Microsoft Excel ofrece muchas oportunidades para trabajar con datos. Una de las funciones m s tiles del programa es el filtrado por columna. Esto le permite seleccionar los datos correctos y centrarse en los valores que le interesan. En este art culo, le diremos c mo filtrar correctamente los datos en Excel utilizando instrucciones simples paso a paso.
El primer paso para filtrar los datos en Excel es resaltar todo el rango de datos que desea filtrar. Puede hacerlo haciendo clic y arrastrando el mouse sobre las celdas deseadas o usando la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + Izquierda/Derecha/Arriba/Abajo. Despu s de resaltar los datos, haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas superior.
En la pesta a Datos, busque el bot n Filtro junto a otras herramientas. Se encuentra en la secci n "Ordenar y filtrar". Despu s de hacer clic en el bot n Filtro, aparecer un conjunto de flechas de filtro en los encabezados de columna de su rango de datos.
Ahora puede comenzar a filtrar los datos. Haga clic en la flecha situada junto a la columna en la que desea filtrar los datos. Aparecer una lista de valores nicos de esta columna, junto con opciones de filtrado como Igual, Mayor, Menor, etc. Seleccione los valores que desea y haga clic en aceptar. Excel solo mostrar las filas que cumplan con sus criterios de filtrado.
- Abre el programa Excel
- Iniciamos Excel
- Abra el archivo deseado
- Seleccione la columna para filtrar
- Encontrar la columna deseada
- Seleccione la columna
- Activamos el filtro
- Encontramos el bot n de filtro
- Haga clic en el bot n de filtro
Abre el programa Excel
Para empezar, abra el programa Excel en su computadora:
Paso 1: Busque el acceso directo del programa en su computadora. Por lo general, est en el Escritorio o en el men Inicio.
Medida 2: Arrastre el cursor sobre el acceso directo y haga clic izquierdo en l.
Paso 3: Espere a que se cargue el programa Excel. Esto generalmente toma unos segundos.
Felicidades! Ahora est listo para comenzar con el programa Excel y filtrar los datos por la columna deseada.
Iniciamos Excel
Para empezar a trabajar con Excel, debe abrir el programa. Hay varias maneras de hacerlo:
1. Ejecutar a trav s del men Inicio:
Haga clic en el bot n "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
En el men que se abre, busque la secci n "Microsoft Office".
Expanda esta secci n y seleccione Excel.
2. Ejecutar a trav s de un acceso directo en el Escritorio:
Si el Escritorio ya tiene un acceso directo para iniciar Excel, simplemente haga doble clic en l con el bot n izquierdo del mouse.
3. Ejecutar a trav s de la barra de herramientas de acceso r pido:
En la barra de acceso r pido ubicada en la esquina superior izquierda del programa, puede agregar un acceso directo para iniciar Excel.
Para hacerlo, haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono de Excel.
En el men desplegable, seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso r pido.
Ahora, el acceso directo para iniciar Excel siempre estar disponible en la barra de herramientas de acceso r pido.
4. Ejecutar a trav s del administrador de archivos:
Si Excel est instalado en su computadora, puede usar el administrador de archivos para abrir el programa.
Inicie el administrador de archivos, busque la carpeta con los programas instalados.
En la carpeta, seleccione un archivo de Excel y haga doble clic en l con el bot n izquierdo del rat n.
Una vez que inicie Excel, podr comenzar a trabajar con tablas, filtrar datos y realizar otras operaciones.
Abra el archivo deseado
Para comenzar a filtrar los datos por columna en Excel, debe abrir el archivo deseado. Puede abrir un archivo de Excel u otro formato como CSV o TXT.
Siga estos pasos para abrir el archivo:
- Inicie el programa Excel. Para ello, haga clic en el icono del programa en el Escritorio o bralo a trav s del men Inicio.
- En el men Archivo, seleccione la opci n Abrir.
- En el cuadro de di logo Abrir, busque el archivo deseado en su computadora y haga clic en l.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
Despu s de seguir estos pasos, ver el contenido del archivo seleccionado en la ventana del programa Excel.
Seleccione la columna para filtrar
1. Abra el archivo de Excel en el que desea filtrar los datos.
2. Despl cese hacia abajo o hacia la derecha hasta el encabezado de columna deseado.
3. Haga clic en la letra de la columna situada en el encabezado de la tabla. Por ejemplo, si desea filtrar por columna "Nombre", haga clic en la letra "D" si est en el encabezado de la columna "Nombre".
4. Seleccione toda la columna haciendo clic de nuevo en el encabezado o haciendo clic en la primera celda de la columna y arrastrando el cursor hacia abajo hasta la ltima celda deseada. La columna seleccionada se resaltar .
5. Si necesita filtrar los datos en varias columnas, resalte cada una de las columnas como se describi anteriormente.
6. Una vez seleccionada la columna o columnas, puede aplicar el filtro haciendo clic en el bot n "Filtro" en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior de Excel.
7. Ahora puede usar filtros para Mostrar solo los datos deseados en las columnas seleccionadas.
Encontrar la columna deseada
Antes de comenzar a filtrar por columna en Excel, debe encontrar la columna deseada. Hay varias maneras de hacerlo:
- para seleccionar todas las columnas a la derecha de la celda activa.
- Utilice el desplazamiento. Si la tabla contiene un gran n mero de columnas, puede utilizar el desplazamiento horizontal para desplazarse por la tabla hasta la columna deseada.
- Utilizar la b squeda. Excel proporciona una funcionalidad de b squeda que le permite encontrar un valor o texto espec fico en una tabla. Puede usar la b squeda para encontrar el t tulo de la columna deseada.
- Utilice el n mero de columna. Si conoce el n mero de columna exacto, puede ingresarlo en el cuadro de selecci n de columna (generalmente ubicado a la derecha del campo de f rmula) y presionar Enter. Excel ir a la columna deseada.
Una vez que haya encontrado la columna deseada, puede proceder a filtrar los datos en ella utilizando los diferentes m todos disponibles en Excel.
Seleccione la columna
Para filtrar los datos en Excel por una columna espec fica, primero debe seleccionar esa columna. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo hacerlo:
- Abra el archivo de Excel con los datos que desea filtrar.
- Navegue hasta la hoja donde se encuentran sus datos.
- Pase el mouse sobre el encabezado de la columna que desea resaltar.
- Cuando el cursor se convierta en una flecha, haga clic en el encabezado de la columna. Toda la columna se resaltar en azul.
- Si necesita seleccionar varias columnas, mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en los encabezados de esas columnas.
Ahora que la columna (o columnas) est resaltada, puede comenzar a filtrar los datos en esa columna utilizando la funci n Filtrar en Excel.
Para restablecer la selecci n de una columna (o columnas), haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione la opci n Deseleccionar en el men contextual.
| Nombre | Apellido | Edad |
|---|---|---|
| Iv n | Ivanov | 25 |
| Pedro | Petrov | 30 |
| Anna | Sidorov | 35 |
En el ejemplo anterior, para resaltar la columna Edad, haga clic en su encabezado. Despu s de resaltar una columna, puede filtrar los datos en esa columna para, por ejemplo, Mostrar solo personas de cierta edad.
Activamos el filtro
Paso 1: Resalte la tabla con los datos. Puede ser una sola columna o toda la tabla. Para seleccionar toda la tabla, haga clic con el bot n izquierdo del rat n en la celda en la esquina superior izquierda de la tabla y, a continuaci n, mantenga pulsado y arrastre el cursor a la celda en la esquina inferior derecha de la tabla.
Paso 2: en la barra de herramientas, haga clic en el bot n "Filtro" o seleccione "Filtro" en la pesta a "Datos". Esto activa el filtro para la tabla seleccionada.
Medida 3: En cada columna de la tabla aparecer n flechas de filtro, haciendo clic en las cuales podr seleccionar Mostrar solo valores espec ficos. Por ejemplo, si tiene una columna con nombres, al hacer clic en la flecha de filtro en esa columna, podr seleccionar un nombre espec fico o varios nombres para Mostrar.
Medida 4: Despu s de seleccionar los valores deseados en el filtro, las filas restantes de la tabla se ocultar n autom ticamente, mostrando solo las filas correspondientes a los valores seleccionados.
Paso 5: para desactivar el filtro, haga clic nuevamente en el bot n "Filtro" en la barra de herramientas o seleccione "Filtro" en la pesta a "Datos". Esto devolver todas las filas de la tabla en su lugar y mostrar todos los valores.
Ahora sabe c mo activar el filtro en Excel y usarlo para Mostrar solo los datos que necesita.
Encontramos el bot n de filtro
Antes de comenzar a filtrar los datos en Excel, debe encontrar el bot n de filtro. Este bot n se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y tiene la apariencia de una o m s flechas que apuntan hacia abajo.
Para encontrar el bot n de filtro, siga estos pasos::
- Abra el archivo en Excel.
- Vaya a la columna en la que desea filtrar.
- Haga clic en el encabezado de la columna: esta es la celda que contiene el nombre de la columna.
- En la parte superior de la pantalla, ver una barra de herramientas de Excel.
- En la barra de herramientas, busque el bot n de filtro. Se puede indicar con el s mbolo "Flecha hacia abajo "o con la inscripci n"Filtro".
Una vez que haya encontrado el bot n de filtro, est listo para comenzar a configurar el filtrado de datos en la columna seleccionada.
Haga clic en el bot n de filtro
Una vez que haya abierto la hoja de c lculo en Excel y haya seleccionado la columna que desea filtrar, el siguiente paso es hacer clic en el bot n de filtro. Se encuentra en la parte superior de la columna, indicado por un s mbolo en forma de filtro.
Para hacer clic en el bot n de filtro, simplemente haga clic en este s mbolo en la parte superior de la columna. Inmediatamente despu s, se abrir un men desplegable con opciones de filtrado que se pueden seleccionar y aplicar a la columna.
Al hacer clic en el bot n de filtro, tambi n aparecer la opci n de usar funciones de filtrado adicionales, como ordenar en orden ascendente o descendente, filtrar por condici n, seleccionar un valor espec fico y mucho m s. Las opciones de filtrado dependen del tipo de datos de la columna.