WhatsApp es uno de los mensajeros instant neos populares que se usa ampliamente para comunicarse y compartir archivos. Si tiene la necesidad de compartir una hoja de c lculo de Google con su amigo o colega a trav s de WhatsApp, puede hacerlo en solo unos sencillos pasos.
La aplicaci n Hojas de c lculo de Google le permite crear y editar hojas de c lculo en l nea y compartirlas con otros usuarios. Para enviar una hoja de c lculo de Google a trav s de WhatsApp, debe convertir el archivo de hoja de c lculo a un formato que el mensajero pueda Leer.
La forma m s f cil de enviar hojas de c lculo de Google a trav s de WhatsApp es exportar la hoja de c lculo en formato PDF. Para ello, abra la hoja de c lculo, a continuaci n, seleccione " Archivo "en el men superior y vaya a"descargar". En la ventana que aparece, seleccione "documento PDF" y haga clic en el bot n "Descargar".
- Enviar hojas de c lculo de Google a trav s de WhatsApp
- Prepare una tabla para enviar
- Abra WhatsApp y seleccione el destinatario
- Adjunte la tabla en el mensaje
Enviar hojas de c lculo de Google a trav s de WhatsApp
Una forma conveniente de transmitir informaci n a otro usuario es enviar hojas de c lculo de Google a trav s del mensajero WhatsApp. Esto le permite compartir y colaborar en la hoja de forma r pida y sencilla.
Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo enviar una hoja de c lculo de Google a trav s de WhatsApp:
- Abra la hoja de c lculo de Google que desea enviar.
- Haga clic en el bot n "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione "Obtener enlace" en el men desplegable.
- Haga clic en el bot n Copiar enlace a la derecha del enlace de la tabla.
- Abra WhatsApp y seleccione el contacto a quien desea enviar la hoja de c lculo.
- En el campo de entrada de mensajes, pegue la referencia de tabla que copi anteriormente.
- Agregue una explicaci n a la publicaci n sobre qu es una hoja de c lculo de Google y qu informaci n contiene.
- Haga clic en el bot n "Enviar" para enviar un mensaje y un enlace a la tabla.
El destinatario del mensaje podr abrir un enlace a una hoja de c lculo de Google y verla o editarla en su navegador. Tambi n puede guardar la tabla en su dispositivo o importar datos en su propia tabla.
Ahora usted sabe c mo enviar una hoja de c lculo de Google a trav s de WhatsApp y compartir f cilmente la informaci n con otros usuarios. Este m todo ahorra tiempo y simplifica enormemente el proceso de colaboraci n en la hoja de c lculo.
Prepare una tabla para enviar
Antes de enviar una hoja de c lculo de Google a trav s de WhatsApp, es importante asegurarse de que est lista para su env o. Siga los pasos a continuaci n para asegurarse de que su tabla est lista para enviar:
- Organizar los datos: antes de enviar una hoja de c lculo, es importante organizar todos los datos necesarios. Aseg rese de que la tabla contenga informaci n actualizada y de que los datos est n correctamente colocados.
- Verifique el formato: Aseg rese de que la tabla se vea lo suficientemente legible y ordenada. Compruebe el formato de las celdas, los encabezados de columna y fila y la alineaci n de los datos.
- Limpie la informaci n no utilizada: Si hay datos resaltados en la tabla que no planea enviar, elim nelos. Esto ayudar a evitar confusiones en el destinatario.
- Prepare el t tulo y la descripci n: antes de enviar, prepare el t tulo y la descripci n de la tabla. El t tulo debe ser breve pero informativo, y la descripci n debe ser una explicaci n o instrucci n adicional, si es necesario.
Una vez que haya preparado la hoja en consecuencia, estar listo para enviarla a trav s de WhatsApp y compartir los datos necesarios con otros usuarios.
Abra WhatsApp y seleccione el destinatario
Para enviar una hoja de c lculo de Google a trav s de WhatsApp, debe abrir la aplicaci n WhatsApp en su dispositivo y seleccionar el destinatario al que desea enviar la hoja.
Oficio:
- Abra la aplicaci n WhatsApp en su dispositivo. Por lo general, se encuentra en la pantalla de Inicio o en la barra de aplicaciones.
- Seleccione el chat con el destinatario al que desea enviar la tabla. Puede ser un chat individual o grupal.
Una vez que haya seleccionado el destinatario, puede continuar con la configuraci n y el env o de la hoja de c lculo a trav s de WhatsApp.
Adjunte la tabla en el mensaje
Enviar hojas de c lculo de Google a trav s de WhatsApp a otro usuario puede ser un poco complicado, ya que WhatsApp no proporciona una funci n directa para hacerlo. Sin embargo, puede adjuntar una tabla a un mensaje utilizando los siguientes pasos:
- Abra Google Sheets y busque la hoja de c lculo que desea enviar.
- Haga clic en el bot n Compartir ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En la ventana que se abre, haga clic en el enlace "Obtener enlace de descarga".
- Seleccione la configuraci n de acceso a la hoja que desee, Como "solo ver "o"Editar".
- Copie el enlace haciendo clic en el bot n "Copiar enlace".
- Abra WhatsApp y seleccione el chat o contacto deseado al que desea enviar la hoja de c lculo.
- En el campo de entrada de mensajes, pegue el enlace copiado anteriormente.
- Env e un mensaje con un enlace adjunto a la tabla.
El destinatario podr abrir la hoja siguiendo el enlace y ver su contenido en hojas de c lculo de Google. Tambi n pueden editar la tabla si les ha otorgado los permisos adecuados.
Ahora sabe c mo adjuntar una hoja de c lculo de Google en un mensaje de WhatsApp y enviarlo a otro usuario.