Editar documentos de texto de acuerdo con los requisitos de GOST es una tarea importante para muchos usuarios de Microsoft Word. El seguimiento de GOST es de gran importancia en la preparaci n de publicaciones cient ficas, tesis y cursos, documentos comerciales, informes y otros textos que requieren formalizaci n. En este art culo, veremos las reglas b sicas de formato de texto en Microsoft Word para cumplir con GOST y evitar violaciones de los est ndares.
GOST (est ndar Estatal) es un documento normativo que define los requisitos para productos, servicios o procesos de producci n. Las normas GOST son recomendaciones para un solo tipo estandarizado de documentos. En el caso de los documentos de texto, estas son, por ejemplo, las reglas aceptadas para el dise o de encabezados, p rrafos, Fuentes, sangr as y otros elementos.
Es importante tener en cuenta que los Gosts var an seg n el tipo de actividad o industria en la que se utilizan. Los GOST pueden variar en requisitos y normas de un mbito a otro, pero los principios generales de formato generalmente siguen las mismas reglas.
El primer paso para la edici n de vord por GOST el estudio de los est ndares requeridos y las reglas para su campo de actividad. Las versiones m s actuales y recientes de GOST se pueden encontrar f cilmente en Internet, en los sitios web oficiales de las Agencias Federales de la Federaci n rusa o en una librer a especializada en literatura t cnica.
- Reglas b sicas de edici n de Word por GOST
- Cumplimiento de la estructura del documento
- Formato de texto y p rrafos
- Letra
- Alineaci n de texto
- Sangr a
- Numeraci n
- Transferencias
- Uso de elementos gr ficos
- Creaci n de una lista de referencias
Reglas b sicas de edici n de Word por GOST
- Selecci n de fuente y Tama o. De acuerdo con GOST, es necesario usar la fuente Times New Roman con un Tama o de 14 puntos. Esta opci n proporciona una percepci n clara y conveniente del texto.
- Ajuste del espaciado de l nea. GOST recomienda el uso de un solo interlineado. Para ello, seleccione la opci n correspondiente en la configuraci n de formato de documento en Word.
- Dise o de p rrafos. GOST ordena comenzar cada p rrafo con una l nea roja. Para hacer esto, debe ajustar la sangr a antes del p rrafo en Word.
- Uso de transferencias. GOST proh be el ajuste de la palabra al final de la l nea. Para excluir autom ticamente las transferencias en Word, debe seleccionar la opci n correspondiente en la configuraci n de la secci n "Varios".
- Dise o de t tulos. GOST requiere que los encabezados se formalicen con una fuente en negrita con alineaci n central. Este dise o se logra seleccionando la fuente y la alineaci n adecuadas en Word.
- Especifica los n meros de secci n. GOST prev numerar las secciones del documento. En Word, puede usar la funci n numeraci n Multinivel para numerar secciones y configurar la estructura de numeraci n que desee.
El cumplimiento de estas reglas simples permitir crear documentos de acuerdo con GOST y simplificar su posterior verificaci n y uso.
Cumplimiento de la estructura del documento
La estructura de un documento generalmente consta de los siguientes elementos:
| T tulo | El primer elemento del documento debe ser un t tulo que proporcione una visi n general del contenido del documento. |
| Presentaci n | El siguiente paso es una introducci n que proporciona una breve descripci n del tema y los objetivos del documento. |
| Grueso | La parte principal del documento contiene informaci n b sica, an lisis o investigaci n del tema, dividido en secciones y subsecciones. |
| Conclusi n | Al final del documento debe haber una conclusi n que resume y saca conclusiones sobre el tema. |
| Lista de referencias | Al final del documento debe indicarse una lista de las Fuentes de literatura utilizadas. |
Dividir el documento en estos elementos permite a los lectores navegar f cilmente por la informaci n y permite a los autores estructurar y presentar sus ideas de acuerdo con los requisitos del est ndar GOST.
Formato de texto y p rrafos
Al dise ar el texto de acuerdo con los requisitos de GOST, es necesario tener en cuenta algunas caracter sticas del formato del texto y los p rrafos.
Letra
Los t tulos de las secciones, subsecciones y p rrafos deben estar en negrita.
Alineaci n de texto
El texto debe alinearse en anchura.
Sangr a
El primer p rrafo de una secci n o subsecci n no debe sangrar. Los p rrafos siguientes retroceden 1,25 cm desde el borde izquierdo de la p gina.
Numeraci n
Si el texto usa n meros de p rrafo, debe tener una sangr a de 1,25 cm desde el borde izquierdo de la p gina. Antes del n mero se pone un gui n, despu s del n mero un punto con un espacio.
Transferencias
- Si desea enumerar elementos en el texto, utilice una lista con vi etas.
- Cada elemento de la lista comienza con una nueva l nea y tiene una sangr a de 1,25 cm desde el borde izquierdo de la p gina.
Uso de elementos gr ficos
Al procesar documentos de acuerdo con el GOST, se permite el uso de elementos gr ficos. Pueden ser tiles para visualizar informaci n y mejorar la percepci n del texto.
Se recomienda utilizar etiquetas y para insertar im genes o diagramas . La etiqueta representa el contenedor para el elemento gr fico y la etiqueta se usa para agregar una firma al elemento gr fico. Debe colocar la firma despu s del elemento gr fico y usar una etiqueta para identificarla.
Ejemplo de uso de etiquetas y :
| C digo HTML | Resultado |
|---|---|
Figura 1. Elemento gr fico |
representa la tabla y las etiquetas
Valor 1
- Valor 2