Enviar documentos por correo electr nico es una pr ctica com n y confiable en el mundo de hoy. Sin embargo, muchas personas todav a tienen dificultades para enviar archivos de Word. Aqu hay una peque a instrucci n y consejos tiles para ayudarlo en el proceso.
1. Prepare un documento de Word. Antes de enviar el archivo, aseg rese de que su documento est listo para su env o. Compru belo en busca de errores tipogr ficos y de formato para que el destinatario pueda leerlo f cilmente. Si lo desea, agregue tablas, im genes u otros elementos del documento.
2. Guarde el documento en el formato correcto. Para que el destinatario pueda abrir su archivo, gu rdelo en un formato que pueda ver. Los formatos de documento de Word m s comunes son .doc y .docx. Elija el formato que sea m s compatible con los programas que utiliza el destinatario.
3. Crea un nuevo correo electr nico. Una vez que su documento est listo para ser enviado, abra su programa de correo electr nico y cree un nuevo correo electr nico. Especifique la direcci n de correo electr nico del destinatario en el campo Para.
4. Adjunte el documento a la carta. Debe adjuntar el archivo de Word a la carta. Haga clic en el bot n "Adjuntar archivo" o arrastre el archivo desde el explorador de archivos a la ventana de correo electr nico.
5. Especifique el asunto y el texto de la carta. Para que el destinatario sepa de qu se trata su correo electr nico, incluya un asunto de correo electr nico que describa claramente el contenido del archivo. Tambi n es una buena idea agregar un breve saludo o explicaci n a su carta.
Consejo: Aseg rese de verificar la direcci n del destinatario antes de enviar el correo electr nico! Un error tipogr fico en la direcci n puede no ser deseable enviar su documento a la persona equivocada.
- C mo enviar un archivo de Word por correo electr nico: instrucciones y consejos
- Crear y guardar un archivo de Word
- Abrir un programa de correo electr nico
- Comenzar a crear una nueva carta
- Adjuntar un archivo de Word a una carta
- Rellenar los campos de env o y Recepci n
- Enviar un correo electr nico con un archivo adjunto
C mo enviar un archivo de Word por correo electr nico: instrucciones y consejos
1. Guarde el archivo de Word en su computadora.
Antes de enviar un archivo de Word por correo electr nico, aseg rese de que est guardado en su computadora. Abra el archivo en Microsoft Word y haga clic en el bot n "Guardar" en la esquina superior izquierda del programa. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo y escriba su nombre. Haga clic en el bot n Guardar.
2. Cree un nuevo correo electr nico en el cliente de correo electr nico.
Abra su correo electr nico y cree un nuevo correo electr nico haciendo clic en el bot n "Escribir" o "Crear".
3. Agregue un destinatario.
Ingrese la direcci n de correo electr nico del destinatario en el campo Para. Verifique que la direcci n especificada sea correcta para asegurarse de que el correo llegue a la persona correcta.
4. Agregue un asunto de correo electr nico.
Escriba un asunto de correo electr nico breve que refleje el contenido de su archivo de Word. Por ejemplo, "informe de proyecto" o "Resumen".
5. Agregue un mensaje de texto.
Si es necesario, escriba un mensaje corto para el destinatario explicando lo que encontrar en el archivo adjunto y por qu est enviando ese archivo.
6. Agregue un archivo adjunto.
Haga clic en el bot n "Adjuntar archivo" o "Adjuntar archivo" (esta inscripci n puede variar seg n el cliente de correo electr nico). En la ventana que aparece, seleccione el archivo de Word en su computadora y haga clic en el bot n Abrir. Despu s de eso, el archivo se adjuntar a su correo electr nico.
7. Verifique todos los datos y env e un correo electr nico.
Verifique que todos los datos se ingresen correctamente: destinatario, asunto, mensaje de texto y archivo adjunto. Despu s de eso, haga clic en el bot n Enviar o enviar correo electr nico para enviar el archivo de Word por correo electr nico.
Siguiendo estas instrucciones, podr enviar un archivo de Word por correo electr nico sin problemas. Tenga en cuenta que el Tama o del archivo adjunto puede estar limitado por el cliente de correo electr nico o el servidor de correo, as que aseg rese de que su archivo cumpla con los l mites establecidos. Tambi n tenga en cuenta que algunos clientes de correo electr nico bloquean autom ticamente los archivos adjuntos con ciertas extensiones por razones de seguridad. Si su archivo de Word est bloqueado, intente cambiarle el nombre o archivarlo.
Crear y guardar un archivo de Word
Existen varios m todos para crear y guardar un archivo de Word:
1. Usando Microsoft Word o un Editor de texto similar:
- Abra un programa de Microsoft Word u otro Editor de texto adecuado.
- Haga clic en el bot n "Crear nuevo documento" o use la combinaci n de teclas Ctrl + N.
- Ingrese el texto requerido y format elo como desee.
- Haga clic en el bot n "Guardar" o use la combinaci n de teclas Ctrl + S.
- Especifique un nombre de archivo y seleccione la carpeta deseada para guardar.
- En El campo "tipo de archivo", seleccione el formato "documento de Word" o ".docx .
- Haga clic en el bot n "Guardar".
2. Uso de servicios en l nea:
- Vaya al sitio web de un Servicio en l nea que le permite crear y editar archivos de Word (por ejemplo, Google Docs o Microsoft Office Online).
- Cree un nuevo documento o cargue un archivo existente.
- Realice los cambios necesarios y formatee el texto.
- Haga clic en el bot n "Guardar" o seleccione la opci n "Guardar como".
- Especifique un nombre de archivo y seleccione la carpeta deseada para guardar.
- En El campo tipo de archivo, seleccione el formato "Word" o ".docx .
- Haga clic en el bot n "Guardar".
3. Uso de convertidores especiales:
- Busque e instale un convertidor de archivos especial en su computadora (por ejemplo, Free PDF to Word Converter o UniPDF).
- Abra el convertidor seleccionado y seleccione la opci n "Crear nuevo documento".
- Pegue el texto requerido o descargue un archivo existente.
- Haga clic en el bot n "Guardar" o seleccione la opci n "Guardar como".
- Especifique un nombre de archivo y seleccione la carpeta deseada para guardar.
- En El campo tipo de archivo, seleccione el formato "Word" o ".docx .
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Puede elegir cualquiera de estos m todos, dependiendo de sus preferencias y capacidades.
Abrir un programa de correo electr nico
Para enviar un archivo de Word por correo electr nico, debe abrir un programa de correo electr nico en su dispositivo. El programa de correo electr nico puede estar preinstalado en su computadora o dispositivo m vil, o puede usar un Servicio de correo en l nea.
Si est utilizando un programa de correo electr nico en una computadora, puede encontrarlo en la lista de aplicaciones instaladas o en la bandeja del sistema. Haga clic en el icono del programa para abrirlo.
Si prefiere usar los servicios de correo en l nea, deber iniciar sesi n en su cuenta de correo a trav s de un navegador web. Abra su navegador e ingrese la URL de su proveedor de correo electr nico. Luego ingrese sus credenciales (correo electr nico y contrase a) y haga clic en Iniciar sesi n o Iniciar sesi n.
Despu s de abrir el programa de correo o iniciar sesi n en el Servicio de correo en l nea, ver la interfaz principal de correo donde puede crear un nuevo correo electr nico y adjuntar un archivo de Word.
Comenzar a crear una nueva carta
Para enviar un archivo de Word por correo electr nico, debe comenzar creando un nuevo correo electr nico. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a completar esta acci n con xito:
- Abra su correo electr nico e inicie sesi n en su cuenta. Para hacerlo, ingrese su nombre de usuario y contrase a, luego haga clic en el bot n "Iniciar sesi n".
- Despu s de ingresar al buz n, haga clic en el bot n "Escribir un correo electr nico" o en el icono que indica la creaci n de un nuevo mensaje. Por lo general, este bot n se encuentra en la parte superior de la interfaz del buz n y se indica con el icono "+" o la inscripci n "Nuevo correo electr nico".
- En la ventana de creaci n de un nuevo correo electr nico que se abre, complete los siguientes campos:
- Una vez que haya completado todos los campos requeridos, puede proceder a adjuntar el archivo de Word. Para ello, haga clic en el bot n "Adjuntar archivo" o en el icono que indica el archivo adjunto. Por lo general, este bot n tiene una imagen de clip de papel.
- En la ventana de selecci n de archivos, busque su archivo de Word y selecci nelo.
- Despu s de seleccionar el archivo, se adjuntar al correo electr nico y podr verlo en la lista de archivos adjuntos. Si es necesario, puede agregar m s archivos repitiendo los pasos 5 y 6.
- Verifique todos los campos completados para asegurarse de que se llenen correctamente. Si necesita hacer ajustes relacionados con el destinatario, el asunto o el contenido de un correo electr nico, puede hacerlo en el momento en que cree un nuevo mensaje.
- Cuando haya terminado de crear un nuevo correo electr nico y adjuntar archivos, haga clic en el bot n Enviar para enviar su correo electr nico. Por lo general, este bot n se encuentra en la parte inferior de la ventana de creaci n de un nuevo correo electr nico y se indica con la etiqueta "Enviar" o un icono de correo electr nico con una flecha.
Ahora su archivo de Word se adjunta correctamente al correo electr nico y est listo para ser enviado. Verifique nuevamente todos los datos completados y env e un correo electr nico para que su archivo llegue al destinatario deseado.
Adjuntar un archivo de Word a una carta
Al enviar un archivo de Word por correo electr nico, es importante adjuntarlo correctamente al correo electr nico para que el destinatario pueda abrir y ver el documento sin problemas.
Para adjuntar un archivo de Word a una carta:
- Abra su programa de correo electr nico o la interfaz de correo electr nico basada en la web.
- Cree un nuevo correo electr nico haciendo clic en el bot n "Escribir" o un elemento de interfaz similar.
- En el campo "Para", especifique la direcci n del destinatario del correo electr nico.
- En el campo Asunto, escriba el t tulo del correo electr nico.
- En el cuerpo del correo electr nico, haga clic en el bot n Adjuntar archivo o en un elemento de interfaz similar, que generalmente representa un clip de papel.
- Seleccione el archivo de Word que desea adjuntar en la ventana de selecci n de archivos que se abrir despu s del paso anterior.
- Haga clic en el bot n Abrir o en un elemento de interfaz similar para adjuntar el archivo seleccionado al correo electr nico.
Importante: el archivo de Word Adjunto debe guardarse en su computadora o dispositivo m vil.
Adem s, aseg rese de que el archivo de Word no sea demasiado grande para enviar por correo electr nico. Si el archivo es demasiado grande, tendr que usar otros m todos de env o, como usar almacenamiento en la nube o alojamiento de archivos.
Despu s de adjuntar un archivo de Word a un correo electr nico, puede enviarlo haciendo clic en el bot n Enviar o en un elemento de interfaz similar. Aseg rese de que el correo electr nico del destinatario est en la lista correcta antes de enviarlo.
As que ha adjuntado con xito el archivo de Word al correo electr nico y est listo para enviarlo!
Rellenar los campos de env o y Recepci n
Cuando env e un archivo de Word por correo electr nico, debe completar los campos enviar y recibir con los datos correctos. Esto garantiza que su archivo se entregue al destinatario sin errores.
Para completar el campo Remitente, ingrese su direcci n de correo electr nico en la l nea correspondiente. Aseg rese de que la direcci n est escrita sin errores para que el destinatario pueda contactarlo si es necesario.
En el campo Destinatario, ingrese la direcci n de correo electr nico del destinatario. Nuevamente, verifique que est escrito sin errores. Si desea enviar un archivo a varias direcciones a la vez, agr guelas con una coma o un punto y coma.
Tambi n, introduzca el asunto del correo electr nico en el campo "Asunto". El tema debe ser breve e informativo para que el destinatario entienda de inmediato de qu se trata.
Si desea agregar alg n comentario o mensaje antes de enviar el archivo, use El campo texto del mensaje. Aqu puede escribir sugerencias, explicaciones o cualquier informaci n adicional que desee transmitir al destinatario.
Cuando todos los campos est n llenos, est listo para enviar el archivo de Word por correo electr nico. Haga clic en el bot n "Enviar" o "Enviar" para que el correo electr nico con el archivo se entregue al destinatario.
Enviar un correo electr nico con un archivo adjunto
1. Abra su correo electr nico y haga clic en el bot n "Escribir un nuevo correo electr nico" o su elemento de interfaz similar.
2. En el campo Para, escriba la direcci n del destinatario. Si necesita enviar un archivo de Word a varios destinos, sep relos con una coma o un punto y coma.
3. Escriba el asunto del correo electr nico. El asunto debe ser breve y reflejar el contenido de la carta y el archivo adjunto.
4. Ahora ve a la parte principal de la carta. Aqu puede agregar un mensaje de texto que sea una carta de presentaci n a un archivo de Word.
5. Para adjuntar un archivo de Word a una carta, haga clic en el bot n Adjuntar archivo (generalmente indicado por un icono de clip de papel o un bot n de papel). En la ventana que se abre, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir".
6. El archivo adjunto aparecer en la interfaz de correo electr nico junto al campo archivos Adjuntos. Puede agregar archivos adicionales si es necesario.
7. Revise la carta en busca de errores y errores tipogr ficos.
8. Haga clic en el bot n Enviar o en un elemento de interfaz similar para enviar un correo electr nico con el archivo adjunto.
Despu s de eso, su correo electr nico con el archivo adjunto se envi con xito al destinatario. Aseg rese de tener una conexi n a Internet antes de enviar.