Excel 2007 es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y datos. Una de las herramientas tiles que Excel tiene es el men desplegable. La lista desplegable permite a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida, lo que facilita el llenado de la tabla y reduce el riesgo de errores.
Crear una lista desplegable en Excel 2007 es un procedimiento simple y directo. Para comenzar, seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea colocar la lista desplegable. A continuaci n, vaya a la pesta a Datos en la cinta de herramientas de Excel y haga clic en el bot n Verificar datos.
En la ventana Validaci n de datos que se abre, seleccione la pesta a Lista. All ver el campo "Fuente", donde debe ingresar una lista de valores de los que el usuario seleccionar . Puede ingresar una lista de valores directamente en el campo Fuente o seleccionar celdas con su lista en la tabla. Es importante que cada valor est separado por una coma.
C mo crear una lista desplegable en Excel 2007: instrucciones paso a paso
La lista desplegable en Excel 2007 es muy til para seleccionar valores de un conjunto de datos espec fico. Le permite facilitar la entrada de informaci n y facilitar el trabajo con hojas de c lculo. En este tutorial paso a paso, le mostrar c mo crear una lista desplegable en Excel 2007.
Paso 1: Abra la hoja de c lculo de Excel 2007 en la que desea crear una lista desplegable. Seleccione la celda o el rango de celdas en el que se ubicar la lista desplegable.
Paso 2: en la barra de herramientas, seleccione la pesta a Datos. En el grupo Herramientas de datos, busque el bot n Validaci n de datos y haga clic en l.
Paso 3: en la ventana Verificaci n de datos que aparece, seleccione la pesta a Lista. Aqu , seleccione las opciones para crear una lista desplegable.
Medida 4: Si su lista de valores ya est disponible en otra parte de la hoja, seleccione Fuente y haga clic en el bot n Especificar rango. En la ventana que aparece, seleccione un rango de celdas con su lista de valores.
Medida 5: Si prefiere imprimir una lista de valores manualmente, seleccione "lista Fija" e ingrese los valores separados por comas o en una columna.
Paso 6: Una vez que haya seleccionado la fuente de datos para la lista desplegable, haga clic en el bot n "aceptar" en la ventana "Validaci n de datos".
Medida 7: Ahora que ha regresado a la hoja de c lculo de Excel 2007, ver que la celda o el rango de celdas seleccionados contiene una lista desplegable. Para seleccionar un valor de la lista, haga clic en l.
Ahora tiene una lista desplegable en Excel 2007! Ayuda a que su trabajo con tablas sea m s conveniente y eficiente.
| Paso | Acci n |
|---|---|
| 1 | Abra la hoja de c lculo de Excel 2007 y seleccione la celda o el rango de celdas donde se ubicar la lista desplegable. |
| 2 | En la barra de herramientas, seleccione la pesta a "Datos "y haga clic en el bot n"Verificar datos". |
| 3 | En la ventana Validaci n de datos, seleccione la pesta a Lista y configure las opciones para crear una lista desplegable. |
| 4 | Seleccione " Fuente "si su lista de valores ya existe, o" lista Fija " si prefiere ingresar valores manualmente. |
| 5 | Si selecciona Origen, especifique el rango de celdas que contienen la lista de valores. Si selecciona "lista Fija", escriba los valores separados por comas o en una columna. |
| 6 | Haga clic en el bot n aceptar y regrese a la hoja de c lculo de Excel 2007. |
| 7 | Seleccione una celda o rango de celdas con una lista desplegable y seleccione un valor de la lista haciendo clic en l. |
Abra Excel 2007
Para comenzar a trabajar con la lista desplegable en Excel 2007, debe abrir el programa. Para ello, puede utilizar uno de los siguientes m todos::
- Haga clic en el bot n "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione "Todos los programas".
- Busque y haga clic en el icono de Microsoft Office.
- En la lista desplegable, seleccione Microsoft Excel 2007.
Despu s de eso, Excel 2007 se iniciar y estar listo para crear una lista desplegable.