Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones de software m s populares para crear presentaciones. Sin embargo, no siempre es conveniente trabajar con una presentaci n en el mismo equipo. A veces es necesario guardar la presentaci n en un medio externo, como una memoria USB, para poder mostrarla en otros dispositivos.
Guardar una presentaci n en una memoria USB es muy simple. Primero, abra la presentaci n en PowerPoint. A continuaci n, seleccione la pesta a "Archivo" en la parte superior de la pantalla y haga clic en la opci n "Guardar como". En la ventana que se abre, seleccione un nombre para el archivo y seleccione la ruta en la que desea guardar la presentaci n en la memoria USB.
Plag - debe tenerse en cuenta que la unidad Flash debe estar conectada a la computadora para que aparezca en la lista de rutas de almacenamiento disponibles. Despu s de seleccionar la ruta de guardado y el nombre del archivo, haga clic en el bot n "Guardar". La presentaci n se copiar en una memoria USB y se podr ver en otros dispositivos.
Recuerde desconectar la unidad Flash correctamente para evitar la p rdida de datos. En la parte inferior de la pantalla, busque el icono "eliminaci n Segura de hardware" en la bandeja del sistema y seleccione la unidad Flash en la lista de dispositivos para expulsar. Cuando el sistema confirme que se puede extraer la unidad Flash, s quela suavemente de la computadora.
- C mo guardar una presentaci n en una memoria USB desde un ordenador PowerPoint: el procedimiento en unos sencillos pasos
- Preparaci n para la conservaci n
- Conexi n de la unidad Flash a la computadora
- Abrir una presentaci n en PowerPoint
- Seleccionar la opci n "Guardar como"
- Especificar el lugar para guardar en la unidad Flash
- Guardar la presentaci n en una memoria USB
C mo guardar una presentaci n en una memoria USB desde un ordenador PowerPoint: el procedimiento en unos sencillos pasos
Guardar una presentaci n en una memoria USB desde una computadora PowerPoint es una forma f cil y conveniente de transferir un archivo a otras personas o acceder a l en otros dispositivos. Solo necesitar una unidad Flash USB y algo de tiempo para completar algunos pasos.
- Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB de la computadora. Aseg rese de que la unidad Flash est reconocida y lista para usar.
- Abra la presentaci n en PowerPoint en su computadora. Para hacerlo, haga clic en el icono del programa en el Escritorio o b squelo en el men Inicio.
- Seleccione la pesta a "Archivo "en el men superior del programa y haga clic en el bot n"Guardar como".
- En la ventana que se abre, seleccione la unidad Flash en la lista de lugares disponibles para guardar archivos.
- Especifique un nombre de archivo para guardar y seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, .ppt o .pptx). Haga clic en el bot n Guardar.
- Espere a que la presentaci n se guarde completamente en la memoria USB. Esto puede llevar alg n tiempo dependiendo del Tama o y la complejidad de la presentaci n.
- Cuando finalice el proceso de guardado, puede extraer la unidad Flash del puerto USB de la computadora.
Ahora su presentaci n se guarda en una unidad Flash USB y se puede transferir f cilmente a otra computadora o compartirla con otras personas. Aseg rese de verificar que el archivo en la unidad Flash se abra y se reproduzca correctamente antes de transferirlo o usarlo en otro dispositivo.
Preparaci n para la conservaci n
Antes de guardar una presentaci n en una memoria USB desde una computadora PowerPoint, debe seguir algunos pasos preliminares:
- Prepare su presentaci n. Aseg rese de que todas las diapositivas est n creadas y formateadas como desee. Aseg rese de que la presentaci n est libre de errores, errores tipogr ficos y enlaces rotos.
- Asegure el acceso a la unidad Flash. Aseg rese de que tiene acceso a la unidad Flash (unidad Flash) y que est conectada correctamente a la computadora. Si la unidad Flash no es reconocida por la computadora, aseg rese de que est funcionando y conectada correctamente.
- Determine la ubicaci n de conservaci n. Decida en qu carpeta o en qu disco desea guardar la presentaci n en una memoria USB. Puede ser conveniente crear una carpeta separada en la unidad Flash y nombrarla en consecuencia.
Despu s de seguir estos pasos, estar listo para guardar la presentaci n en una memoria USB desde su computadora PowerPoint.
Conexi n de la unidad Flash a la computadora
Antes de comenzar a guardar la presentaci n en una unidad Flash, debe conectar correctamente la unidad Flash a la computadora. Para ello, siga las instrucciones a continuaci n:
- Localice el puerto USB libre en la computadora. Por lo general, se encuentra en el panel frontal o posterior de la unidad del sistema.
- Tome la unidad Flash en sus manos y preste atenci n a su conector. Aseg rese de que coincida con el puerto USB de la computadora.
- Inserte con cuidado la unidad Flash en el puerto USB. Por lo general, su conector debe entrar en el puerto con una ligera presi n sin resistencia. No aplique una fuerza fuerte al insertar.
- Si la conexi n se ha realizado correctamente, deber a aparecer una notificaci n en la pantalla de la computadora cuando se conecta un nuevo dispositivo. Espere a que el sistema reconozca la unidad Flash e instale los controladores apropiados.
- Ahora puede usar una unidad Flash como unidad remota para almacenar y transferir archivos.
Si es necesario, retire la unidad Flash de la computadora, debe actuar de la misma manera, pero en orden inverso:
- Aseg rese de que la unidad Flash no est siendo utilizada por el sistema y los archivos de la computadora.
- Haga clic en el bot n "extraer hardware de forma Segura" en la bandeja del sistema (en la esquina inferior derecha de la pantalla).
- Seleccione la unidad Flash de la lista de dispositivos disponibles y confirme la extracci n.
- Cuando el sistema haya completado el proceso de extracci n, retire con cuidado la unidad Flash del puerto USB.
Ahora usted sabe c mo conectar y desconectar la unidad Flash USB de la computadora de forma segura. Puede comenzar a guardar su presentaci n en un medio.
Abrir una presentaci n en PowerPoint
PowerPoint es Una de las herramientas m s populares para crear y Mostrar presentaciones. Permite a los usuarios crear y editar diapositivas, agregar texto, im genes, gr ficos y videos, y superponer efectos y animaciones en las diapositivas. Para abrir una presentaci n en PowerPoint, siga los pasos a continuaci n.
Inicie el programa PowerPoint: Busque el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l.
Abra la presentaci n: en la pesta a archivo de La barra de men superior, seleccione Abrir. En la ventana que aparece, busque la ubicaci n donde guard su presentaci n y haga doble clic en su nombre.
Si la presentaci n est en formato PowerPoint (.pptx) est en una unidad Flash, deber conectar la unidad Flash a la computadora antes de abrir el archivo.
Despu s de completar estos pasos, la presentaci n se abrir en PowerPoint y podr comenzar a verla, editarla o mostrarla.
Seleccionar la opci n "Guardar como"
Para guardar una presentaci n en una memoria USB desde una computadora PowerPoint, siga estos pasos::
- Abra la presentaci n que desea guardar.
- En el men superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
- Se abrir el cuadro de di logo Guardar como.
- Seleccione una ubicaci n para guardar la presentaci n en la memoria USB haciendo clic en la flecha junto al campo "Guardar en".
- Seleccione la unidad Flash de la lista de carpetas y unidades.
- Especifique el nombre de la presentaci n en El campo nombre de archivo.
- Haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de completar estos pasos, la presentaci n se guardar en una memoria USB con el nombre que elija. Ahora puede extraer la unidad Flash USB y usar la presentaci n en otra computadora o dispositivo.
Especificar el lugar para guardar en la unidad Flash
Una vez que haya abierto la presentaci n en PowerPoint y haya realizado los cambios necesarios, puede guardarla en una memoria USB para poder presentarla en otras computadoras o compartirla con colegas.
Para guardar la presentaci n en una memoria USB, siga estos pasos::
- Conecte la unidad Flash USB a un puerto USB libre de la computadora.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la barra de herramientas superior de PowerPoint.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
- En la ventana que aparece, seleccione la unidad Flash como el lugar para guardar la presentaci n.
- Escriba un nombre para el archivo de presentaci n y haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de completar estos pasos, la presentaci n se guardar en una memoria USB. Tenga en cuenta que la velocidad de guardado depende del Tama o de la presentaci n y del rendimiento de su computadora.
Ahora puede extraer la memoria USB de la computadora y usar la presentaci n guardada en otros dispositivos.
Guardar la presentaci n en una memoria USB
Guardar una presentaci n en una memoria USB es una forma f cil y conveniente de transferir su trabajo a otras personas o transferirlo a otra computadora. Para hacer esto, necesitar una computadora con el programa PowerPoint instalado y una unidad Flash USB.
Aqu hay instrucciones paso a paso sobre c mo guardar una presentaci n en una memoria USB:
- Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB libre de la computadora. Aseg rese de que la unidad Flash est correctamente conectada y detectada por la computadora.
- Abra la presentaci n que desea guardar. Inicie el programa PowerPoint y abra la presentaci n deseada.
- Vaya a la pesta a Archivo. En la barra de herramientas superior de PowerPoint, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella.
- Seleccione la opci n "Guardar como". En el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
- Seleccione una ubicaci n para guardar la presentaci n. En la ventana "Guardar como" que se abre, seleccione la unidad Flash como la ubicaci n de guardado.
- Escriba un nombre para la presentaci n. Escriba el nombre deseado para la presentaci n, de modo que sea m s f cil encontrarla en la memoria USB.
- Haga clic en el bot n Guardar. Haga clic en el bot n "Guardar" para iniciar el proceso de guardado.
- Espere a que se complete el guardado. Espere a que se complete el proceso de guardar la presentaci n en la memoria USB. Cuando se complete el proceso, recibir una notificaci n de guardado exitoso.
Ahora su presentaci n se guarda en una memoria USB y est lista para usar o compartir con otras personas. Recuerde que puede guardar varias presentaciones en una unidad Flash, pero aseg rese de tener suficiente espacio libre en ella.