Cuando trabajamos con tablas en Excel, a menudo tenemos que usar f rmulas para calcular los valores. Las f rmulas permiten automatizar el proceso de trabajo y obtener r pidamente los resultados deseados. Sin embargo, a veces es necesario conservar s lo los valores, sin f rmulas, para utilizarlos en otros programas o pasarlos a colegas.
C mo guardar s lo los valores en Excel? De hecho, es muy simple. Hay varias maneras de hacerlo. Uno de los m s f ciles es usar un atajo de teclado especial. Si desea guardar solo los valores en el rango de celdas seleccionado, simplemente presione la tecla "Ctrl + C" en el teclado para copiar los valores, luego seleccione el rango de celdas deseado y presione "Ctrl + Shift + V" para pegar solo los valores.
Otra forma de mantener solo los valores en Excel es usar la funci n Reemplazar. Para ello, seleccione el rango completo de celdas en el que desea guardar solo los valores, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Reemplazar. En la ventana que aparece, en El campo "qu reemplazar", deje en blanco, y en el campo "qu reemplazar" ingrese el mismo valor que estaba en el campo "qu reemplazar". A continuaci n, haga clic en el bot n "Reemplazar todo". Como resultado, todas las f rmulas ser n sustituidas s lo por valores.
Por lo tanto, con unos pocos pasos simples, s lo se pueden guardar los valores en Excel, sin f rmulas. Esto puede ser til cuando necesita compartir datos con colegas o usarlos en otros programas sin la posibilidad de cambiar las f rmulas. Usa los m todos anteriores y simplifica tu trabajo!
- C mo guardar valores en Excel?
- Una manera f cil de guardar datos sin f rmulas
- Guardar valores en Excel
- Gu a pr ctica para la retenci n de datos
C mo guardar valores en Excel?
Aqu hay algunas formas f ciles de almacenar solo valores en Excel:
- Seleccione el rango de celdas deseado con f rmulas.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione la opci n Copiar o utilice la combinaci n de teclas Ctrl + C.
- Seleccione otra hoja o abra un nuevo documento de Excel en el que desee insertar solo los valores.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n pegar Especial o use la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + V.
- En la ventana que aparece, seleccione la opci n Valores y haga clic en el bot n aceptar.
Despu s de completar estos pasos, los valores se insertar n sin f rmulas, lo que le permitir disponer libremente de los datos sin cambiar su contenido.
Una manera f cil de guardar datos sin f rmulas
A menudo, cuando se trabaja con tablas en Excel, es necesario guardar solo los valores, mientras se descartan las f rmulas. Esto puede ser til, por ejemplo, al transferir datos a otros usuarios cuando no necesitan acceder a las f rmulas, o al exportar datos a otro programa donde las f rmulas no son compatibles.
La forma m s simple de almacenar solo valores en Excel es usar la funci n Copiar y luego Pegar espec ficamente. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas con los datos que desea copiar. Puede seleccionar una celda o una columna o un rango de celdas.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango seleccionado y seleccione Copiar o use la combinaci n de teclas "Ctrl + C".
- Vaya a una nueva celda o a una nueva hoja donde desee insertar los valores.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n en una celda u hoja y seleccione Insertar personalizado.
- En la ventana Insertar espec ficamente que aparece, seleccione la opci n Valores y haga clic en el bot n aceptar.
Despu s de completar estos pasos, solo se mostrar n los valores del rango de celdas original, sin f rmulas, en la nueva celda o en la nueva hoja.
Adem s, si necesita almacenar valores sin formato, puede usar otra opci n en la ventana Insertar espec ficamente: Valores y n meros de celda. Esto le permitir guardar solo los valores y su ubicaci n, sin el formato aplicado a ellos.
Con este enfoque simple, puede guardar f cilmente solo los valores de la hoja de c lculo en Excel, eliminando las f rmulas. Esto le permitir transferir datos de manera eficiente a otros usuarios o exportarlos a otros programas.
Guardar valores en Excel
Al trabajar con tablas en Excel, a menudo es necesario mantener solo los valores de celda sin f rmulas. Por ejemplo, cuando necesita transferir datos a otro usuario o usar datos en otro programa.
Para guardar solo los valores en Excel, puede usar varias formas:
- ). Esto solo insertar valores en lugar de f rmulas.
- . Despu s de eso, copie los valores resultantes en otro rango de celdas o gu rdelos en un archivo.
- Uso de la funci n Incorporada "solo valores": Excel tiene una funci n incorporada" solo valores " que le permite guardar solo los valores de las celdas sin f rmulas. Para usar esta funci n, seleccione el rango de celdas deseado, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "solo valores". Esto convertir las f rmulas en valores y las almacenar en la tabla.
Elija una forma conveniente de guardar valores en Excel, seg n sus necesidades y preferencias.
Gu a pr ctica para la retenci n de datos
Cuando trabajamos con tablas en Excel, es importante poder guardar solo valores sin f rmulas. Esto puede ser til si desea compartir datos con otras personas o si desea tener una copia est tica de los datos que no cambiar cuando cambien los datos originales.
En Excel, hay varias formas de almacenar solo los valores. Una de las formas m s f ciles es usar la funci n "Copiar pegar especial" (pegar especial). Esta funci n le permite elegir exactamente qu atributos de celda desea conservar al copiar.
Para usar la funci n Copiar pegar espec ficamente, siga estos sencillos pasos:
- Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione la opci n Copiar (o use la combinaci n de teclas Ctrl + C).
- Seleccione la celda donde desea insertar los datos.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione la opci n Copiar pegar espec ficamente (o use el atajo de teclado Ctrl + Alt + V).
- En el cuadro de di logo Copiar pegar espec ficamente, seleccione La opci n valores (Values) y haga clic en aceptar.
Despu s de realizar estos pasos, solo se insertar un valor sin f rmula en la celda seleccionada. Este valor actualizado ser est tico y no cambiar cuando cambien los datos originales.
Adem s de la funci n "Copiar pegar especialmente", tambi n puede usar la funci n "Guardar como" (Save As) para guardar la tabla en un formato diferente. Por ejemplo, puede guardar una tabla en formato CSV (valores separados por comas), que solo guardar los valores de las celdas sin f rmulas y otros atributos. Para aprovechar esta funci n, siga estos pasos:
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la opci n "Guardar como" (Save As).
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.
- Seleccione el formato de archivo "CSV" de la lista de formatos disponibles.
- Haga clic en el bot n Guardar para guardar el archivo.
Despu s de realizar estos pasos, su tabla se guardar en formato CSV y todas las f rmulas se reemplazar n solo por valores, lo que permitir guardar solo los datos sin f rmulas ni otros atributos.
Al conocer estos m todos, podr guardar f cilmente solo los valores en Excel y tener una copia est tica de los datos que no cambiar cuando cambien los datos originales.