Microsoft Word 2010 ofrece varias herramientas y caracter sticas que hacen que trabajar con documentos sea mucho m s f cil. Una de esas herramientas es el contenido autom tico, que le permite crear y actualizar f cilmente el contenido de su documento. Con el contenido autom tico, puede agregar r pidamente t tulos, subsecciones y p ginas al contenido de su documento.
Para crear contenido autom tico en Word 2010, debe usar estilos de encabezado y paginaci n. Primero debe aplicar estilos a los encabezados y subsecciones de su documento, como "Encabezado 1" para el cap tulo y "encabezado 2" para las subsecciones. A continuaci n, debe insertar un campo de contenido en la p gina donde desea colocar el contenido.
Nota: Si ya ha creado encabezados y subsecciones en el documento, simplemente puede resaltarlos y aplicar el estilo apropiado desde la barra de herramientas Estilos.
Para insertar un campo de contenido autom tico, debe ir a la p gina donde desea colocar el contenido. A continuaci n, seleccione la pesta a "Enlaces" en el men de Word 2010 y haga clic en el bot n "Contenido". En el men que aparece, seleccione una de las opciones sugeridas, por ejemplo, "Contenido" o "Contenido (enlaces a p ginas solamente)".
- Gu a pr ctica para crear contenido autom tico en Word 2010
- Navegar por el documento: creaci n y actualizaci n de contenido
- Dise o de t tulos: uso de estilos y formato de texto
- Marcadores: a adir enlaces y crear transiciones
- Exportar y personalizar contenido: guardar en PDF y personalizar p ginas
Gu a pr ctica para crear contenido autom tico en Word 2010
Crear contenido autom tico
Para crear contenido autom tico en Word 2010, siga estos pasos::
- Coloque el cursor en su lugar en el documento donde desea agregar contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas.
- En el grupo tabla de contenido, seleccione la opci n Contenido y elija uno de los estilos de tabla de contenido sugeridos.
- El contenido autom tico aparecer en el documento.
Configuraci n de contenido autom tico
Despu s de crear contenido autom tico, puede personalizar su apariencia y comportamiento.
Para configurar el contenido autom tico en Word 2010, siga estos pasos::
- Seleccione el contenido que desea editar.
- Haga clic derecho en el contenido y seleccione la opci n "Actualizar campo".
- Elija uno de los estilos de tabla de contenido provistos o personalice su estilo haciendo clic en la opci n "Personalizar tabla de contenido".
- Configure la configuraci n de la tabla de contenido en la nueva ventana configuraci n de tabla de contenido.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Uso de contenido autom tico
Una vez que haya creado y configurado el contenido autom tico, podr usarlo para navegar por el documento.
Para usar contenido autom tico en Word 2010, siga estos pasos::
- Haga clic en el elemento de contenido para ir a la secci n correspondiente del documento.
- Utilice los enlaces en el contenido para navegar r pidamente a las secciones del documento.
En conclusi n, el uso de contenido autom tico en Word 2010 le permite crear y navegar f cilmente a trav s de documentos de cualquier complejidad.
Navegar por el documento: crear y actualizar el contenido
El contenido de un documento de Microsoft Word 2010 permite al usuario navegar y navegar f cilmente a las secciones de texto deseadas. El contenido se crea y actualiza autom ticamente cuando se agregan nuevos t tulos o se cambia la estructura del documento.
Debe usar estilos de encabezado para crear contenido. Los t tulos pueden tener diferentes niveles, desde" t tulo 1 "hasta" T tulo 9", y cada nivel es importante al crear contenido.
Para crear contenido, siga estos pasos::
- Coloque el cursor al principio del documento donde desea insertar el contenido. Una vez en esta ubicaci n, seleccione la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas.
- En la pesta a "Enlaces", busque el grupo "Contenido" y haga clic en el bot n "Contenido".
- En el men que se abre, seleccione una de las opciones de contenido autom tico: "contenido autom tico 1" o "contenido autom tico 2".
- Despu s de seleccionar la opci n, el contenido se crear autom ticamente en el documento. Se mostrar como una tabla, donde los encabezados Ir n acompa ados de las p ginas en las que se encuentran.
Al cambiar la estructura de un documento o a adir nuevos t tulos, el contenido se puede actualizar mediante los siguientes pasos:
- Coloque el cursor en el contenido o selecci nelo.
- En la pesta a "Enlaces", busque el grupo "Contenido "y haga clic en el bot n"Actualizar contenido".
- En el men que se abre, seleccione una de las opciones para actualizar el contenido: "Actualizar todo el contenido" o "Actualizar solo los n meros de p gina". Seleccione la opci n que desee seg n lo que desee actualizar.
- Despu s de seleccionar la opci n, el contenido se actualizar de acuerdo con la nueva estructura del documento o los cambios en los t tulos.
Ahora usted sabe c mo crear y actualizar el contenido en un documento de Microsoft Word 2010. Esta funci n simplifica enormemente la navegaci n y le permite navegar r pidamente a la parte deseada del texto.
Dise o de t tulos: uso de estilos y formato de texto
Se recomienda usar estilos para dise ar t tulos en Word 2010. Los estilos le permiten dar un formato uniforme al texto y crear autom ticamente contenido en el documento.
Comience seleccionando el t tulo que debe resaltarse como t tulo de primer nivel. Haga clic en la lista desplegable de estilos y seleccione el estilo apropiado "T tulo 1". Esto aplicar el formato de encabezado de primer nivel a todo el texto seleccionado.
Si desea agregar t tulos de segundo y tercer nivel, puede usar los estilos t tulo 2 y T tulo 3, respectivamente. Esto crear una estructura jer rquica del documento.
Adem s de usar estilos, tambi n puede formatear el texto de los t tulos con las funciones de formato de texto. Por ejemplo, puede seleccionar los encabezados en negrita con la etiqueta strong o en cursiva con la etiqueta em.
Es importante recordar que el dise o correcto de los t tulos ayuda a crear un documento legible y f cil de navegar, y el uso de estilos y formato de texto facilita la creaci n autom tica de contenido en Word 2010.
Marcadores: a adir enlaces y crear transiciones
La adici n de enlaces al contenido autom tico se realiza mediante marcadores. Un marcador es un lugar en el documento al que se puede hacer referencia desde el contenido autom tico. Para crear un marcador, siga estos pasos::
- Seleccione el texto en el documento al que desea hacer referencia.
- En la pesta a Insertar, seleccione Marcador.
- Escriba un nombre para el marcador y haga clic en Agregar.
Despu s de crear un marcador, puede agregar un enlace a l en el contenido autom tico. Para eso:
- Vaya a la p gina donde se encuentra el contenido autom tico.
- Seleccione el texto al que desea agregar el enlace.
- En la pesta a Enlaces, seleccione Insertar enlace.
- En "enlace a", seleccione "Marcador".
- En La lista nombre del marcador, seleccione el marcador deseado y haga clic en aceptar.
Ahora tiene un enlace a un marcador en el contenido autom tico. Al hacer clic en este enlace en el documento, pasar a la pesta a correspondiente.
Tambi n puede crear transiciones entre secciones de contenido autom tico para que el lector pueda navegar r pidamente por el documento. Para eso:
- Seleccione el texto que ser el t tulo de la secci n.
- En la pesta a Referencias, seleccione T tulo 1 o T tulo 2, seg n el nivel de la secci n.
- Vaya a contenido autom tico y resalte el texto donde desea agregar la transici n.
- En la pesta a Enlaces, seleccione Insertar enlace.
- En "enlace a", seleccione "T tulo del documento".
- En la lista Texto a Mostrar, seleccione el t tulo de la secci n y haga clic en aceptar.
Ahora, al hacer clic en el texto en el contenido autom tico correspondiente al t tulo de la secci n, pasar a esa secci n.
Es importante tener en cuenta que si cambia un documento que contiene contenido y enlaces autom ticos, debe actualizar el contenido autom tico para que muestre la estructura actual del documento y los enlaces. Para actualizar el contenido, siga estos pasos::
- Vaya a la p gina de contenido autom tico.
- En la pesta a Enlaces, seleccione Actualizar contenido.
- En el cuadro de di logo, seleccione Actualizar toda la informaci n y haga clic en aceptar.
Ahora ya sabe c mo agregar enlaces y crear transiciones en el contenido autom tico de Word 2010. Esto har que su documento sea m s f cil de Leer y navegar.
Exportar y personalizar el contenido: guardar en PDF y personalizar p ginas
Una vez que el contenido autom tico se crea en un documento de Word 2010, puede exportarlo y guardarlo en formato PDF. Para ello, siga estos pasos::
- Abra un documento que contenga contenido autom tico.
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- Seleccione Guardar como.
- En la ventana que aparece, seleccione la ruta y el nombre del archivo.
- Seleccione el formato de archivo "PDF" en la lista desplegable.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora su contenido autom tico se guarda en formato PDF y se puede abrir en cualquier dispositivo compatible con este formato.
Tambi n puede personalizar las p ginas en las que se mostrar el contenido. Por ejemplo, puede elegir en qu p ginas comenzar a numerar o qu estilos usar para los t tulos.
Para configurar p ginas en un documento de Word 2010, siga estos pasos::
- Seleccione la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior.
- En la secci n Contenido, busque el bot n personalizar contenido y haga clic en l.
- En la ventana que aparece, puede seleccionar varias opciones para personalizar las p ginas de contenido, como comenzar a paginar, usar puntos en el contenido, estilos de encabezado y otras opciones.
- Despu s de la configuraci n, haga clic en aceptar.
Ahora su contenido autom tico se mostrar en las p ginas del documento con la configuraci n especificada.