Al trabajar con Microsoft Excel, a menudo hay situaciones en las que los archivos no se guardan debido a varios problemas: fallas en el sistema, cortes de energ a u otras circunstancias imprevistas. En tales casos, puede parecer que todos los esfuerzos para crear y editar un documento fueron en vano y perdidos. Sin embargo, no se asuste: Excel tiene varias formas de recuperar archivos no guardados que pueden salvar la situaci n y recuperar datos valiosos.
Una de las formas m s f ciles y confiables de encontrar un archivo de Excel no guardado es usar la funci n de recuperaci n autom tica proporcionada por el propio programa. Para hacer esto, abra Excel y vaya a la pesta a "Archivo" en el panel de control superior. A continuaci n, seleccione "Abrir" e ir a la secci n "documentos Recientes". Aqu puede encontrar una lista de los archivos recientes que se abrieron en Excel, incluidos los que no se guardaron.
Si la recuperaci n autom tica falla o no encuentra el archivo deseado, puede usar carpetas temporales especiales en las que Excel almacena temporalmente copias de archivos no guardados. Para hacer esto, abra la ventana del explorador de archivos y escriba "%temp%"en la barra de direcciones. Se abre una carpeta de archivos temporales donde puede encontrar copias guardadas autom ticamente de documentos de Excel.
Los archivos de Excel no guardados se pueden guardar si no se desesperan y aplican m todos efectivos de recuperaci n de datos. En este art culo, hemos cubierto solo algunas de las mejores maneras de ayudarlo a encontrar y recuperar archivos de Excel no guardados. Recuerde que en caso de p rdida de datos, siempre existe la posibilidad de recuperarlos, y vale la pena utilizar todas las herramientas y funciones disponibles del programa.
- Aplicaci n de recuperaci n autom tica de datos
- Comprobaci n de archivos temporales para buscar datos
- Comprobaci n de La carpeta cola de recuperaci n
- Buscar archivos a trav s de la b squeda del sistema operativo
- Uso de programas adicionales para buscar archivos no guardados
Aplicaci n de recuperaci n autom tica de datos
Excel tiene una funci n de recuperaci n autom tica de datos que puede ayudar a recuperar archivos no guardados en caso de que el programa falle o se apague inesperadamente. Esta funci n permite a Excel guardar copias temporales de archivos que se pueden utilizar para recuperar datos en caso de p rdida o corrupci n del archivo original.
Para habilitar la recuperaci n autom tica de datos, siga estas instrucciones:
- Abra Excel y haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda.
- Seleccione Opciones en el men emergente.
- En la ventana de opciones, seleccione Guardar en el panel izquierdo.
- En la secci n" recuperaci n Autom tica", seleccione la casilla de verificaci n junto a"Guardar informaci n sobre este archivo cada [especificar intervalo de tiempo] minutos".
- Especifique el intervalo de tiempo deseado (se recomienda un intervalo de no m s de 10 minutos).
- Haga clic en "aceptar" para guardar la configuraci n.
Despu s de habilitar la recuperaci n autom tica de datos, Excel guardar regularmente copias temporales del archivo que se pueden usar para recuperar datos en caso de un bloqueo inesperado del programa o la p rdida de archivos.
Para restaurar un archivo no guardado, siga estos pasos::
- Abra Excel.
- En la p gina principal de Excel, seleccione Archivo.
- En la lista de archivos, haga clic en"abrir ltimo archivo no guardado".
- Seleccione el archivo deseado de la lista de copias temporales.
- Haga clic en" Abrir " para restaurar el archivo.
Adem s de la recuperaci n autom tica de datos, se recomienda guardar los archivos manualmente regularmente para evitar la p rdida de datos en caso de fallas del programa u otras situaciones imprevistas. Tambi n puede usar Guardar como para crear una copia de seguridad de un archivo en un medio externo o en el almacenamiento en la nube.
Es importante recordar que la recuperaci n autom tica de datos no garantiza la seguridad total de los archivos. Por lo tanto, se recomienda que realice copias de seguridad peri dicas y supervise la conservaci n de los datos.
Comprobaci n de archivos temporales para buscar datos
Paso 1: Inicie sesi n en el explorador de Archivos en su computadora y seleccione la partici n "unidad Local (C:)".
Paso 2: luego vaya a la carpeta Usuarios y busque la carpeta con su nombre de usuario.
Paso 3: Vaya a la carpeta "AppData" y seleccione "Roaming".
Paso 4: Dentro de la carpeta "Roaming", busque la carpeta "Microsoft" y luego vaya a la carpeta "Excel".
Paso 5: dentro de la carpeta "Excel", ver una lista de archivos temporales de Excel. Despl cese por ellos y busque el archivo deseado.
Nota: Los archivos temporales tienen una extensi n".tmp "o".xls . Si encuentra un archivo sospechoso, c pielo en su Escritorio u otra carpeta, luego c mbiele el nombre a un nombre que sea f cil de recordar o reconocer.
Comprobaci n de La carpeta cola de recuperaci n
Si sus esfuerzos para encontrar un archivo de Excel no guardado no tuvieron xito, vale la pena consultar la carpeta cola de recuperaci n que Excel crea autom ticamente cuando falla el software. Esta carpeta puede contener archivos que no se guardaron o que Excel cre autom ticamente antes del bloqueo.
Siga estos pasos para encontrar la carpeta cola de recuperaci n:
- Abra el explorador de Archivos en su computadora.
- En la barra de direcciones del explorador de Archivos, escriba "%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles" y presione la tecla "Enter".
- Lo llevar n a la carpeta cola de recuperaci n, donde pueden estar los archivos de Excel no guardados.
Dentro de la carpeta cola de recuperaci n, puede encontrar archivos temporales de Excel con la extensi n".xlsx . Compruebe el contenido de esta carpeta y abra los archivos de Excel que se pueden recuperar. Si encuentra el archivo que desea, gu rdelo en un lugar seguro para evitar la p rdida de datos en caso de fallas adicionales.
Buscar archivos a trav s de la b squeda del sistema operativo
Si olvida guardar un archivo de Excel y no conoce su ubicaci n, puede usar la b squeda del sistema operativo para facilitar el proceso de b squeda.
Para los usuarios de Windows, siga las instrucciones a continuaci n:
1. Utilice la b squeda en el men Inicio:
Haga clic en el bot n Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla y escriba el nombre del archivo o parte del mismo en el cuadro de b squeda. Despu s de eso, el sistema comenzar a buscar archivos que coincidan con su consulta.
2. Utilice el explorador:
Abra el explorador de archivos e ingrese el nombre del archivo o parte del mismo en el cuadro de b squeda ubicado en la parte superior derecha de la ventana del explorador de archivos. Luego presione la tecla Intro o el bot n Buscar. El sistema operativo comenzar a buscar archivos de Excel en la ubicaci n especificada.
Para usuarios de Mac, siga las instrucciones a continuaci n:
1. Usa Spotlight:
Presione la tecla comando + barra Espaciadora en su teclado para abrir Spotlight. A continuaci n, escriba el nombre del archivo o parte del mismo en el cuadro de b squeda de Spotlight en la esquina superior derecha de la pantalla. El programa comenzar a buscar archivos de Excel que coincidan con su consulta.
2. Use Finder:
Abra el Finder y escriba el nombre del archivo o parte del mismo en el cuadro de b squeda ubicado en la parte superior derecha de la ventana del Finder. Luego presione la tecla Intro o el bot n Buscar. El sistema operativo comenzar a buscar archivos de Excel en la ubicaci n especificada.
Usando la b squeda del sistema operativo, puede encontrar r pidamente un archivo de Excel no guardado y continuar trabajando en l sin esfuerzo.
Nota: Si la b squeda no encontr el archivo, es posible que se haya eliminado o que no se haya guardado en el sistema.
Uso de programas adicionales para buscar archivos no guardados
En la pr ctica, el uso de programas adicionales para buscar archivos no guardados puede ayudar a recuperar datos que no se guardaron accidentalmente. Hay varias herramientas de software dise adas espec ficamente para buscar y recuperar archivos de Excel no guardados.
Uno de estos programas es Recuva. Es una herramienta gratuita y f cil de usar que le permite escanear su disco duro y recuperar archivos borrados o perdidos, incluidos los archivos de Excel no guardados. Despu s de instalar Recuva, tendr que ejecutarlo y seguir las instrucciones en pantalla para recuperar sus archivos.
Otra herramienta til es Disk Drill. Esta utilidad de software ofrece una interfaz intuitiva y potentes funciones para escanear y recuperar archivos no guardados. Al igual que con Recuva, despu s de instalar Disk Drill, debe iniciar el programa y seguir las instrucciones en pantalla para recuperar sus archivos.
Adem s, hay otros programas como EaseUS Data Recovery Wizard que tambi n ofrecen funciones para buscar y recuperar archivos de Excel no guardados. Es importante tener en cuenta que al utilizar estos programas para buscar y recuperar archivos no guardados, los resultados pueden variar y dependen de la situaci n espec fica y el estado de su disco duro.
| Programa | Costo | Disponibilidad | Particularidades |
|---|---|---|---|
| Recuva | Gratis | Disponible para Windows | F cil de usar |
| Disk Drill | Gratis/de pago | Disponible para Windows y Mac | Potentes funciones de recuperaci n de datos |
| EaseUS Data Recovery Wizard | De pago | Disponible para Windows y Mac | Amplia gama de funciones de recuperaci n de datos |
Al usar estos programas, puede aumentar sus posibilidades de recuperar archivos de Excel no guardados. Sin embargo, no olvide la importancia de realizar copias de seguridad peri dicas de los datos para evitar la p rdida de informaci n en el futuro.