Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares utilizados para crear y formatear documentos. Sin embargo, lo que muchos usuarios no saben es que Word tambi n proporciona una funci n conveniente: la creaci n de una tabla de contenido que le permite navegar r pidamente por el documento. En este art culo, explicaremos c mo incluir la tabla de contenido de la izquierda en Word y c mo usar esta funci n.
El primer paso para incluir la tabla de contenido a la izquierda en Word es seleccionar las secciones del documento. Las secciones le permiten organizar el texto del documento en bloques l gicos y tienen sus propios encabezados. Para especificar algo como una secci n, simplemente resalte ese texto y luego seleccione el nivel de t tulo apropiado en la barra de herramientas.
Una vez que haya seleccionado los t tulos de las secciones, puede proceder a crear una tabla de contenido en Word. Para hacerlo, abra la pesta a "Enlaces "en el men principal de Word y seleccione"tabla de contenido". En el men que se abre, seleccione el estilo de tabla de contenido deseado. Word ofrece varias opciones de estilo, incluida una lista de t tulos de secci n con o sin n meros de p gina.
Cuando selecciona un estilo de tabla de contenido, Word crear autom ticamente una tabla de contenido que mostrar todos los t tulos de secci n que especific anteriormente. La tabla de contenido se ubicar a la izquierda del cuerpo del documento y tendr hiperv nculos que le permitir n navegar r pidamente a las secciones. Adem s, Word tambi n ofrece la opci n de actualizar la tabla de contenido si se han realizado cambios en la estructura del documento.
- C mo configurar una tabla de contenido en Word: paso a paso
- Abra el documento en Word y seleccione el estilo de fuente que desee
- Insertar tabla de contenido con estilos predefinidos
- Cambiar la apariencia de la tabla de contenido
- Redistribuci n de texto y numeraci n de p ginas
- Adici n de nuevas secciones a la tabla de contenido
- Eliminar y actualizar una tabla de contenido
- Crear su propio estilo de tabla de contenido
- Colocaci n de la tabla de contenido a la izquierda de la p gina
C mo configurar una tabla de contenido en Word: paso a paso
Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo configurar una tabla de contenido en Word:
| 1. | Vaya a la p gina que debe estar precedida por una tabla de contenido. |
| 2. | Seleccione la opci n de men "Insertar", luego" tabla de contenido "y haga clic en el bot n"tabla de contenido con enlaces". |
| 3. | Seleccione una de las opciones de dise o de la tabla de contenido. |
| 4. | Word crear autom ticamente una tabla de contenido basada en los estilos de encabezado agregando los n meros de p gina apropiados. |
| 5. | Para actualizar la tabla de contenido despu s de realizar cambios en el documento, haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar tabla de contenido completa. |
Ahora ya sabes c mo configurar una tabla de contenido en Word. Con esta funci n, puede dise ar su documento de manera r pida y eficiente, haci ndolo estructurado y f cil de Leer.
Abra el documento en Word y seleccione el estilo de fuente que desee
Para incluir la tabla de contenido de la izquierda en Word, primero debe abrir el documento en el programa. Haga clic en el icono "Microsoft Word" en su Escritorio o busque el programa en el men Inicio.
Cuando se abra el documento, busque la pesta a Inicio en la parte superior del programa. En esta pesta a encontrar varias herramientas para dar formato al texto.
Sin embargo, antes de comenzar a formatear el texto, seleccione el estilo de fuente que desee. Haga clic en el bot n "Fuente" en la pesta a "Inicio" y seleccione la fuente deseada de la lista.
Es importante elegir un estilo de fuente legible y adecuado para su documento. Si es necesario, tambi n puede elegir el Tama o de fuente, el estilo (cursiva, negrita, subrayado) y el color.
Despu s de seleccionar el estilo de fuente, puede comenzar a usar el resto de las funciones de Word para formatear la tabla de contenido y otros elementos de su documento.
Insertar tabla de contenido con estilos predefinidos
Word tiene varios estilos de tabla de contenido listos para usar que le permiten insertar una tabla de contenido en un documento de forma r pida y sencilla.
Para insertar una tabla de contenido con estilos predefinidos, siga estos pasos:
- Resalte los t tulos que desea incluir en la tabla de contenido. Para hacerlo, seleccione cada t tulo y haga clic derecho en l. En el men contextual, seleccione "Estilo "y especifique el estilo de t tulo que desee (por ejemplo," t tulo 1 "para las secciones principales y" t tulo 2 " para las subsecciones).
- Coloque el cursor donde desea insertar la tabla de contenido.
- En la pesta a Referencias, en el grupo tabla de contenido, haga clic en el bot n tabla de contenido. En el men que aparece, seleccione uno de los estilos de tabla de contenido.
Despu s de seguir estos pasos, Word crear autom ticamente una tabla de contenido basada en los estilos seleccionados. Si desea cambiar el aspecto de la tabla de contenido, puede elegir un estilo de tabla de contenido diferente o ajustar sus opciones.
Tambi n puede actualizar la tabla de contenido si cambia el texto o la estructura del documento. Para ello, seleccione la tabla de contenido y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione Actualizar campo.
Nota: Si desea que la tabla de contenido aparezca siempre en la p gina actual, seleccione la tabla de contenido y, en la pesta a Marcado de p gina, en el grupo Saltos, haga clic en el bot n Insertar salto de p gina. A continuaci n, seleccione Siguiente.
Cambiar la apariencia de la tabla de contenido
La tabla de contenido en Word se puede personalizar no solo por su contenido, sino tambi n por su apariencia. Para hacer esto, el programa proporciona varias opciones de formato que le permiten cambiar el estilo, el Tama o, la fuente y la sangr a en la tabla de contenido.
Para cambiar el aspecto de una tabla de contenido, siga estos pasos::
- Seleccione todo el texto de la tabla de contenido.
- Seleccione la pesta a Estilos en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Cambiar estilos de tabla de contenido", que se encuentra a la derecha de la lista desplegable de estilos.
- En La ventana estilo de tabla de contenido que se abre, podr cambiar varias opciones de tabla de contenido:
- Estilo: seleccione el estilo que se aplicar a los t tulos de la tabla de contenido.
- Fuente: seleccione un tipo o haga clic en el bot n "Fuente" para seleccionar una fuente espec fica.
- Tama o: seleccione el Tama o de fuente en la tabla de contenido.
- Formato: ajuste la alineaci n, el relleno y otras opciones de texto.
Una vez que haya configurado el aspecto de la tabla de contenido, haga clic en Aceptar para guardar los cambios. En este caso, todos los t tulos de la tabla de contenido se formatear n de acuerdo con la configuraci n seleccionada.
Adem s, Word tiene la capacidad de cambiar la tabla de contenido manualmente. Para ello, seleccione un t tulo en la tabla de contenido y aplique el formato deseado utilizando los botones de formato de texto en la barra de herramientas superior.
Cambiar la apariencia de la tabla de contenido mejora su legibilidad y representaci n Visual. Siguiendo las instrucciones anteriores, podr crear una tabla de contenido que se ajuste a su documento y cumpla con sus requisitos.
Redistribuci n de texto y numeraci n de p ginas
Para redistribuir el texto en un documento en Word, resalte el texto que desea mover y siga los pasos a continuaci n:
- Recorte el texto seleccionado presionando Ctrl + X.
- Vaya a la ubicaci n del documento donde desea insertar el texto.
- Presione Ctrl + V para pegar el texto.
Para cambiar la paginaci n de un documento en Word, siga estos pasos::
- Seleccione la pesta a Insertar en la barra de men superior.
- Haga clic en el bot n "Paginaci n".
- Seleccione la opci n de paginaci n que desee.
Nota: en Word, tambi n puede cambiar la orientaci n de la p gina, agregar encabezados y pies de p gina, y realizar muchas otras acciones para personalizar el documento.
Adici n de nuevas secciones a la tabla de contenido
Despu s de crear una tabla de contenido principal en un documento de Word, a veces puede ser necesario agregar una nueva secci n que debe mostrarse en la tabla de contenido. En Word, puede actualizar autom ticamente la tabla de contenido para tener en cuenta todas las secciones agregadas y los cambios para mantenerla actualizada.
Para agregar una nueva secci n a la tabla de contenido, siga estos pasos:
- Vaya a la p gina antes de la cual desea agregar una nueva secci n a la tabla de contenido.
- Inserte el t tulo de la secci n que desea agregar. El t tulo debe tener el nivel y el formato adecuados para ser incluido en la tabla de contenido.
- Despu s de insertar el t tulo, mueva el cursor al lugar donde se debe agregar la tabla de contenido.
- En la pesta a Enlaces del grupo tabla de contenido, busque el bot n Actualizar tabla de contenido y haga clic en l.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la opci n Actualizar todo y haga clic en aceptar. Word agregar autom ticamente una nueva secci n a la tabla de contenido y la actualizar .
Ahora ha agregado con xito una nueva secci n a la tabla de contenido y tiene una tabla de contenido actualizada y completa de su documento de Word.
Eliminar y actualizar una tabla de contenido
Para eliminar una tabla de contenido, siga estas instrucciones::
- Resalte la tabla de contenido haciendo clic con el bot n derecho en ella.
- Presione la tecla "eliminar "en su teclado o seleccione" Eliminar " en el men contextual.
Para actualizar la tabla de contenido despu s de realizar cambios en el documento, siga estos pasos:
- Resalte la tabla de contenido haciendo clic con el bot n derecho en ella.
- Seleccione "Actualizar campo" en el men contextual.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione Actualizar toda la tabla y haga clic en aceptar.
Ahora su tabla de contenido se actualizar y reflejar todos los cambios en su documento.
Crear su propio estilo de tabla de contenido
Microsoft Word tiene la capacidad de crear estilos de tabla de contenido personalizados que le permiten personalizar el aspecto y la ubicaci n de la tabla de contenido como desee. Siguiendo las instrucciones simples, podr crear un estilo de tabla de contenido e incluirlo en su documento.
Para comenzar, abra el documento en Microsoft Word y vaya a la p gina correcta antes de la cual desea agregar una tabla de contenido. A continuaci n:
- Seleccione la pesta a "Enlaces" en el men superior del programa.
- En el grupo "tabla de contenido", haga clic en el bot n "tabla de contenido" y seleccione "Insertar tabla de contenido".
- En la ventana que aparece, seleccione el estilo de tabla de contenido que se adapte a sus necesidades.
- Haga clic en el bot n "Personalizar" para abrir el cuadro de di logo de configuraci n de la tabla de contenido.
- En el cuadro de di logo de configuraci n, seleccione tabla de contenido Personalizada.
- Haga clic en el bot n "Niveles" para personalizar el estilo de cada nivel de la tabla de contenido.
- En la ventana Niveles de la lista que se abre, seleccione cada nivel y personalice su apariencia y formato.
- Despu s de configurar los niveles, haga clic en el bot n aceptar para cerrar la ventana Niveles de la lista.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para cerrar la ventana de configuraci n de la tabla de contenido.
Ahora puede ver que la tabla de contenido apareci en el documento, dise ada de acuerdo con su configuraci n. Puede cambiar la apariencia de la tabla de contenido o agregar nuevos niveles siguiendo las mismas instrucciones. Crear su propio estilo de tabla de contenido le permite controlar completamente el aspecto del documento y distinguirlo del resto.
Siga las instrucciones originales para crear su propio estilo de tabla de contenido y hacer que su documento sea m s profesional y estructurado.
Colocaci n de la tabla de contenido a la izquierda de la p gina
Para colocar la tabla de contenido a la izquierda en una p gina en Word, siga estos pasos::
- Abra el documento en Word en el que desea colocar la tabla de contenido.
- Coloque el cursor en la p gina en la que desea colocar la tabla de contenido.
- Vaya al men Insertar y seleccione tabla de contenido.
- Elija uno de los estilos de tabla de contenido sugeridos o personalice su propio estilo para que se adapte a sus preferencias.
- La tabla de contenido se crear autom ticamente y se insertar en la p gina seleccionada.
- Para mover la tabla de contenido a la izquierda de la p gina, selecci nela y haga clic con el bot n derecho.
- En el men contextual, seleccione "Posici n de tabla de contenido" y luego "Izquierda".
Ahora, su tabla de contenido se colocar a la izquierda de la p gina y se mostrar de acuerdo con el estilo seleccionado.