Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares del mundo, que ofrece una amplia gama de funciones y capacidades para trabajar con documentos. Una de estas herramientas, las macros, le permite automatizar las operaciones en un Editor de texto. Las macros en Word son Series grabadas de acciones que se pueden guardar y volver a ejecutar si es necesario.
La ejecuci n de macros puede hacer que trabajar con documentos sea mucho m s f cil, especialmente si tiene que realizar el mismo tipo de acciones varias veces. En este art culo, explicaremos c mo ejecutar una macro en Word para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo.
Los pasos para ejecutar una macro en Word son bastante simples, gracias a la interfaz intuitiva del programa. Solo necesita unos pocos clics del mouse y unos minutos de tiempo libre para crear y ejecutar su primera macro. Utilice nuestras instrucciones paso a paso para aprender a hacer frente a esta tarea en el menor tiempo posible.
- Pasos para ejecutar una macro en Word
- Abra el documento en Word
- Busque la pesta a Desarrollador
- Crea una nueva macro
- Ejecutar macro
Pasos para ejecutar una macro en Word
Paso 1: Abra el documento en el programa Microsoft Word en el que desea ejecutar la macro.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Ver" en la barra de men superior y seleccione la pesta a "Macros".
Paso 3: En el cuadro de di logo Macros que aparece, haga clic en el bot n Crear.
Medida 4: Escriba un nombre para su macro en El cuadro nombre de macro y haga clic en el bot n Crear.
Paso 5: en el Editor de macros, ingrese los comandos necesarios y las operaciones que desea realizar en su macro.
Paso 6: despu s de terminar de escribir la macro, cierre el Editor de macros.
Medida 7: Para ejecutar la macro creada, vuelva a la pesta a Macros y seleccione su macro de la lista de macros disponibles.
Paso 8: haga Clic en el bot n "Ejecutar" para ejecutar su macro.
Ahora ya sabes c mo ejecutar una macro en Word. Siguiendo estos sencillos pasos, podr crear y usar macros para automatizar varias tareas en Microsoft Word.
Abra el documento en Word
Para ejecutar una macro en Word, debe abrir el documento correspondiente. Para hacer esto, use el comando "Abrir" en el men principal del programa o presione Ctrl + O.
En el cuadro de di logo que se abre, seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en el bot n Abrir. El documento se descargar y se abrir en la pantalla del programa.
Si a n no ha creado un documento, pero desea ejecutar una macro en un archivo nuevo, seleccione Nuevo en el men principal del programa o presione Ctrl + N. A continuaci n, puede comenzar a crear un nuevo documento y ejecutar la macro.
Busque la pesta a Desarrollador
Para ejecutar una macro en Word, deber encontrar la pesta a Desarrollador. Esta pesta a no aparece en la barra de herramientas est ndar de Word, por lo que es posible que deba habilitarla.
Para encontrar la pesta a Desarrollador en Word, siga estos pasos::
- Abra cualquier documento en Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione "Opciones".
- En la ventana que aparece, seleccione "cinta" en el lado izquierdo.
- En el lado derecho de la ventana, busque la lista de pesta as y aseg rese de que haya un elemento "desarrollador"en Ella.
- Si la pesta a Desarrollador no aparece, marque esta casilla y haga clic en aceptar.
Ahora, la pesta a Desarrollador deber a aparecer en la barra de herramientas de Word. Puede ir a l y comenzar a crear, editar o ejecutar macros con las funciones disponibles en l.
Crea una nueva macro
Para crear una nueva macro en Word, deber abrir Desarrollador. Para abrir esta pesta a, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Word en el que desea crear la macro.
- En la barra de herramientas principal en la parte superior de la pantalla, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione "Opciones".
- En la ventana Opciones, seleccione Barras de herramientas.
- Marque la casilla que dice "Mostrar la pesta a Desarrollador en la cinta".
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora que tiene acceso a la pesta a Desarrollador, puede crear una nueva macro siguiendo estos pasos:
- Haga clic en la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas principal.
- En C digo, en la pesta a Desarrollador, seleccione el bot n Macro.
- En la ventana Macro que se abre, escriba un nombre para su macro en El campo nombre de macro.
- Haga clic en el bot n Crear.
Ahora est en modo de creaci n de macro y puede comenzar a grabar las acciones necesarias que la macro debe realizar. Cuando haya terminado, haga clic en el bot n Cerrar en el cuadro de macro.
Felicidades! Ahora tiene una nueva macro en Word que se puede ejecutar con los atajos de teclado asignados o un bot n en la barra de herramientas. Ahora puede repetir las acciones que realiza con frecuencia en Word con esta macro, lo que lo ayudar a acelerar su trabajo.
Ejecutar macro
Una vez que haya creado su macro en Microsoft Word, deber ejecutarla para realizar las acciones necesarias. Aqu es c mo hacerlo:
1. Abra el documento en el que desea ejecutar la macro.
2. Haga clic en la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas superior de Microsoft Word. Si no ve esta pesta a, debe agregarla a la barra de herramientas superior. Para hacer esto, vaya a Archivo, seleccione Opciones y haga clic en la pesta a Desarrollador. Seleccione la casilla de verificaci n Mostrar pesta a Desarrollador en la cinta de herramientas y haga clic en aceptar.
3. En la pesta a Desarrollador, busque la secci n Macros. Haga clic en el bot n Macros para abrir la ventana Macros.
4. En la ventana Macros, ver una lista de todas las macros disponibles. Seleccione la macro que desea ejecutar y haga clic en el bot n Ejecutar.
5. Si necesita asignar una tecla de acceso r pido a una macro para que sea m s conveniente ejecutarla, puede hacerlo. En la ventana configuraci n, busque su macro y selecci nela. A continuaci n, haga clic en el bot n Editar y escriba la tecla de acceso directo en el cuadro Atajo de teclado. Por ejemplo, puede asignar la tecla "Ctrl + Shift + M". Despu s de eso, haga clic en aceptar.
Ahora, su macro se ejecutar cada vez que la llame o use una tecla de acceso r pido que haya asignado. Es conveniente y le permite automatizar tareas rutinarias en Microsoft Word.