Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares. A veces es necesario hacer un archivo de solo lectura para evitar cambios no autorizados en los datos. En este art culo, le diremos c mo configurar un archivo Excel 2016 de solo lectura de manera f cil y r pida.
Una de las formas m s f ciles de hacer que un archivo sea de solo lectura es usar la funci n Proteger libro. Cuando protege un libro de trabajo, puede permitir o denegar varias acciones, incluida la edici n, inserci n o eliminaci n de celdas, clasificaci n y filtrado de datos. Adem s, puede especificar una contrase a para proteger el archivo del acceso no autorizado.
Si necesita dar a alguien un archivo de solo lectura, simplemente puede establecer una contrase a para el acceso de edici n y permitir solo lectura. Esto ayudar a evitar cambios accidentales en los datos y mantendr el archivo original seguro e inmutable.
Tenga en cuenta que la funci n Proteger libro no est dise ada para proteger a los usuarios avanzados. Si el nivel de seguridad de su archivo es cr tico, debe usar medidas de seguridad adicionales, como cifrar el archivo o usar software de administraci n de derechos de acceso.
Despu s de todo, decidir c mo hacer un archivo de solo lectura en Excel 2016 depende de sus necesidades y requisitos de seguridad. En este art culo, hemos cubierto una de las formas m s f ciles de lograr este objetivo. Esperamos que nuestra gu a detallada lo ayude a proteger sus datos y garantizar la seguridad de su archivo de Excel.
- C mo hacer un archivo de s lo lectura Excel 2016
- Preparaci n para crear un archivo de solo lectura
- Crear un archivo de solo lectura en Excel 2016
- Protecci n de archivos de s lo lectura Excel 2016
C mo hacer un archivo de s lo lectura Excel 2016
Microsoft Excel le permite restringir el acceso a los archivos, haci ndolos de s lo lectura. Esto puede ser til cuando desea dar acceso a otros usuarios a los datos, pero no desea que realicen cambios en el archivo. Aqu es c mo instalar un archivo Excel 2016 de s lo lectura:
- Abra el archivo en Excel 2016.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione Guardar como en la lista de elementos del men .
- Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo e ingrese un nombre de archivo.
- Junto al campo tipo de archivo, seleccione la opci n de Solo lectura.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora su archivo Excel 2016 se guarda en un formato que permite solo lectura. Cuando el usuario abra este archivo, podr ver y analizar los datos, pero no podr realizar cambios en el archivo. Si intenta guardar los cambios, Excel lo alertar y le pedir que guarde el archivo con un nombre diferente.
Tenga en cuenta que restringir el acceso a un archivo de solo lectura no lo protege de ser modificado por otras rutas, como guardar una copia de un archivo con un nombre diferente o copiar el contenido en otro archivo. Para una protecci n de datos m s estricta, Excel puede usar una contrase a para Leer o editar.
Preparaci n para crear un archivo de solo lectura
Antes de crear un archivo de solo lectura en Excel 2016, debe seguir algunos pasos preparatorios:
Abra el archivo que est a punto de hacer de solo lectura.
Aseg rese de que el archivo contenga toda la informaci n y la configuraci n necesarias, ya que no podr realizar cambios despu s de configurar el modo de solo lectura.
Guarde una copia del archivo con un nombre o extensi n diferente para mantener los archivos originales disponibles para su edici n.
Cierre el archivo para poder aplicar los cambios.
Despu s de completar estos pasos, puede proceder a crear un archivo de solo lectura en Excel 2016. Tenga en cuenta que los archivos de solo lectura proporcionan protecci n adicional contra la modificaci n o eliminaci n accidental de datos.
Crear un archivo de solo lectura en Excel 2016
Para crear un archivo de solo lectura en Excel 2016, siga estos sencillos pasos:
- Abra Excel 2016 en su computadora.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el archivo que desea hacer de s lo lectura y haga clic en el bot n "Abrir".
- Despu s de abrir el archivo, haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla nuevamente.
- En el men desplegable, seleccione Guardar como.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo e ingrese un nombre de archivo.
- En la parte inferior de la ventana guardar, seleccione la opci n de Solo lectura en el men desplegable Guardar como tipo.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora su archivo de Excel se guarda en formato de solo lectura y no puede ser modificado por otros usuarios. Si alguien intenta realizar cambios en el archivo, se le advertir que el archivo es de solo lectura.
Protecci n de archivos de s lo lectura Excel 2016
Microsoft Excel 2016 ofrece una manera f cil y efectiva de proteger sus archivos para que puedan abrirse solo en modo de lectura. Esta es una caracter stica til que puede evitar cambios accidentales o no deseados en los datos de su documento.
Para hacer un archivo de solo lectura en Excel 2016, siga estos pasos:
- Abra el archivo en Excel 2016 que desea proteger de solo lectura.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione "Informaci n" en el panel de men izquierdo.
- En la secci n "Proteger libro", haga clic en el bot n "Proteger libro" y seleccione "Establecer contrase a de lectura".
- En la ventana que aparece, ingrese la contrase a de lectura y haga clic en "aceptar".
- Ingrese la contrase a nuevamente para confirmar y haga clic en "aceptar".
- El archivo ahora est protegido y solo se puede abrir en modo de lectura.
Tenga en cuenta que para desproteger el archivo, debe conocer la contrase a que se configur para Leer. Si olvida la contrase a, ser imposible eliminar la protecci n del archivo sin un software especial.
Ahora sabe c mo hacer un archivo de solo lectura en Excel 2016 para estar seguro de la seguridad de sus datos y evitar cambios no deseados.