PowerPoint es una de las herramientas m s populares para crear presentaciones. Cuando creas una presentaci n profesional, probablemente quieras compartirla con otras personas. Una forma de compartir una presentaci n es enviar un enlace a ella para que las personas puedan verla en su navegador.
Enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint es muy f cil y solo requiere unos pocos pasos. Primero, debe cargar su presentaci n en un Servicio de alojamiento de archivos o almacenamiento en la nube. En PowerPoint Online, puede cargar la presentaci n directamente en su cuenta de Microsoft o en servicios de almacenamiento como Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox.
Cuando se carga su presentaci n, puede obtener un enlace directo a ella. En el portal de PowerPoint Online, el enlace aparecer en la parte superior de la p gina web. Si est utilizando un Servicio de almacenamiento diferente, es posible que deba hacer clic con el bot n derecho en el archivo y seleccionar la opci n "Obtener enlace" o algo similar. A continuaci n, puede copiar el enlace que recibi y enviarlo a las personas con las que desea compartir la presentaci n. Ahora podr n abrir la presentaci n haciendo clic en el enlace y verla en un navegador sin tener que descargar el archivo.
- C mo enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint
- Crear una presentaci n en PowerPoint:
- Guardar una presentaci n en la nube
- Obtener un enlace a una presentaci n
- Enviar un enlace por correo electr nico
C mo enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint
Si desea compartir su presentaci n de PowerPoint con colegas, amigos o clientes, puede enviarles un enlace a la presentaci n en lugar de enviar el archivo de presentaci n. Esto puede ser til, especialmente si el archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electr nico o si desea que otras personas puedan acceder a las actualizaciones de presentaci n en tiempo real.
Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint:
- Abra la presentaci n de PowerPoint que desea enviar.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint.
- Seleccione Compartir en el lado izquierdo del men .
- Aparecer un panel Compartir en el lado derecho, donde puede elegir c mo enviar su presentaci n.
- Haga clic en el bot n "Obtener enlace"
- Aparecer un enlace a su presentaci n. Haga clic en el bot n "Copiar" para copiar el enlace al portapapeles.
- Ahora puede pegar el enlace en un correo electr nico, mensajero o cualquier otro lugar donde desee enviar el enlace.
Los destinatarios de su enlace podr n abrir una presentaci n de PowerPoint en un navegador, sin tener que descargar el archivo de presentaci n en s . Podr n ver la presentaci n y usar funciones de PowerPoint como diapositivas, notas y animaciones.
Ahora ya sabe c mo enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint. Este m todo es una forma conveniente y efectiva de compartir presentaciones con otras personas, especialmente si el archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electr nico o si desea que otras personas puedan acceder a las actualizaciones en tiempo real.
Crear una presentaci n en PowerPoint:
1. Abra el programa PowerPoint en su computadora.
2. Haga clic en el bot n "Crear nueva presentaci n" para comenzar a crear una nueva presentaci n.
3. Elija el dise o deseado para su presentaci n de las opciones disponibles.
4. Agregue diapositivas a su presentaci n seleccionando la diapositiva deseada de las opciones disponibles o creando una nueva con El bot n nueva diapositiva.
5. Edite cada diapositiva seg n sus necesidades: agregue texto, im genes, gr ficos y otros elementos de dise o.
6. Navegue entre las diapositivas utilizando los botones de navegaci n en la parte inferior de la pantalla o los atajos de teclado.
7. Revise la presentaci n en busca de errores y realice las correcciones necesarias.
8. Guarde su presentaci n haciendo clic en el bot n Guardar y especificando el nombre del archivo y la ubicaci n de guardado.
9. Listo! Su presentaci n en PowerPoint est creada y lista para usar.
Ahora puede compartir su presentaci n con otros enviando un enlace a ella o export ndola a otro formato de archivo.
Guardar una presentaci n en la nube
Si desea enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint y asegurarse de acceder a ella desde cualquier dispositivo, es una buena idea guardarla en la nube. Hay varios servicios de almacenamiento en la nube populares, como Google Drive, Dropbox y OneDrive, que ofrecen la opci n de guardar archivos y acceder a ellos a trav s de Internet. Para guardar su presentaci n en la nube, siga estos pasos::
| Paso | Acci n |
|---|---|
| 1 | Abra una presentaci n en PowerPoint |
| 2 | Haga clic en la pesta a "archivo" en La esquina superior izquierda de la ventana del programa |
| 3 | Seleccione guardar como En el men desplegable |
| 4 | Seleccione el almacenamiento en la nube que desea usar (por ejemplo, Google Drive) |
| 5 | Inicie sesi n en su cuenta o cree una nueva si a n no tiene una |
| 6 | Seleccione la carpeta en la que desea guardar la presentaci n o cree una nueva |
| 7 | Haga clic en el bot n Guardar para cargar la presentaci n en la nube |
Despu s de guardar la presentaci n en la nube, tendr un enlace que puede copiar y enviar a otras personas. Tambi n puede abrir la presentaci n desde cualquier dispositivo conectado a Internet accediendo a su cuenta de almacenamiento en la nube. Esto es til si necesita enviar un enlace de presentaci n a varios destinatarios o almacenar una copia de la presentaci n en un lugar seguro en caso de que el archivo original se pierda o se da e.
Obtener un enlace a una presentaci n
Para enviar un enlace a una presentaci n de PowerPoint, primero debe obtener un enlace a la presentaci n en s . Hay varias maneras de hacer esto:
- Almacenamiento en la nube: Si utiliza servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox, puede guardar su presentaci n en el almacenamiento en la nube y obtener un enlace directo a ella.
- Subir al sitio web: Si tiene su propio sitio web o blog, puede cargar la presentaci n en su servidor y obtener un enlace a ella.
- Enviar por correo electr nico: Si desea enviar una presentaci n por correo electr nico, puede adjuntarla al correo electr nico y enviarla a los destinatarios. En este caso, al enviar un correo electr nico, puede agregar un comentario con un enlace directo a la presentaci n.
Independientemente de la forma en que elija, es importante asegurarse de que su presentaci n est guardada y disponible en l nea antes de obtener un enlace a ella. Esto asegurar que otras personas puedan ver y descargar su presentaci n utilizando el enlace provisto.
Nota: Aseg rese de verificar la configuraci n de acceso a su presentaci n para asegurarse de que otros usuarios puedan abrirla. Si su presentaci n es privada o requiere un permiso especial para acceder, otorgue los derechos de acceso apropiados cuando reciba un enlace a la presentaci n.
Enviar un enlace por correo electr nico
Para enviar un enlace a su presentaci n de PowerPoint por correo electr nico, siga estos sencillos pasos:
1. Abra su cliente de correo electr nico.
Inicie su cliente de correo electr nico como Outlook, Gmail o Yahoo Mail.
2. Crea una nueva carta.
Haga clic en El bot n "nuevo correo electr nico" o en un bot n similar en su cliente de correo electr nico para crear un nuevo correo electr nico.
3. Introduzca la direcci n del destinatario.
Ingrese la direcci n de correo electr nico del destinatario en el campo Para. Si desea enviar un correo electr nico a varios destinatarios, separe las direcciones con comas. Por ejemplo: [email protected], [email protected].
4. Escriba el asunto del correo electr nico.
Introduzca un asunto breve e informativo del correo electr nico que se resaltar la atenci n del destinatario. Por ejemplo:"Invitaci n a una presentaci n de PowerPoint".
5. Inserte un enlace a la presentaci n.
Dentro del texto del correo electr nico donde desea colocar el enlace de la presentaci n, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n Pegar o use la combinaci n de teclas Ctrl+V para pegar el enlace copiado.
6. Prepare un texto de carta adicional (opcional).
Si desea agregar comentarios adicionales, instrucciones o detalles importantes, introd zcalos despu s del enlace a la presentaci n.
7. Revisa la carta y env ala.
Lea el correo electr nico nuevamente y aseg rese de que todos los datos ingresados sean correctos. Luego haga clic en el bot n Enviar o un bot n similar en su cliente de correo electr nico para enviar el correo electr nico.
El destinatario de su correo electr nico ahora podr abrir un enlace a la presentaci n de PowerPoint y verla.