Los gr ficos de barras son una de las formas m s comunes y efectivas de visualizar datos en presentaciones. Permiten visualizar las diferencias entre los valores, destacando los factores y tendencias m s relevantes. Si desea aprender a crear gr ficos de barras en PowerPoint, esta gu a paso a paso lo ayudar a lograr los resultados deseados.
El primer paso para crear un gr fico de barras en PowerPoint es abrir el programa y crear un nuevo documento. A continuaci n, seleccione la diapositiva en la que desea colocar el gr fico.
A continuaci n, debe buscar y seleccionar la pesta a Insertar en la parte superior del rea de trabajo del programa. En esta pesta a encontrar diferentes tipos de gr ficos, incluido un gr fico de barras. Haga clic en el bot n Gr fico y seleccione la opci n columna de la lista desplegable.
Sugerencia: antes de crear un gr fico de barras, se recomienda preparar los datos y colocarlos en una hoja de c lculo de Excel para mayor comodidad.
Despu s de seleccionar un gr fico de barras, se le pedir que seleccione un tipo de gr fico. Elija el tipo de gr fico de barras que mejor refleje sus datos. A continuaci n, haga clic en" OK " y el gr fico se a adir autom ticamente a la diapositiva seleccionada.
- C mo hacer un gr fico de barras en PowerPoint
- Paso 1: Abre PowerPoint y crea una nueva presentaci n
- Paso 2: Seleccione la diapositiva en la que desea agregar el gr fico
- Paso 3: Cambie el dise o de la diapositiva a "con t tulo y contenido"
- Medida 4: Haga clic en "Gr fico" en la pesta a "Insertar"
- Paso 5: Elija el tipo de gr fico de barras que necesita
- Paso 6: Inserte los datos y personalice la apariencia del gr fico
C mo hacer un gr fico de barras en PowerPoint
Para crear un gr fico de barras en PowerPoint, siga estos sencillos pasos:
- Abra PowerPoint y seleccione una diapositiva en blanco para crear un nuevo gr fico.
- En la barra de herramientas principal, seleccione la pesta a Insertar.
- En la pesta a Insertar, busque el grupo Gr fico y haga clic en el bot n Columnas.
- En la ventana que aparece, seleccione el tipo de gr fico de barras que desee (por ejemplo, "gr fico de barras con columnas horizontales").
- Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, PowerPoint abrir Excel, donde podr ingresar y editar sus datos.
- Inserte sus datos en Excel y ci rrelo.
- Aparecer un gr fico de barras con los datos especificados en la diapositiva de PowerPoint.
- Para personalizar el aspecto del gr fico, selecci nelo y utilice las herramientas de formato disponibles en la barra de herramientas.
Ahora tiene un gr fico de barras en PowerPoint que puede usar en su presentaci n para representar visualmente los datos.
Paso 1: Abre PowerPoint y crea una nueva presentaci n
Despu s de iniciar el programa, ver una ventana de PowerPoint con una diapositiva en blanco. En esta diapositiva, crear un gr fico de barras. Puede elegir diferentes dise os de diapositivas, pero para crear un gr fico de barras sobre un fondo en blanco, elija un dise o de "diapositiva en Blanco".
Cuando seleccione el dise o de diapositiva que desee, puede comenzar a crear un gr fico de barras pasando al siguiente paso.
Paso 2: Seleccione la diapositiva en la que desea agregar el gr fico
Cuando abre una presentaci n en PowerPoint, debe seleccionar la diapositiva en la que desea agregar el gr fico de barras. Para hacer esto, puede usar la diapositiva existente a la que desea agregar el gr fico o crear una nueva diapositiva.
Si desea utilizar una diapositiva existente, simplemente haga clic en su miniatura en el panel de diapositivas izquierdo. Si desea crear una nueva diapositiva, puede seleccionar el dise o de diapositiva espec fico que necesita y hacer clic en El bot n "nueva diapositiva" en la barra de herramientas superior.
Una vez que haya seleccionado la diapositiva que desea, est listo para pasar al siguiente paso: agregar un gr fico de barras a la diapositiva.
Paso 3: Cambie el dise o de la diapositiva a "con t tulo y contenido"
Cuando ha creado una nueva diapositiva, el sistema de PowerPoint aplica autom ticamente un dise o de "diapositiva en Blanco". Sin embargo, para crear un gr fico de barras, necesitaremos un dise o de diapositiva "con t tulo y contenido". Este dise o contiene secciones para introducir el t tulo de la diapositiva y el contenido de texto.
Para cambiar el dise o a "con t tulo y contenido", siga estos pasos:
Paso 1: Resalte la diapositiva en la barra lateral de diapositivas en el panel izquierdo de la pantalla.
Medida 2: En el men superior, seleccione la pesta a Dise o de diapositiva.
Paso 3: En "Dise os de diapositivas", seleccione la opci n "Con t tulo y contenido".
Paso 4: Despu s de seleccionar un nuevo dise o, la diapositiva se actualizar autom ticamente y ver dos secciones: una para el t tulo de la diapositiva y la otra para el contenido.
Ahora que ha cambiado el dise o a" con t tulo y contenido", est listo para pasar al siguiente paso: agregar un gr fico de barras a la diapositiva.
Paso 4: haga Clic en "Gr fico" en la pesta a "Insertar"
Despu s de crear un rect ngulo para el gr fico de barras, tendr que insertar el gr fico en s . Para ello, debe ir a la pesta a "Insertar" en el men principal de PowerPoint.
En la pesta a Insertar, ver diferentes categor as de elementos gr ficos para insertar en su diapositiva. Una de estas categor as es "Gr fico". Haga clic en esta categor a para acceder a diferentes tipos de gr ficos, incluido un gr fico de barras.
Nota: Si la pesta a Insertar no aparece en el men principal de PowerPoint, aseg rese de estar en la diapositiva activa o vaya a la diapositiva deseada.
Es importante recordar: Para que el gr fico se inserte correctamente en la diapositiva, debe seleccionar la posici n inicial para el gr fico. Por lo general, despu s de hacer clic en "Gr fico", aparece la opci n "Insertar gr fico manualmente" o "Insertar gr fico autom ticamente". En el primer caso, debe especificar la esquina superior izquierda del rea en la que desea insertar el gr fico. En el segundo caso, el gr fico se insertar autom ticamente en el centro de la diapositiva.
Despu s de hacer clic en la opci n correspondiente, el gr fico de barras se insertar en la diapositiva de PowerPoint y podr personalizarlo y dibujarlo utilizando las herramientas y opciones disponibles.
Paso 5: Elija el tipo de gr fico de barras que necesita
PowerPoint ofrece varios tipos de gr ficos de barras que puede elegir seg n sus necesidades y preferencias visuales. Estos son algunos de los tipos m s populares de gr ficos de barras:
- Gr fico de barras vertical est ndar: este es el tipo m s com n de gr fico, donde las columnas representan valores y se pueden organizar verticalmente.
- Gr fico de barras horizontal: este tipo de gr fico se usa cuando necesita comparar valores horizontalmente. Las columnas de este gr fico est n dispuestas horizontalmente.
- Gr fico de barras apiladas: este gr fico representa valores utilizando columnas que se acumulan una encima de la otra. Le permite comparar valores en diferentes categor as y Mostrar su suma total.
- Gr fico de barras 3D: este tipo de gr fico agrega un efecto tridimensional, lo que hace que el gr fico sea m s atractivo e interesante visualmente.
Para seleccionar el tipo de gr fico de barras, haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de PowerPoint y seleccione gr fico de barras en la secci n Gr ficos. A continuaci n, seleccione el tipo deseado de las opciones sugeridas. Despu s de eso, inserte el gr fico seleccionado en la diapositiva y personal celo agregando datos y elementos de dise o.
Medida 6: Inserte los datos y personalice el aspecto del gr fico
Ahora que se ha creado el gr fico, puede insertar sus datos y personalizar su apariencia. En PowerPoint, hay varias formas de agregar datos a un gr fico de barras:
- Puede ingresar los datos manualmente haciendo clic en el bot n "Editar datos" en la pesta a "Dise o". Se abrir una ventana con una tabla donde podr ingresar valores para cada columna.
- Si sus datos ya est n en una tabla de PowerPoint, puede seleccionar las celdas que desee y hacer clic con el bot n derecho, luego seleccionar Cortar o Copiar y luego pegarlos en la tabla de gr fico editable.
- Tambi n puede importar datos desde un archivo de Excel u otros programas haciendo clic en el bot n "Importar datos" en la pesta a "Dise o". Se abrir una ventana donde puede seleccionar un archivo de datos e importarlos a la tabla del gr fico.
Despu s de insertar los datos, puede personalizar el aspecto del gr fico para que sea m s Visual y atractivo:
- Cambie el color y el estilo de las columnas haciendo clic con el bot n derecho en la columna y seleccionando Formato de columna. Se abrir un men con varias opciones de formato, donde podr ajustar el color, el relleno, los bordes, etc.
- Agregue Subt tulos a las columnas para especificar el valor de cada columna. Para ello, haga clic con el bot n derecho en la columna y seleccione Firmas de datos. A continuaci n, seleccione la opci n de Subt tulos que mejor se adapte a su gr fico.
- Cambie la fuente y el color del texto, as como el Tama o y la forma de los t tulos y Subt tulos. Para ello, seleccione el elemento del gr fico que desee (por ejemplo, t tulo o t tulo), haga clic con el bot n derecho y seleccione Formato de texto. Se abrir una ventana con varias opciones de formato de texto.
Estos pasos b sicos lo ayudar n a crear un gr fico de barras en PowerPoint y personalizar su apariencia con varias opciones de formato.