La clasificaci n de datos en Excel es una de las funciones m s tiles que le permite organizar la informaci n en tablas y hojas. Sin embargo, a veces es necesario eliminar la clasificaci n para devolver los datos a su estado original. En este art culo, veremos c mo eliminar la clasificaci n en Excel de manera f cil y r pida.
Hay varias formas de eliminar la clasificaci n. Una de las formas m s f ciles es usar el bot n Restablecer en la barra de herramientas de clasificaci n. Este bot n le permite eliminar r pidamente todas las clasificaciones instaladas y restaurar el estado original de los datos.
Si desea eliminar la ordenaci n de una sola columna o columna, puede hacer clic con el bot n derecho en el encabezado de esa columna o columna y seleccionar la opci n de men emergente Ordenar y luego Eliminar ordenaci n. De este modo, puede eliminar la clasificaci n solo para el rea de datos seleccionada.
Alternativamente, puede usar el comando Ordenar y filtrar en la pesta a Datos en la cinta maestra de Excel. En este caso, se abrir un cuadro de di logo donde podr ver todas las clasificaciones instaladas y eliminar las que desee.
- C mo cancelar la clasificaci n en Excel: instrucciones para principiantes
- Abrir un archivo en Excel
- Buscar y seleccionar los datos que se van a ordenar
- Eliminar la clasificaci n en Excel
- Guardar cambios en un archivo y cerrar Excel
C mo cancelar la clasificaci n en Excel: instrucciones para principiantes
La clasificaci n de datos en Excel puede ser una herramienta muy til, pero a veces es necesario deshacer la clasificaci n y devolver la tabla al orden original. En este tutorial, le mostraremos lo f cil y r pido que es deshacer una operaci n de clasificaci n en Excel.
Paso 1: Abra el archivo de Excel en el que desea deshacer la clasificaci n.
Medida 2: Resalte toda la tabla que desea volver al orden original. Para ello, haga clic en la celda de la esquina superior izquierda de la tabla y, sin soltar el bot n del rat n, despl cese hasta la celda de la esquina inferior derecha de la tabla.
Paso 3: Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior de Excel.
Medida 4: En" Ordenar y filtrar", busque el bot n"Limpiar". Haga clic en este bot n.
Paso 5: Excel eliminar todas las configuraciones de clasificaci n de la tabla resaltada y los datos se restaurar n al orden original.
Nota: Si la tabla contiene columnas o filas ocultas, tenga cuidado de resaltarlas junto con el resto de los datos antes de realizar los pasos 2 a 4. Esto le permitir deshacer la clasificaci n por completo.
Ahora sabe c mo deshacer la clasificaci n en el programa Excel. Esta forma f cil y r pida le permitir devolver la tabla al orden original sin ning n problema.
Abrir un archivo en Excel
Para abrir un archivo en Excel, siga estos pasos::
- Inicie el programa Excel haciendo clic en su icono en el Escritorio o en el men Inicio.
- En el men Archivo, seleccione Abrir o use la combinaci n de teclas Ctrl+O.
- En la ventana que se abre, seleccione el archivo deseado y haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora el archivo seleccionado se abrir en Excel y podr trabajar con su contenido, editar datos, agregar formato y realizar otras operaciones.
Buscar y seleccionar los datos que se van a ordenar
El programa Excel ofrece varias maneras de buscar y seleccionar los datos que requieren clasificaci n. Estos son algunos de ellos:
| 1. Uso de la funci n Buscar | La funci n Buscar le permite encontrar un valor espec fico en una tabla de datos. Despu s de encontrar los datos necesarios, se pueden seleccionar y ordenar. |
| 2. Uso del filtro | El filtro le permite Mostrar solo ciertos datos en funci n de los criterios especificados. Los datos seleccionados se pueden ordenar. |
| 3. Uso de la expresi n " Si ... entonces..." | La expresi n "Si ... entonces ..." le permite crear expresiones condicionales para buscar y seleccionar datos. Los datos seleccionados se pueden ordenar. |
Si utiliza cualquiera de estos m todos, puede marcar los datos deseados en la tabla y, a continuaci n, aplicar el m todo de clasificaci n deseado o deseleccionar con las funciones y herramientas adecuadas disponibles en Excel.
Eliminar la clasificaci n en Excel
- Medida 1: Resalte todo el rango de datos que contiene la informaci n ordenada.
- Paso 2: en el men principal, seleccione la pesta a "Datos".
- Paso 3: En la secci n "Ordenar y filtrar", haga clic en el bot n "Restablecer" o "Eliminar clasificaci n".
- Paso 4: Despu s de eso, la clasificaci n se eliminar y los datos volver n a su orden original.
Tambi n puede eliminar la clasificaci n utilizando el men contextual:
- Paso 1: Resalte todo el rango de datos que contiene la informaci n ordenada.
- Paso 2: Haga clic derecho en el rango seleccionado.
- Paso 3: en el men contextual que aparece, seleccione Ordenar o Ordenar y filtrar.
- Medida 4: En el men contextual, seleccione la opci n "Eliminar clasificaci n".
- Paso 5: Despu s de eso, la clasificaci n se eliminar y los datos volver n a su orden original.
Eliminar la clasificaci n en Excel es un proceso simple que le permite devolver r pidamente los datos al orden original. Al conocer varias formas de eliminar la clasificaci n, podr administrar sus datos de manera eficiente en Excel.
Guardar cambios en un archivo y cerrar Excel
Una vez que haya realizado los cambios necesarios en su archivo en Excel, es muy importante guardar todos sus cambios para tener acceso a la versi n m s reciente del archivo en el futuro. Siga estas instrucciones para guardar los cambios en el archivo y cerrar Excel:
1. Guardar cambios:
y. Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa Excel.
en el men desplegable, seleccione "Guardar" o presione la combinaci n de teclas "Ctrl + S".
P. Si es la primera vez que guarda un archivo, se le pedir que especifique la ruta de guardado del archivo. Seleccione la carpeta deseada y haga clic en Guardar.
G. Despu s de guardar el archivo por primera vez, para guardar los cambios m s tarde, simplemente haga clic en el bot n "Guardar" o use la combinaci n de teclas "Ctrl + S". Todos los cambios se guardar n en el archivo existente.
2. Cierre del programa Excel:
a. Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa Excel.
B. En el men desplegable, seleccione Cerrar o presione la combinaci n de teclas "Ctrl + W".
P. Si tiene cambios no guardados, se le pedir que los guarde antes de cerrar el programa. Elija Guardar o No guardar, seg n sus necesidades.
Guardar los cambios en el archivo y cerrar Excel correctamente lo ayudar a evitar la p rdida de datos y le proporcionar acceso a las versiones m s actualizadas de sus archivos.