La mayor a de los usuarios que trabajan con documentos de texto en Microsoft Word 2010 se enfrentan a la necesidad de crear y formatear tablas. Las hojas de c lculo son una herramienta til para organizar y presentar informaci n, y su dise o adecuado ayuda a que el documento sea m s profesional y comprensible.
Para comenzar a crear una tabla en Word 2010, debe seleccionar la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior y hacer clic en el bot n tabla. En el men que se abre, seleccione el n mero requerido de filas y columnas y luego suelte el bot n del mouse. La tabla creada se inserta autom ticamente en el documento.
Despu s de crear la tabla, debe formatearla. Para ello, debe seleccionar las celdas de la tabla que desea formatear. En el men superior, al seleccionar la pesta a "Ubicaci n", puede cambiar el ancho y la altura de las columnas y filas, as como alinear el texto en las celdas horizontal y verticalmente. Los botones bordes de tabla le permiten agregar bordes y relleno a las celdas.
- Pasos b sicos
- Establecer el ancho de las columnas
- Adici n de t tulos y Subt tulos
- Cambiar el color y la fuente del texto
- Aplicar estilos
- Agregar bordes y rellenos
Pasos b sicos
Para formatear una tabla en Word 2010, siga estos pasos b sicos:
1. Resalte la tabla.
Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla, luego resalte toda la tabla presionando la combinaci n de teclas Ctrl+A o haciendo clic con el bot n derecho en la tabla y seleccionando Resaltar tabla.
2. Cambie la fuente y el Tama o del texto.
Resalte la parte deseada de la tabla o toda la tabla y seleccione la fuente y el Tama o de texto que desee desde la barra de herramientas en la pesta a Inicio principal en la secci n Fuente.
3. Ajuste la alineaci n del texto.
Una vez que haya seleccionado las celdas que desea o toda la tabla, seleccione la alineaci n de texto deseada de la barra de herramientas en la pesta a Inicio principal en la secci n Alineaci n.
4. Aplique bordes y relleno de celdas.
Resalte las celdas o toda la tabla, seleccione el estilo de borde deseado y el relleno de celda de la barra de herramientas en la pesta a Inicio principal en Bordes y Relleno.
5. Inserte filas o columnas.
Una vez que haya seleccionado la fila o columna deseada, haga clic con el bot n derecho y seleccione Pegar en el men contextual. Seleccione la acci n que desee: insertar filas o columnas.
6. Combina las celdas.
Una vez que haya seleccionado las celdas deseadas, seleccione Combinar celdas en el men contextual.
7. Formatee los anchos de columna y las alturas de fila.
Haga clic derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Columnas o Filas y establezca los valores deseados para el ancho de las columnas y la altura de las filas.
8. Agregue un encabezado de tabla.
Inserte la fila antes de la tabla y rell nela con el texto del encabezado.
9. Exporte la tabla a otros formatos.
Seleccione la hoja de c lculo, luego elija el formato que desee (CSV, Excel, HTML y otros) desde la barra de herramientas en la pesta a principal Archivo en la secci n Exportar.
Siguiendo estos pasos b sicos, podr formatear correctamente las tablas en Word 2010 y hacerlas estructuradas y de aspecto profesional.
Establecer el ancho de las columnas
Al crear una tabla en Word 2010, es muy importante establecer el ancho correcto de las columnas para que los datos en la tabla sean claros y f ciles de Leer. Para ello se pueden utilizar diferentes m todos:
- Ancho autom tico: Word establece autom ticamente el ancho de las columnas en funci n del contenido de la tabla. Sin embargo, en este caso, el ancho de las columnas puede ser diferente y no siempre satisfar sus necesidades.
- Ancho fijo: puede establecer un ancho fijo para cada columna de la tabla. Para hacerlo, seleccione la columna o varias columnas que desee, luego haga clic con el bot n derecho en las columnas resaltadas y seleccione Ancho de columna. En la ventana que aparece, puede ingresar el ancho de columna deseado en puntos o porcentajes.
- Anchura uniforme: si desea que todas las columnas tengan el mismo ancho, resalte la tabla completa y seleccione "Ancho de columna" en el men contextual. Luego ingrese el ancho de columna deseado.
Elija el m todo adecuado para establecer el ancho de las columnas en funci n de los requisitos de su tabla para que sea lo m s conveniente posible para trabajar con datos.
Adici n de t tulos y Subt tulos
Para crear un documento estructurado en Word 2010, es muy importante agregar t tulos y Subt tulos a las tablas. Esto ayuda a mejorar la organizaci n de la informaci n y la hace m s comprensible y accesible.
Para agregar un encabezado a una tabla, seleccione la primera fila de la tabla y haga clic con el bot n derecho en esa rea. En el men contextual que aparece, debe seleccionar el elemento "Insertar encabezado de fila". Despu s de eso, en la primera l nea aparecer un encabezado con formato especial, marcado en negrita y subrayado.
Si desea agregar Subt tulos a la tabla, seleccione la primera fila o la primera columna de la tabla y repita los pasos anteriores. Como resultado, aparecer n marcadores verdes en la primera fila o primera columna de la tabla que indican la presencia de Subt tulos.
Tambi n puede agregar t tulos y Subt tulos mediante los comandos de la barra de herramientas Desarrollador. Para hacer esto, seleccione la tabla y haga clic en el bot n "Encabezado de fila" o "Encabezado de columna" en la secci n "herramientas de tabla".
Agregar t tulos y Subt tulos a una hoja de c lculo en Word 2010 ayudar a organizar mejor la informaci n presentada y mejorar la legibilidad del documento.
Cambiar el color y la fuente del texto
En Word 2010, puede cambiar f cilmente el color y la fuente del texto en su hoja de c lculo para crear un documento m s expresivo.
Para cambiar el color del texto, seleccione el texto deseado en una celda de la tabla, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione color de fuente. En el men que aparece, seleccione el color que desee de las opciones disponibles o seleccione "Otros colores" para personalizar su propio color.
Para cambiar la fuente, es importante seleccionar primero el texto deseado. A continuaci n, haga clic en la flecha junto al elemento "Fuente" en la barra de herramientas y seleccione la fuente deseada de la lista desplegable.
Adem s, puede cambiar el Tama o de fuente, el negrita y la cursiva del texto. Para hacer esto, use Los botones Tama o de fuente, Negrita y Cursiva en la barra de herramientas.
Cambiar el color y la fuente del texto en la tabla le permite crear un documento m s brillante y profesional. Experimente con diferentes opciones y encuentre el estilo m s adecuado para su mesa.
Aplicar estilos
Word 2010 ofrece la capacidad de aplicar estilos a las tablas, lo que le permite formatear de forma r pida y conveniente para satisfacer sus necesidades y preferencias.
Los estilos en Word son un conjunto de combinaciones de formato predefinidas que se pueden aplicar a toda la tabla o a elementos individuales de la misma, como el encabezado, el contenido de las celdas o los bordes.
Para aplicar estilos a una hoja de c lculo en Word 2010, siga estos pasos::
- Resalte la tabla o su elemento al que desea aplicar el estilo.
- Seleccione la pesta a "tabla" en la barra de men superior.
- En el grupo "Estilos de tabla", haga clic en el bot n"Estilos de tabla".
- En el men que aparece, seleccione el estilo deseado.
Despu s de aplicar el estilo a la tabla, ver inmediatamente su efecto. Si es necesario, tambi n puede editar el estilo aplicado o crear uno propio.
El uso de estilos ahorra mucho tiempo y simplifica el proceso de formateo de tablas. Ayudan a que la tabla sea m s legible, mejoran su apariencia y le permiten resaltar informaci n clave.
No olvide que la aplicaci n correcta de los estilos es importante no solo para el aspecto de la tabla, sino tambi n para su accesibilidad y facilidad de uso. Por lo tanto, elija los estilos que mejor se adapten al contenido y al prop sito de la tabla.
Agregar bordes y rellenos
Para empezar, es necesario seleccionar las celdas o toda la tabla a la que queremos aplicar el formato. Despu s de eso, podemos agregar bordes alrededor de las celdas. Para hacer esto, vaya a la pesta a "Marcado" y seleccione la opci n "Bordes". En el men que aparece, debe seleccionar el estilo de borde deseado y su visibilidad.
Adem s, podemos agregar relleno de color a las celdas o a toda la tabla. Para hacer esto, tambi n vaya a la pesta a "Marcado" y seleccione la opci n "Relleno". A continuaci n, seleccione el color de relleno deseado o puede utilizar una textura o degradado.
Tambi n en Word 2010, puede agregar bordes entre las celdas de la tabla para resaltarlas. Para hacer esto, debe volver a la pesta a Marcado, seleccionar la opci n Bordes y elegir c mo agregar bordes entre las celdas. Podemos agregar bordes entre todas las celdas, bordes solo dentro de la tabla o bordes exteriores de la tabla.
Al elegir diferentes estilos y colores de borde y relleno, puede crear un formato nico para su tabla en Word 2010. Esto ayuda a que el documento sea m s profesional y atractivo de Leer.