Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Una de las caracter sticas importantes de Excel son las f rmulas que le permiten automatizar los c lculos y el procesamiento de datos. Sin embargo, a veces es necesario eliminar las f rmulas y reemplazarlas con valores para mantener solo los resultados de los c lculos.
Eliminar las f rmulas y reemplazarlas con n meros puede ser til si desea compartir la tabla con otros usuarios o simplemente hacer que sea m s f cil trabajar con los datos.
En Excel, hay varias formas de eliminar f rmulas y reemplazarlas por n meros. Una de las formas m s f ciles es usar el comando Copiar y pegar valores. En este caso, se copia el rango de celdas de f rmula seleccionado y, a continuaci n, se pegan los valores obtenidos despu s de los c lculos.
Para hacer esto, seleccione un rango con f rmulas, luego haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Copiar". A continuaci n, haga clic en la celda donde desea pegar los valores y seleccione Copiar y pegar valores. Las f rmulas se reemplazar n por n meros y solo podr guardar los resultados de los c lculos.
- Eliminar f rmulas en Excel: una manera f cil y r pida
- C mo reemplazar f rmulas con n meros en Excel sin perder datos
- Medida 1: Seleccione celdas con f rmulas
- Paso 2: Copiar celdas
- Paso 3: Insertar valores
- Paso 4: Comprobar el resultado
- Paso a paso: deshacerse de las f rmulas en Excel
- Gu a pr ctica: eliminar f rmulas y obtener resultados
- Consejos tiles: reducir el tiempo de limpieza de f rmulas en Excel
- 1. Convertir f rmulas en valores
- 2. Uso de la funci n Reemplazar
- 3. Usar la funci n Copiar y pegar solo valores
Eliminar f rmulas en Excel: una manera f cil y r pida
Las f rmulas en Excel juegan un papel importante en la realizaci n de varios c lculos y an lisis de datos. Sin embargo, a veces es necesario eliminar las f rmulas y reemplazarlas por n meros. Por ejemplo, si desea compartir un archivo con colegas o enviar datos para imprimir.
Hay varias formas de eliminar f rmulas en Excel, pero veremos la forma m s f cil y r pida:
- Seleccione el rea deseada en Excel con las f rmulas que desea reemplazar con n meros. Para ello, haga clic con el bot n izquierdo del rat n y arrastre el cursor sobre las celdas deseadas.
- Copie el rea seleccionada. Para hacerlo, use la combinaci n de teclas Ctrl + C o haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n Copiar.
- Inserte valores en lugar de f rmulas. Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en la ubicaci n donde desea insertar valores y seleccione la opci n "Insertar valores".
Despu s de realizar estos pasos, todas las f rmulas en el rea seleccionada se reemplazar n por n meros, conservando los resultados de los c lculos. Esto es muy til cuando necesita proporcionar a otros usuarios una tabla terminada sin la posibilidad de cambiar las f rmulas.
Ahora conoce una manera f cil y r pida de eliminar f rmulas en Excel y reemplazarlas con n meros. Este m todo le ayudar a ahorrar tiempo y simplificar el trabajo con los datos en el programa.
C mo reemplazar f rmulas con n meros en Excel sin perder datos
A veces, cuando se trabaja con tablas en Excel, es necesario deshacerse de las f rmulas y obtener solo los valores. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si desea guardar los resultados de los c lculos o si transfiere datos a otros usuarios que no necesitan las f rmulas en s .
Para reemplazar f rmulas con n meros en Excel, hay varias maneras. Considere uno de ellos.
Paso 1: Seleccione celdas con f rmulas
Antes de reemplazar las f rmulas con n meros, debe seleccionar las celdas en las que se encuentran. Para ello, seleccione el rango de celdas deseado o seleccione toda la tabla.
Paso 2: Copiar celdas
o seleccionando la opci n "Copiar" en el men contextual.
Paso 3: Insertar valores
.
Se abrir el cuadro de di logo "pegar especial", en el que debe seleccionar la opci n "Valores". Despu s de eso, haga clic en el bot n "OK" (aceptar).
Paso 4: Comprobar el resultado
Compruebe que las f rmulas de las celdas seleccionadas se han sustituido con xito por n meros. La tabla ahora solo contiene valores que se pueden usar sin usar f rmulas.
La sustituci n de f rmulas por n meros en Excel le permite administrar los datos de manera eficiente y facilita el procesamiento de las tablas. Este m todo permite guardar los resultados de los c lculos y transmitir informaci n a otros usuarios sin p rdida de datos.
Por lo tanto, utilizando los pasos anteriores, podr reemplazar f cilmente las f rmulas con n meros en Excel y continuar trabajando con los datos sin tener que usar f rmulas constantemente.
Paso por paso: deshacerse de las f rmulas en Excel
A veces, al trabajar con hojas de c lculo de Excel, es necesario reemplazar las f rmulas con n meros primos. Esto puede ser til cuando desea guardar solo los resultados de los c lculos o compartir los datos con aquellos que no tienen acceso a la funcionalidad de Excel. En este art culo, veremos c mo realizar esta tarea paso a paso.
Paso 1: Resalte las celdas con las f rmulas que desea reemplazar con n meros.
Paso 2: Haga clic derecho en el rea resaltada y seleccione la opci n de men "Copiar".
Medida 3: Abra un nuevo documento de Excel o seleccione un rea en blanco en el documento actual donde desea insertar los n meros.
Paso 4: Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione la opci n de men "pegar Especial".
Paso 5: en el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "solo valores" y haga clic en el bot n "aceptar".
Medida 6: Sus f rmulas ser n reemplazadas por n meros almacenados como valores. Ahora puede trabajar con estos n meros como lo har a con los datos normales, sin tener en cuenta las f rmulas y los c lculos.
La sustituci n de f rmulas por n meros en Excel puede ser una caracter stica muy til para crear informes, preparar datos para presentaciones o compartir informaci n con otros usuarios. Aprovecha esta oportunidad sabiamente!
Nota: si necesita restaurar f rmulas en el futuro, simplemente puede copiar los n meros en el Editor de f rmulas de Excel y seguir los pasos m s simples para restaurar las f rmulas originales.
Gu a pr ctica: eliminar f rmulas y obtener resultados
Cuando trabaja con tablas y f rmulas en Excel, a veces puede ser necesario eliminar las f rmulas y obtener solo los valores. Esto puede ser til en casos como la creaci n de informes o el intercambio de datos con otros programas.
Siga esta gu a pr ctica para aprender c mo eliminar f rmulas y reemplazarlas con n meros en Excel.
Paso 1: Resalte las celdas o columnas que contienen las f rmulas que desea eliminar.
Paso 2: Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione "Copiar".
Medida 3: Haga clic con el bot n derecho en la misma rea de celdas y seleccione Valores en el men Insertar.
Paso 4: sus f rmulas ser n reemplazadas por los resultados de los c lculos. Ahora puede eliminar las f rmulas originales si lo desea.
Nota: Si desea guardar una copia de las f rmulas originales en otro lugar, puede pegarlas en otra hoja o libro de trabajo antes de eliminarlas.
Con este tutorial, puede eliminar f cilmente las f rmulas y obtener solo los valores en Excel. Esto hace que sea m s f cil trabajar con datos y compartirlos con otros programas o personas que no est n familiarizadas con las f rmulas de Excel.
Consejos tiles: reducir el tiempo de limpieza de f rmulas en Excel
Si trabaja con hojas de c lculo en Excel, es probable que haya encontrado una situaci n en la que las f rmulas en las celdas ocupan mucho espacio y interfieren con la revisi n de los datos. En lugar de eliminar manualmente cada f rmula, hay algunos consejos tiles para ayudar a reducir el tiempo de recolecci n de f rmulas en Excel.
1. Convertir f rmulas en valores
Una forma de eliminar las f rmulas y reemplazarlas por n meros es convertir las f rmulas en valores. Para hacer esto, seleccione el rea deseada con las f rmulas y luego c pielas (por ejemplo, usando la combinaci n de teclas Ctrl + C). A continuaci n, haga clic con el bot n derecho en la celda donde desea pegar los valores de la f rmula y seleccione la opci n de men "Pegar valores personalizados" (o presione la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + V). Ahora las f rmulas se reemplazar n por n meros y puede eliminar las celdas antiguas con f rmulas.
2. Uso de la funci n Reemplazar
Si no solo hay f rmulas en un rea, sino que tambi n est n dispersas en toda la tabla, entonces usar la funci n Reemplazar puede ser una soluci n efectiva. Para hacerlo, presione la combinaci n de teclas Ctrl + H (o vaya a la pesta a Inicio y seleccione la opci n de men Reemplazar). En el cuadro de di logo que se abre, en el campo buscar, escriba el signo Igual a " = "(sin las comillas) y en el campo Reemplazar con, escriba nada. Luego haga clic en el bot n Reemplazar todo. Todas las f rmulas se eliminar n y los valores permanecer n en su lugar.
3. Usar la funci n Copiar y pegar solo valores
Si desea conservar las f rmulas, pero eliminarlas temporalmente de la parte visible de la tabla, puede usar la funci n "Copiar y pegar solo valores". Para hacer esto, seleccione el rea deseada con las f rmulas y luego c pielas (por ejemplo, usando la combinaci n de teclas Ctrl + C). A continuaci n, resalte la misma rea y presione la combinaci n de teclas Ctrl + Alt + V (o seleccione la opci n de men Editar Pegar especialmente Valores). Ahora las f rmulas se reemplazar n por n meros, pero podr volver a ellas en cualquier momento restaurando los valores del rea original con las f rmulas.
Estos sencillos consejos le ayudar n a reducir el tiempo de recolecci n de f rmulas en Excel y mejorar la visibilidad de los datos en las hojas de c lculo.