grabar una macro con el Editor.
Paso 2: Crear una nueva macro
Despu s de abrir Excel y seleccionar el archivo necesario, haga clic en la pesta a "Desarrollador" en la parte superior de la ventana del programa. Si la pesta a Desarrollador no est presente, deber activarla.
Para activar la pesta a Desarrollador, siga estos pasos::
- Haga clic derecho en la barra de herramientas de Excel.
- Seleccione la opci n de men "configuraci n de la cinta" en el men contextual que se abre.
- En la ventana Opciones de Excel que aparece, seleccione la pesta a Panel de herramientas de acceso r pido.
- En la lista de comandos ubicada a la izquierda, seleccione Desarrollador y haga clic en el bot n Agregar para agregar el comando a la barra de herramientas de acceso r pido.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Una vez que la pesta a Desarrollador est disponible, vaya a ella y haga clic en el bot n Grabar macro en la secci n C digo.
En La ventana nueva macro que aparece, escriba un nombre para la macro y haga clic en aceptar. El nombre de la macro debe ser nico y contener solo letras del alfabeto Latino, n meros y un car cter de subrayado.
Despu s de hacer clic en aceptar, Excel comenzar a registrar todas las acciones del usuario realizadas durante este tiempo. Siga los pasos necesarios que desea incluir en la macro y haga clic en el bot n Detener grabaci n en la secci n C digo de la pesta a Desarrollador cuando haya terminado.
Ahora puede usar la macro grabada para automatizar la ejecuci n de acciones en Excel.