Muchos usuarios del programa Microsoft Excel desean poder numerar las p ginas al imprimir sus documentos. Aqu hay una instrucci n paso a paso para ayudarlo a hacerlo en su hoja de c lculo de Excel.
1. Abra el archivo de Excel en el que desea configurar la paginaci n. Seleccione la celda a la que desea agregar el n mero de p gina. Por ejemplo, podr a ser una celda en la esquina inferior derecha de una p gina.
2. Inserte la siguiente f rmula en la celda seleccionada: = "Page" & ROW () & " of " & SHEET (). Esta f rmula mostrar el n mero de p gina actual y el n mero total de p ginas. La numeraci n de p ginas comienza con 1.
3. Resalte la celda con la f rmula y haga clic en la pesta a Colocaci n en la barra de herramientas. En Datos, seleccione Formato de n mero de p gina. En la ventana que aparece, seleccione el formato de n mero de p gina que desee. Por ejemplo, puede elegir el formato "p gina 1, 2, 3" o "P gina 1 de 5". Haga clic en aceptar para guardar el formato seleccionado.
4. Ahora que ha configurado la paginaci n, puede verificar el resultado seleccionando Imprimir en el men Archivo. En la vista previa, ver los n meros de p gina en todas las p ginas de su documento de Excel.
Sin embargo, vale la pena recordar que la numeraci n de p ginas en Excel solo funcionar cuando se imprima un documento, y no se mostrar en la tabla en s cuando se Visualiza en el modo de vista previa.
Ahora ya sabe c mo hacer la paginaci n al imprimir en Excel. Esto puede ser til si necesita realizar un seguimiento del orden de las p ginas en un documento o si necesita imprimir un archivo de Excel grande y tiene varias p ginas. Esperamos que la informaci n proporcionada en este art culo sea til para usted!
- Seleccionar una hoja para la numeraci n de p ginas
- Configuraci n del dise o de impresi n
- Adici n de paginaci n
- Comprobaci n e impresi n de documentos
Seleccionar una hoja para la numeraci n de p ginas
Antes de cambiar a la configuraci n de paginaci n, debe seleccionar la hoja en la que se mostrar n los n meros de p gina. Si su libro de Excel consta de varias hojas, puede elegir una de ellas para la numeraci n.
Para seleccionar una hoja, siga estos pasos::
Medida 1:
Abra el libro de Excel en el que desea configurar la paginaci n.
Medida 2:
Haga clic en el nombre de la hoja para la que desea configurar la numeraci n en la parte inferior de la ventana de Excel. Por defecto, la primera hoja se llama "Hoja1", la segunda "Hoja2", etc.
Medida 3:
La hoja seleccionada se activar , lo que se ver al cambiar su color entre las hojas restantes. Ahora est listo para comenzar a configurar la paginaci n para una hoja determinada.
Siguiendo estos sencillos pasos, podr seleccionar una hoja espec fica para personalizar la paginaci n en Excel. Esta opci n es especialmente til cuando necesita que la numeraci n de p ginas est presente solo en ciertas hojas de su libro.
Configuraci n del dise o de impresi n
Para la numeraci n correcta de las p ginas al imprimir en Excel, debe configurar el dise o de impresi n. Esto establecer las opciones y opciones necesarias para imprimir el documento.
Las posibilidades de personalizar el dise o de impresi n en Excel son muchas. Considere los pasos b sicos para ayudarlo a configurar la paginaci n al imprimir:
- Abra el documento en Excel que desea imprimir.
- Seleccione la pesta a Marcado de p gina en el men de la barra de herramientas superior.
- En la pesta a Dise o de p gina, busque el panel ajustar escala.
- En el panel ajustar escala, seleccione el Tama o de p gina que se ajuste a su documento. Normalmente se utiliza el formato A4.
- A continuaci n, en el panel configuraci n de escala, busque la opci n Paginaci n. Marque la casilla junto a ella para habilitar la paginaci n.
- Si es necesario, puede seleccionar la ubicaci n del n mero de p gina en el documento, as como establecer el formato y el estilo de numeraci n.
- Una vez que haya configurado todo seg n sea necesario, haga clic en el bot n "Imprimir" en el men de la barra de herramientas superior para comenzar a imprimir.
Por lo tanto, al configurar el dise o de impresi n en Excel, podr administrar f cilmente la paginaci n al imprimir sus documentos.
Adici n de paginaci n
1. Abra el documento de Excel en el que desea agregar la paginaci n.
2. Haga clic en la pesta a Insertar.
3. Haga clic en el bot n "Encabezado y pie de p gina" en el grupo "Texto".
4. Seleccione la pesta a "Pie de p gina".
5. Haga clic en el campo en el pie de p gina donde desea agregar el n mero de p gina.
6. Haga clic en el bot n "Insertar n mero de p gina" en El grupo "n mero de p gina".
7. Elija el formato de n mero de p gina que m s le convenga: n meros ar bigos, n meros Romanos o letras.
8. Opcionalmente, puede agregar texto antes o despu s del n mero de p gina utilizando los botones correspondientes.
9. Haga clic en el bot n "Cerrar pie de p gina y pie de p gina" para volver a la hoja principal.
10. Ahora, cada p gina de su documento se numerar autom ticamente en el pie de p gina.
Comprobaci n e impresi n de documentos
Antes de imprimir un documento en Excel, se recomienda verificar si hay errores y asegurarse de que todos los datos se muestren correctamente en la p gina. Para ello, se realiza la siguiente secuencia de acciones:
- Abra el documento en Excel.
- Revise cada p gina para asegurarse de que los datos y el formato se muestren correctamente.
- Compruebe que los encabezados, los nombres de las columnas y las celdas de datos sean correctos y coincidentes. Realice los cambios necesarios si es necesario.
- Aseg rese de que todas las f rmulas y funciones del documento funcionen correctamente. Si se encuentran errores, ed telos.
- Verifique que todos los enlaces a otros documentos o p ginas web funcionen correctamente.
- Aseg rese de que el archivo de origen tenga el Tama o y la orientaci n de p gina necesarios para imprimir. Si es necesario, realice cambios en la configuraci n de impresi n.
Una vez completadas todas las comprobaciones y ediciones necesarias, puede proceder a imprimir el documento. Excel tiene varias opciones de impresi n: imprimir todo el documento, imprimir celdas o rangos seleccionados, imprimir p ginas espec ficas. Elija la opci n de impresi n m s adecuada seg n sus necesidades.
Para imprimir un documento, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de Excel y seleccione "Imprimir".
- En la ventana configuraci n de impresi n que aparece, seleccione las opciones necesarias, como el n mero de copias, la orientaci n de la p gina, la escala, el Tama o del papel, etc.
- La vista previa de impresi n se puede ver haciendo clic en el bot n "Vista previa". En la ventana de vista previa, puede comprobar c mo se ver el documento impreso antes de imprimirlo.
- Despu s de configurar las opciones de impresi n y comprobar la vista previa, haga clic en el bot n "Imprimir".
Despu s de completar estos pasos, Excel comenzar a imprimir el documento de acuerdo con las opciones seleccionadas. Aseg rese de que la impresora est enchufada y lista para imprimir. Despu s de completar la impresi n, puede recoger los documentos terminados.