Microsoft Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y c lculos. A menudo, los usuarios desean enviar un archivo de Excel para verlo, pero no quieren dar acceso a la edici n del contenido. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo hacer un archivo de Excel de solo visualizaci n.
Paso 1: Abra el archivo de Excel
Primero, abra el archivo de Excel que desea que sea de solo visualizaci n. Esto se puede hacer haciendo doble clic en un archivo en el explorador de archivos o seleccionando Abrir en el men Archivo cuando se est ejecutando Excel.
Paso 2: Proteger las hojas
Para evitar la edici n de archivos, debe proteger las hojas. Para ello, seleccione la hoja deseada, haga clic con el bot n derecho en su nombre y seleccione "Proteger hoja". En la ventana que aparece, marque la casilla junto a "Proteger hoja y celdas" e ingrese la contrase a, si es necesario.
Paso 3: Implementar la protecci n del libro de trabajo
El ltimo paso es proteger todo el libro de trabajo. Para ello, seleccione " proteger libro de trabajo "en el men "Auditor". En la ventana que aparece, seleccione la casilla de verificaci n junto a "Proteger libro de trabajo" e ingrese la contrase a, si es necesario. Ahora su archivo de Excel solo se puede ver.
Siguiendo esta instrucci n paso a paso, podr hacer f cilmente un archivo de Excel de solo visualizaci n. Ahora puede enviar archivos sin preocuparse por posibles cambios o ediciones err neas del contenido.
- Abra el archivo de Excel
- Haga clic en la pesta a "Archivo"
- Seleccione "Detalles"
Abra el archivo de Excel
Para comenzar el proceso de creaci n de un archivo de Excel de solo visualizaci n, deber abrir el archivo que desea proteger.
Aqu hay algunas formas en que puede abrir un archivo de Excel:
- Haga doble clic en el archivo de Excel en el Escritorio o en la carpeta donde se almacena. Esto abrir el archivo en el programa Excel.
- Inicie Excel y luego use la funci n Abrir en el men Archivo. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el archivo que desea abrir.
Despu s de abrir el archivo de Excel, puede pasar al siguiente paso para protegerlo de la edici n.
Haga clic en la pesta a "Archivo"
Para hacer un archivo de Excel de solo visualizaci n, deber abrir el archivo en el programa Excel y seguir unos sencillos pasos. El primer paso ser hacer clic en la pesta a "Archivo" ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
Seleccione "Detalles"
Para hacer un archivo de Excel de solo visualizaci n, siga los siguientes pasos:
1. Abra el archivo de Excel que desea que sea de solo visualizaci n.
2. En la parte superior de la ventana, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella.
3. En el men desplegable, seleccione Detalles.
4. Aparece el panel Detalles.
5. Busque y haga clic en el bot n "protecci n del libro" en la secci n "Protecci n de la informaci n personal".
6. En la ventana que se abre, seleccione "Solo lectura".
7. Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios.
Ahora su archivo de Excel solo se puede ver y otros usuarios no podr n cambiar su contenido o guardarlo con un nombre diferente.