Microsoft Excel 2020 es una de las soluciones de software m s populares para trabajar con hojas de c lculo y datos. Ofrece una amplia gama de caracter sticas y herramientas que permiten al usuario personalizar el programa seg n sus necesidades.
En este art culo, veremos c mo encontrar y cambiar la configuraci n en Excel 2020. La configuraci n le permite personalizar varios aspectos del programa, como el idioma preferido, la visualizaci n de formatos de fecha y hora, la visualizaci n de l mites de celda y otras opciones.
Para acceder a la configuraci n de Excel 2020, debe abrir el programa y seleccionar la secci n "archivo"en El men superior. Luego debe seleccionar el elemento "Opciones", que abrir una ventana con la configuraci n.
En la ventana de configuraci n, puede cambiar varios par metros, incluidos los ajustes generales, los ajustes de visualizaci n y los ajustes de c lculo. Por ejemplo, puede cambiar el idioma preferido del programa, seleccionar formatos de fecha y hora o configurar el c lculo autom tico de f rmulas.
- Instalaci n de Microsoft Excel
- C mo descargar e instalar Microsoft Excel 2020
- Ajustes b sicos de Excel
- C mo encontrar y cambiar la configuraci n de idioma en Excel 2020
- C mo ajustar la fuente y el Tama o de las celdas en Excel 2020
- Edici n de datos en Excel
- C mo cambiar el formato de fecha y hora en Excel 2020
- C mo cambiar el color y el estilo de los bordes de las celdas en Excel 2020
Instalaci n de Microsoft Excel
Para instalar Microsoft Excel en su computadora, siga los pasos a continuaci n:
1. Compra de licencia
Antes de instalar Microsoft Excel, debe comprar una licencia para el programa. La licencia se puede comprar en los socios oficiales de Microsoft o en las tiendas en l nea.
2. Requisitos del sistema
Verifique si su computadora cumple con los requisitos del sistema de Microsoft Excel. Aseg rese de que su sistema operativo sea compatible con el programa.
3. Descargar e instalar
Vaya al sitio web oficial de Microsoft y busque la p gina de descarga de Excel. Haga clic en el bot n "Descargar" y guarde el archivo de instalaci n en su computadora. A continuaci n, ejecute el archivo y siga las instrucciones del asistente de instalaci n.
4. Instalaci n de la licencia
Despu s de instalar Excel, abra el programa e ingrese la clave de producto que viene con la licencia. Esto le permitir activar el programa y comenzar a usarlo.
5. Actualizaciones y activaci n
Despu s de instalar y activar Excel, se recomienda buscar actualizaciones para el programa. Realice todas las actualizaciones necesarias para obtener la ltima versi n de Excel con caracter sticas y correcciones mejoradas.
Ahora tiene instalado Microsoft Excel y est listo para comenzar a usarlo para crear tablas, c lculos y otras tareas.
C mo descargar e instalar Microsoft Excel 2020
- Vaya al sitio web oficial de Microsoft https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel.
- Haga clic en el bot n "Probar gratis" o "Comprar ahora".
- Seleccione el plan de suscripci n que desee. Puede seleccionar las opciones "para el hogar", "para el negocio"o" para el estudio".
- Haga clic en el bot n "Continuar" y siga las instrucciones para crear una cuenta de Microsoft o iniciar sesi n en una cuenta existente.
- Haga el pago si es necesario y confirme la compra.
- Despu s de confirmar la compra, se le pedir que descargue el archivo de instalaci n de Excel 2020.
- Ejecute el archivo de instalaci n y siga el asistente de instalaci n.
- Una vez completada la instalaci n, Excel 2020 estar listo para usar en su computadora.
Una vez instalado, podr abrir Excel 2020 y comenzar a trabajar con hojas de c lculo. Tambi n tendr acceso a todas las funciones y configuraciones del programa para facilitar el trabajo con datos.
Ajustes b sicos de Excel
Aqu hay algunas configuraciones b sicas de Excel que pueden ser tiles cuando se trabaja con el programa:
- Idioma del programa: Si desea cambiar el idioma del programa, abra el men Archivo y seleccione Personalizar. A continuaci n, seleccione el idioma deseado en la pesta a General y haga clic en aceptar.
- Unidades de medida: puede cambiar las unidades de medida utilizadas en Excel para Mostrar los datos m s f cilmente. Para ello, vaya a la pesta a Archivo, seleccione Personalizar y, a continuaci n, especifique las unidades de medida que desee en la pesta a Ubicaci n.
- Guardado autom tico: para evitar la p rdida de datos en caso de que el equipo se bloquee o se apague, se recomienda habilitar el guardado autom tico. Puede configurar el intervalo de guardado autom tico en la pesta a Archivo - > Configurar - > General.
- Esquema de color: Si no le gusta el Esquema de color predeterminado en Excel, puede cambiarlo. Para hacerlo, haga clic en la pesta a Archivo, seleccione Personalizar y luego seleccione un nuevo Esquema de color en la pesta a General.
- Llenado autom tico: Excel puede llenar autom ticamente las celdas con datos hist ricos u otra informaci n basada en plantillas. Puede configurar esto en el men Archivo - > Personalizar - > Calcular.
Teniendo en cuenta estas configuraciones b sicas de Excel, puede personalizar el programa a su gusto y aumentar su productividad al trabajar con datos y hojas de c lculo. Recuerde, Excel ofrece muchas otras configuraciones y caracter sticas que pueden ser tiles para su trabajo, as que si ntase libre de investigarlas y encontrar la configuraci n ptima para usted.
C mo encontrar y cambiar la configuraci n de idioma en Excel 2020
La configuraci n de idioma en Microsoft Excel 2020 permite a los usuarios cambiar el idioma de la interfaz del programa, el formato de n meros y fechas, as como la revisi n ortogr fica y gramatical. Si necesita cambiar la configuraci n de idioma en Excel 2020, siga las instrucciones simples:
Abra el programa Excel 2020 en su computadora.
Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Seleccione Opciones en el men de la izquierda. Se abrir una ventana con la configuraci n de Excel.
En la ventana Opciones, seleccione la pesta a Idioma. Aqu podr cambiar varias configuraciones de idioma.
Para cambiar el idioma de la interfaz, seleccione el idioma deseado en la lista Idioma de la interfaz.
Para cambiar el formato de los n meros y las fechas, seleccione el idioma deseado en La lista idioma del programa.
Para cambiar el corrector ortogr fico y gramatical, seleccione el idioma que desee en la lista Idioma del corrector ortogr fico.
Despu s de seleccionar la configuraci n de idioma necesaria, haga clic en "aceptar" para guardar los cambios.
Ahora sabe c mo encontrar y cambiar la configuraci n de idioma en Excel 2020. Esto le permitir trabajar con el programa en su idioma preferido y facilitar la interacci n con los datos.
C mo ajustar la fuente y el Tama o de las celdas en Excel 2020
Microsoft Excel 2020 ofrece opciones para personalizar la fuente y el Tama o de las celdas, lo que ayuda a que las tablas sean m s legibles y profesionales. En esta secci n, le diremos c mo cambiar la fuente y el Tama o de las celdas en Excel 2020 para adaptar las tablas a sus necesidades.
Medida 1: Abra Excel 2020 y seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea cambiar la fuente y el Tama o.
Paso 2: en la barra de herramientas de formato, busque la secci n "Fuente" y haga clic en la flecha que se encuentra junto a ella para abrir la configuraci n avanzada.
Paso 3: en el men que se abre, seleccione la fuente deseada de la lista. Tambi n puede especificar negrita y cursiva de la fuente.
Paso 4: a Continuaci n, para cambiar el Tama o de la celda, busque la secci n "Tama os" en la barra de herramientas y haga clic en la flecha que se encuentra junto a ella.
Paso 5: en el men que se abre, seleccione el Tama o de celda deseado. Por ejemplo, puede seleccionar el Tama o de celda Autom tico para que se ajuste autom ticamente al contenido o establecer un valor de Tama o espec fico.
Paso 6: despu s de completar la configuraci n de la fuente y el Tama o de las celdas, haga clic en el bot n "Aplicar" para hacer los cambios.
Ahora ya sabe c mo ajustar la fuente y el Tama o de las celdas en Excel 2020. Use estas funciones para crear tablas m s legibles que satisfagan sus requisitos y presenten informaci n de manera m s eficiente.
Edici n de datos en Excel
Microsoft Excel ofrece muchas opciones para editar datos en hojas de c lculo. Aqu hay algunas maneras en que puede modificar los datos en Excel:
1. Haga clic en una celda espec fica de la tabla y comience a imprimir el texto o los n meros que desea insertar en la celda. Luego presione la tecla Intro para guardar los cambios.
2. Para cambiar los datos de varias celdas, selecci nelos haciendo clic y arrastrando el mouse sobre las celdas deseadas. A continuaci n, escriba nuevos valores o edite los valores existentes.
3. Si desea insertar una f rmula o funci n en una celda, seleccione la celda deseada e ingrese el s mbolo "=" antes de la f rmula o funci n. Despu s de presionar la tecla Intro, La f rmula se calcular y el resultado se mostrar en la celda.
4. Si necesita deshacer los cambios en una celda o volver al valor anterior, presione la tecla Esc o use el comando Deshacer en el men Editar.
5. Para copiar y pegar r pidamente datos en otras celdas, seleccione las celdas necesarias haciendo clic y arrastrando sobre ellas, luego presione Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar.
6. Si necesita formatear datos, seleccione las celdas que desee y use la barra de herramientas Formato o el men contextual para aplicar el formato deseado.
Ahora conoce varias formas de editar datos en Excel y puede realizar f cilmente cambios en las tablas utilizando estas t cnicas.
C mo cambiar el formato de fecha y hora en Excel 2020
En Excel 2020, el usuario tiene la opci n de cambiar el formato de fecha y hora en las tablas. Esto le permite presentar las fechas y horas con mayor precisi n de acuerdo con los requisitos y la configuraci n de un proyecto o informe espec fico.
Para cambiar el formato de fecha y hora en Excel 2020, siga estos pasos:
- Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen las fechas u horas que desea formatear.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione "Formato de celda" en el men contextual.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a N mero o tiempo, seg n el formato que desee.
- Elija el formato que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede elegir el formato de fecha Larga para Mostrar la fecha como Lunes 1 de enero de 2020 o el formato de Reloj:minutos AM / PM " para Mostrar la hora en formato de reloj de 12 horas, indicando AM o PM.
- Haga clic en aceptar para aplicar el formato seleccionado a las celdas seleccionadas.
Ahora puede cambiar el formato de fecha y hora en Excel 2020. Esto le ayudar a presentar estos datos de manera m s precisa y Visual en sus tablas.
Nota: Si necesita un formato de fecha u hora espec fico que no se presenta en las versiones est ndar, puede usar un formato personalizado. Para hacerlo, seleccione la pesta a Personalizada en el cuadro de di logo Formato de celda e ingrese el formato deseado.
C mo cambiar el color y el estilo de los bordes de las celdas en Excel 2020
Para cambiar el color de relleno de las celdas, seleccione las celdas o el rango de celdas que desee. Luego, en la barra de herramientas superior, haga clic en la pesta a Relleno y seleccione el color que desee o llene las celdas con un relleno de degradado. Tambi n puede cambiar la transparencia del relleno para crear un efecto interesante.
Para cambiar el estilo de los bordes de las celdas, seleccione las celdas o el rango de celdas que desee. Luego, en la barra de herramientas superior, haga clic en la pesta a Bordes y seleccione el estilo, el grosor y el color de los bordes que desee. Puede aplicar diferentes estilos de borde a diferentes lados de las celdas, as como agregar l neas horizontales y verticales entre las celdas.
Adem s, en Excel 2020, puede aplicar formato condicional a las celdas para cambiar autom ticamente el color y el estilo de los bordes en funci n de las condiciones especificadas. Por ejemplo, puede configurar el formato para que la celda se vuelva roja si su valor excede una cierta cantidad.
Cambiar el color y el estilo de los bordes de las celdas puede hacer que su tabla sea m s profesional, mejor estructurada y f cil de Leer. Utilice estos consejos para crear hojas de c lculo y documentos espectaculares en Excel 2020.