En el mundo de hoy, una gran cantidad de informaci n se almacena en hojas de c lculo de Excel. Una forma de obtener datos en este formato es exportar la lista desde un filtro. Esto es til cuando necesita analizar una gran cantidad de informaci n o compartirla con colegas. En este art culo, le diremos c mo descargar una lista de un filtro en Excel paso a paso.
Paso 1: Abra la hoja de c lculo de Excel que contiene la lista que desea exportar. Aseg rese de que todos los datos est n en la misma columna y que la tabla est abierta en modo de edici n.
Paso 2: Aplica el filtro a los datos. Para ello, seleccione toda la tabla o columna, a continuaci n, seleccione la pesta a "Datos" y haga clic en el bot n "Filtro". Ahora aparecer una flecha de filtro delante de cada columna.
Paso 3: Seleccione los datos filtrados. Haga clic en la flecha de filtro junto a la columna que desee y seleccione los valores que desee. Despu s de eso, solo queda resaltar los datos filtrados.
- Exportar lista de filtro a Excel: instrucciones paso a paso
- Seleccionar datos para exportar
- Apertura del filtro
- Aplicar los filtros necesarios
- Vista previa de los datos filtrados
- Seleccionar toda la lista para exportar
- Selecci n de la opci n de men Exportar a Excel
- Guardar la lista exportada en un archivo de Excel
- Pregunta-respuesta
Exportar lista de filtro a Excel: instrucciones paso a paso
Exportar una lista de un filtro a Excel puede ser til cuando necesita guardar los resultados del filtro para procesar o analizar m s datos. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo exportar una lista desde un filtro a Excel.
- Abra su hoja de c lculo en Excel. Antes de exportar la lista desde el filtro a Excel, aseg rese de que ya tiene la tabla con la que desea trabajar. Si a n no hay una tabla, cree una nueva o abra una existente.
- Aplique un filtro a su tabla. Para poder exportar una lista desde un filtro a Excel, primero debe aplicar el filtro a su tabla. Seleccione los encabezados de columna y haga clic en el bot n "Filtro" en la barra de herramientas de Excel o use el comando "Filtro" en el men de datos.
- Filtre la tabla seg n los criterios necesarios. En su filtro, seleccione los valores que desea exportar a Excel. Puede seleccionar un valor o varios valores para filtrar.
- Resalte la lista de datos filtrada. Haga clic y deslice para seleccionar las filas de datos espec ficas que aparecen despu s de aplicar el filtro. Esto significa que solo debe resaltar las filas que contienen datos despu s de aplicar el filtro.
- Copie la lista seleccionada. Haga clic derecho en la lista resaltada y seleccione la opci n "Copiar".
- Abra la hoja de c lculo en Excel para exportar. Vaya a Excel y abra la hoja a la que desea exportar la lista desde el filtro.
- Pegue la lista copiada en Excel. Haga clic derecho en una celda en una hoja de Excel y seleccione la opci n "Pegar". La lista copiada del filtro se pegar en la celda seleccionada.
- Guarde el archivo de Excel con la lista exportada. Despu s de pegar la lista desde el filtro en Excel, guarde el archivo con el comando Guardar o Guardar como. Especifique un nombre de archivo y seleccione una ruta para guardar.
Ahora sabe c mo exportar una lista desde un filtro a Excel. Siguiendo este paso a paso, puede guardar y usar los datos filtrados para trabajar m s en Excel.
Seleccionar datos para exportar
Antes de exportar los datos del filtro a Excel, debe determinar qu datos desea incluir en la exportaci n. Puede seleccionar una o m s columnas del filtro para exportar.
Los siguientes pasos lo ayudar n a identificar y seleccionar los datos para exportar a Excel:
- Defina los criterios: primero, defina los criterios por los que desea filtrar los datos. Por ejemplo, si tiene un filtro por productos, puede seleccionar solo aquellos que pertenecen a una categor a espec fica o que tienen caracter sticas espec ficas.
- Abra el filtro: Abra el filtro para ver todos los datos disponibles.
- Seleccione columnas: Mire la lista de columnas y decida qu columnas necesita para exportar. Elija solo la informaci n que realmente necesita.
- Marque los datos seleccionados: Marque los datos que elija para encontrarlos y exportarlos f cilmente a Excel.
Cuando haya terminado de seleccionar los datos, estar listo para exportarlos a Excel con las instrucciones proporcionadas en El art culo c mo exportar una lista de filtro a Excel: instrucciones paso a paso.
Apertura del filtro
Antes de exportar la lista desde el filtro a Excel, debe abrir el filtro en la tabla. Un filtro es una herramienta que le permite Mostrar solo ciertas filas de datos en una tabla en funci n de los criterios especificados.
Para abrir un filtro en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione la celda que contiene el encabezado de la columna en la que desea establecer el filtro.
- En la barra de herramientas, haga clic en el bot n Filtrar.
Despu s de realizar estas acciones, aparecer una flecha junto al encabezado de la columna en la tabla. Al hacer clic en esta flecha, se abrir una lista de filtros que contiene los valores nicos de esta columna.
En la lista de filtros, puede seleccionar uno o m s valores para Mostrar en la tabla. Al seleccionar valores, la tabla se actualiza autom ticamente y solo muestra las filas que coinciden con los criterios de filtrado seleccionados.
Abrir y usar un filtro en Excel le permite trabajar m s c modamente con grandes cantidades de datos y tambi n facilita la exportaci n de la informaci n deseada a otros formatos, como Excel.
Aplicar los filtros necesarios
La aplicaci n de filtros en Excel le permite Mostrar solo ciertos datos que coinciden con los par metros especificados. Esta es una caracter stica muy til que ayuda a ordenar y analizar grandes cantidades de datos.
Para aplicar el filtro, siga estos pasos:
- Seleccione la celda o el rango de celdas donde se encuentran los datos que desea filtrar.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Datos.
- Haga clic en el bot n "Filtro".
- En cada columna de la tabla aparecen flechas, haga clic en la flecha deseada para abrir una lista de valores para seleccionar.
- Seleccione los valores que desee o introduzca criterios de filtrado en los campos de entrada.
- Haga clic en el bot n "OK" para aplicar el filtro.
Despu s de aplicar el filtro, solo los datos correspondientes a los par metros especificados se mostrar n en la tabla. Puede desactivar el filtro haciendo clic en el bot n "Borrar filtro" en la barra de herramientas, o cambiar las opciones de filtro volviendo a aplicar el filtro.
El uso de los filtros necesarios le permite Mostrar f cilmente los datos deseados y simplifica el trabajo con grandes cantidades de informaci n en Excel.
Vista previa de los datos filtrados
Antes de exportar la lista desde un filtro a Excel, puede ser til obtener una vista previa de los datos filtrados. Esto le permitir asegurarse de que el filtrado se realiz correctamente y que se seleccionaron los datos correctos.
Para obtener una vista previa de los datos filtrados, siga estos pasos::
- Abra el programa Microsoft Excel y pegue la lista de datos que desea filtrar.
- Seleccione los datos que desea filtrar y luego haga clic en el bot n "Filtro" en la pesta a "Datos".
- En el men que aparece, seleccione los criterios de filtrado para cada columna de datos. Como resultado, solo se mostrar n los datos filtrados en la pantalla.
- Revise los datos filtrados y aseg rese de que cumplan con sus expectativas. Si es necesario, puede realizar cambios en el filtrado o seleccionar otros criterios de filtrado.
- Si la vista previa de los datos cumple con sus expectativas, puede proceder a exportar la lista filtrada a Excel.
La vista previa de los datos filtrados le permite ver solo los datos seleccionados y asegurarse de que el filtrado se haya realizado correctamente. Esto es til si tiene una gran lista de datos y desea asegurarse de que solo se seleccionen los registros correctos antes de exportarlos a Excel.
Por lo tanto, antes de exportar a Excel, le recomendamos que realice una vista previa de los datos filtrados para evitar errores y guardar solo los registros necesarios.
Seleccionar toda la lista para exportar
Antes de exportar una lista desde un filtro a Excel, debe seleccionar todos los elementos de la lista. Para ello es necesario:
- Para abrir el filtro, haga clic en la flecha en el encabezado de la columna en la que desea filtrar la lista.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione una o m s opciones, dejando las casillas de verificaci n solo para los elementos que desea.
- Haga clic en aceptar para aplicar el filtro. Despu s de eso, solo los elementos filtrados permanecer n en la pantalla.
- Vuelva al cuadro de di logo de filtro haciendo clic en la flecha en el encabezado de la columna con la lista ya filtrada.
- En la parte inferior de la lista, seleccione la opci n Seleccionar todo para marcar todos los elementos de la lista.
- Haga clic en aceptar en el cuadro de di logo de filtro para aplicar la selecci n.
Ahora todos los elementos de la lista se resaltar n y estar n listos para exportar a Excel.
Selecci n de la opci n de men Exportar a Excel
Una vez que haya aplicado un filtro a sus datos y se haya filtrado seg n los criterios que desee, puede exportar esa lista filtrada a Excel. Para hacerlo, siga las instrucciones a continuaci n:
- Busque la opci n de men Exportar a Excel. Por lo general, se encuentra en la esquina superior derecha del programa o en el men Archivo.
- Haga clic en este elemento del men . Se abrir un cuadro de di logo en el que se le pedir que seleccione una ubicaci n para guardar el archivo exportado y establezca su nombre.
- Elija una ubicaci n para guardar el archivo en su computadora. Por lo general, ser una carpeta de Documentos o Escritorio.
- Escriba un nombre de archivo en El campo nombre de archivo. Puede usar cualquier nombre que desee para ayudarlo a distinguir este archivo de los dem s m s adelante. Por ejemplo, "datos filtrados".
- Haga clic en el bot n Guardar. El programa comenzar a exportar la lista filtrada a Excel y la guardar en la ubicaci n que elija.
Una vez que se complete la exportaci n, podr encontrar el archivo exportado en la carpeta que elija en su computadora. Este archivo se puede abrir en Excel para trabajar con los datos o analizarlos m s adelante.
Guardar la lista exportada en un archivo de Excel
Despu s de filtrar y exportar la lista a Excel, se le pedir que guarde la lista exportada en un archivo. Para guardar la lista en Excel, siga los sencillos pasos a continuaci n:
- Despu s de abrir el archivo de Excel, seleccione la opci n de men "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
- En el men desplegable, seleccione Guardar como para abrir el cuadro de di logo guardar archivo.
- En el cuadro de di logo guardar archivo, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo e ingrese un nombre de archivo.
- En el cuadro Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo de Excel (.xlsx, .xls) o seleccione el formato "Excel Workbook" o "Excel 97-2003 Workbook" para guardar el archivo en el formato anterior.
- Haga clic en el bot n Guardar para guardar el archivo en la ubicaci n seleccionada.
Despu s de hacer clic en Guardar, el archivo se guardar en la ubicaci n que especifique con el nombre seleccionado. Ahora tiene un archivo de Excel con una lista exportada desde el filtro.
Ahora puede abrir el archivo de Excel guardado para ver la lista exportada y aprovechar todas las caracter sticas que Excel ofrece para trabajar con los datos.