Skype es uno de los programas m s populares para la comunicaci n y las negociaciones comerciales. Una de sus caracter sticas m s tiles es la capacidad de enviar archivos, incluidas presentaciones. Si reci n est comenzando a usar Skype y no sabe c mo enviar su presentaci n, esta gu a es til para usted.
El primer paso para enviar una presentaci n a trav s de Skype, es necesario iniciar el programa e iniciar sesi n en su cuenta. Si a n no tiene uno, simplemente reg strese siguiendo las instrucciones en pantalla.
Despu s de iniciar sesi n correctamente, ver la ventana principal de Skype. Para enviar una presentaci n, vaya al chat con el contacto al que desea enviarla o comience un nuevo chat si a n no tiene uno. Para ello, haga clic en el icono de chat en el men de la izquierda y seleccione el contacto deseado de la lista.
En la ventana de chat que se abre, ver un campo de entrada de texto en la parte inferior de la pantalla. Junto al campo de entrada hay un icono con un clip de papel. Haga clic en l. En el men que aparece, seleccione la opci n "Enviar archivo" o "Adjuntar archivo".
Nota: antes de enviar su presentaci n, aseg rese de que est en un formato f cil de enviar, como .ppt o .pptx. Si su presentaci n est en un formato diferente, es posible que deba convertirla a un formato adecuado antes de enviarla.
- Seleccionar una presentaci n
- Preparaci n de la presentaci n
- Apertura De Skype
- Crear un nuevo chat
- Agregar una presentaci n
- Enviar una presentaci n
- Comprobar la presentaci n enviada
- Cerrar el chat
Seleccionar una presentaci n
Antes de enviar una presentaci n por Skype, debe seleccionar la presentaci n que desea compartir con su interlocutor. Dependiendo de sus preferencias y tareas, puede elegir entre los siguientes m todos:
- Crear una nueva presentaci n. Si no tiene una presentaci n terminada, puede usar Microsoft PowerPoint u otros programas similares para crear una nueva presentaci n. Elija un tema y un dise o, agregue diapositivas con el contenido que desea presentar al interlocutor.
- Usar una presentaci n creada previamente. Si ya tiene una presentaci n lista guardada en su computadora o almacenamiento en la nube, puede elegir enviarla. Aseg rese de que la presentaci n se ajuste a su objetivo y contenga la informaci n necesaria para la discusi n.
- Seleccione una plantilla de presentaci n. Si no tiene una presentaci n terminada y no desea crearla desde cero, puede elegir una plantilla de presentaci n terminada. Hay muchas plantillas gratuitas y de pago disponibles en l nea que se pueden descargar y usar en su trabajo.
Elija la forma m s adecuada seg n sus necesidades y nivel de capacitaci n. Recuerde que una presentaci n bien preparada y atractiva lo ayudar a transmitir su mensaje con xito y mantener la atenci n del interlocutor.
Preparaci n de la presentaci n
Antes de enviar una presentaci n por Skype, debes prepararla. Aqu hay algunos pasos importantes:
- Selecci n de temas y estructuraci n de la informaci n: identifique el tema principal de la presentaci n y Estructure el material para que sea f cilmente comprensible y comprensible.
- Selecci n de elementos de medios: considere usar fotos, videos, grabaciones de audio y otros elementos de medios para una presentaci n m s Visual de la informaci n.
- Creaci n de diapositivas: use programas especiales para crear diapositivas de presentaci n, como Microsoft PowerPoint o Google Slides. Preste atenci n al dise o de las diapositivas y su contenido.
- Edici n y formato de texto: revise su texto para detectar errores gramaticales y tipogr ficos, y format elo para que se vea profesional y ordenado.
- A adir transiciones y animaciones: puede utilizar varias transiciones entre diapositivas y animar elementos en las diapositivas para crear una presentaci n m s din mica.
Cuando la presentaci n est completa, puede comenzar a enviarla por Skype.
Apertura De Skype
Antes de enviar una presentaci n a trav s de Skype, debe abrir el programa e iniciar sesi n en su cuenta.
Para abrir Skype, inicie la aplicaci n en su computadora. Si ya est instalado, puede encontrarlo en el men Inicio o en el Escritorio.
Despu s de iniciar Skype, aparecer una ventana de Inicio de sesi n. Aqu deber ingresar su nombre de usuario y contrase a para acceder a su cuenta. Si no tiene una cuenta de Skype, deber crear una nueva siguiendo las sencillas instrucciones en pantalla.
Es importante recordar que para enviar una presentaci n a trav s de Skype, debe tener un programa instalado en su computadora y una cuenta activa.
Crear un nuevo chat
Para enviar una presentaci n por Skype, primero debe crear un nuevo chat. Esta funci n le permite comunicarse con los usuarios, enviar mensajes y archivos. Aqu es c mo crear un nuevo chat:
1. Inicie Skype en su dispositivo. 2. En el lado izquierdo de la ventana de Skype, ver la secci n "Chats". Haga clic en el bot n "Chats" para abrir la lista de chats. 3. En la lista de chats que aparece, haga clic en el bot n "Crear un nuevo chat". 4. Ingrese los nombres o los nombres de Skype de los usuarios con los que desea crear un nuevo chat. Puede agregar hasta 300 usuarios. 5. Haga clic en el bot n "Crear" para completar la creaci n de un nuevo chat. |
Ahora puede usar el chat creado para enviar una presentaci n y comunicarse con los usuarios seleccionados. Aseg rese de tener los permisos necesarios para enviar archivos en este chat.
Agregar una presentaci n
Para agregar una presentaci n a Skype, siga los pasos a continuaci n:
- Abra Skype: Inicie la aplicaci n Skype en su dispositivo e inicie sesi n en su cuenta.
- Cree un nuevo chat: Haga clic en el icono de chat en la parte inferior de la pantalla o seleccione el di logo en el que desea compartir la presentaci n.
- Abra el men de intercambio de archivos: Haga clic en el icono "m s" en el cuadro de entrada del mensaje y seleccione "Adjuntar archivo".
- Seleccione una presentaci n: en la ventana que aparece, seleccione la presentaci n que desea en su dispositivo y haga clic en Abrir.
- Comparta su presentaci n: la Presentaci n se cargar y adjuntar a su publicaci n. Puede agregar un comentario y hacer clic en el bot n Enviar para enviar la presentaci n a su interlocutor.
Tenga en cuenta que el Tama o y el tipo de presentaci n pueden estar limitados por la configuraci n de Skype o su dispositivo. En caso de restricciones, es posible que deba cambiar el Tama o de la presentaci n o usar un formato de archivo diferente.
Enviar una presentaci n
Paso 1: Abra Skype e inicie sesi n en su cuenta.
Paso 2: Seleccione el contacto a quien desea enviar la presentaci n.
Paso 3: haga Clic en el bot n "Enviar archivo" (icono de clip de papel).
Medida 4: En la ventana que aparece, busque y seleccione el archivo de presentaci n en su computadora.
Paso 5: haga Clic en el bot n "Enviar". La presentaci n se cargar y se enviar al destinatario.
Paso 6: Espere a que el destinatario confirme la Recepci n de la presentaci n.
Paso 7: si es necesario, puede agregar comentarios a la presentaci n en la ventana de chat.
Ahora su presentaci n se ha enviado con xito a trav s de Skype y el destinatario puede abrirla y verla en su computadora.
No olvide que hay l mites en el Tama o de los archivos enviados en Skype. Si su presentaci n es demasiado grande, es posible que deba comprimirla o usar otro m todo de transferencia de archivos.
Eso es todo! Ahora ya sabes c mo enviar una presentaci n a trav s de Skype. Esperamos que este m todo sea til para usted y le ayude a compartir sus ideas creativas con otras personas.
Comprobar la presentaci n enviada
Una vez que haya enviado su presentaci n a trav s de Skype, es importante asegurarse de que el destinatario la haya recibido y abierto con xito. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a realizar la verificaci n:
- Espere la confirmaci n del destinatario. Por lo general, si la presentaci n se ha recibido con xito, el destinatario le enviar un mensaje al respecto. Aseg rese de revisar su correo electr nico o chat de Skype regularmente para recibir dicha notificaci n.
- P dale al destinatario que confirme que la presentaci n ha sido abierta. Preg ntele si pudo abrir el archivo y ver su contenido. Esto le permitir saber si el destinatario tuvo problemas para abrir la presentaci n.
- Compruebe el Tama o del archivo de presentaci n. Si el archivo de presentaci n se ha reducido mucho despu s del env o, puede ser un signo de un env o fallido o un archivo da ado. Compare el Tama o del archivo que envi y el Tama o del archivo que recibi el destinatario.
- Si tiene problemas, vuelva a enviar. Si el destinatario le ha informado de problemas para abrir la presentaci n o si encuentra otros problemas, repita el proceso de env o. Verifique que est enviando el archivo correcto y siga las instrucciones de env o para asegurarse de que se haga correctamente.
Al seguir estos pasos, podr verificar f cilmente si su presentaci n fue enviada y abierta con xito por el destinatario. Si encuentra alg n problema, no dude en ponerse en contacto con el soporte t cnico de Skype para obtener m s ayuda.
Cerrar el chat
Cuando su presentaci n se completa con xito y ya no necesita comunicarse m s con los participantes en Skype, puede cerrar el chat de forma segura. Esto le permitir salir de la sesi n y finalizar la comunicaci n con las funciones adicionales de Skype.
Para cerrar el chat, siga estos pasos::
| 1. | Haga clic en el icono "chat" en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Skype. |
| 2. | Seleccione el chat que desea cerrar de la lista de sus chats activos. |
| 3. | Haga clic con el bot n derecho en el chat seleccionado y seleccione Cerrar chat en el men contextual. |
| 4. | Confirme su decisi n seleccionando S en el cuadro de di logo. |
Ahora ha cerrado con xito el chat de Skype. Puede continuar utilizando otras funcionalidades de Skype o finalizar la comunicaci n con la opci n de enviar y ver presentaciones.