Microsoft Excel es una herramienta poderosa que a menudo se usa para analizar datos y generar informes. Sin embargo, muchos usuarios no saben que Excel tambi n le permite crear ventanas emergentes que pueden ser muy tiles en el procesamiento de datos. Las ventanas emergentes se pueden Mostrar cuando el usuario pasa el cursor sobre una celda u objeto espec fico y contienen informaci n adicional.
Crear ventanas emergentes en Excel es f cil y se puede hacer con solo unos simples pasos. En este art culo, le mostraremos instrucciones paso a paso sobre c mo crear ventanas emergentes en Excel.
Paso 1: Seleccione la celda u objeto al que desea agregar la ventana emergente. Puede ser cualquier celda en una tabla de datos o cualquier objeto, como una imagen o un formulario.
Medida 2: Haga clic con el bot n derecho en la celda u objeto seleccionado y seleccione Formato de celda en el men contextual.
Paso 3: En el cuadro de di logo Formato de celda que se abre, haga clic en la pesta a Relleno. En esta pesta a, ver la opci n "herramienta de sugerencia". Marque esta opci n e ingrese el texto que desea Mostrar en la ventana emergente.
Paso 4: haga Clic en "aceptar" para aplicar los cambios. Ahora, cuando el usuario pasa el cursor sobre la celda u objeto seleccionado, se mostrar una ventana emergente con texto.
Ahora ya sabes c mo crear ventanas emergentes en Excel. Esto puede ser til cuando se procesan grandes cantidades de datos o cuando se trabaja con f rmulas complejas. Con las ventanas emergentes, puede proporcionar informaci n adicional al usuario, lo que puede hacer que su trabajo sea m s conveniente y eficiente.
- Paso 1: Abrir Excel
- Paso 2: Seleccione la hoja
- Paso 3: Seleccione la celda
- Medida 4: Haga clic en la pesta a Insertar
- Paso 5: Seleccione"Formas"
- Paso 6: Seleccione"Rect ngulo"
Paso 1: Abrir Excel
Para hacer esto, puede encontrar el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio de su computadora. Haga clic en l para iniciar Excel.
Si ya tiene Excel abierto, aseg rese de estar en una hoja de trabajo en blanco. Si est trabajando con un archivo existente, cree una nueva hoja o cierre el archivo actual para comenzar con una pizarra en blanco.
Paso 2: Seleccione la hoja
Para seleccionar una hoja, abra la lista de hojas en la parte inferior de la ventana de Excel. Por lo general, se encuentran a la izquierda del rea de trabajo. Seleccione la hoja deseada haciendo clic en ella una vez. Despu s de eso, ver que la hoja seleccionada se activa.
Si el archivo contiene m s de una hoja, aseg rese de seleccionar la hoja en la que desea crear la ventana emergente.
La selecci n de la hoja es muy importante, ya que la ventana emergente solo se mostrar en la hoja activa. Si no selecciona la hoja activa, la macro crear una ventana emergente en la hoja que se activ por ltima vez.
Paso 3: Seleccione la celda
Despu s de crear el bot n, debe seleccionar la celda en la que desea insertar la ventana emergente. Puede seleccionar cualquier celda disponible en la hoja de c lculo de Excel.
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic en la celda deseada con el mouse. Al hacerlo, la celda seleccionada se resaltar y activar .
Aseg rese de que la celda seleccionada est en la misma fila que el bot n y a la izquierda. Esto vincular el bot n y la celda de la ventana emergente.
Paso 4: Haga clic en la pesta a "Insertar"
Una vez que tenga el documento de Excel abierto, haga clic en la pesta a Insertar en el men superior del programa. Para ello, haga clic en l con el bot n izquierdo del rat n.
En la pesta a Insertar, encontrar muchas herramientas tiles para ayudarlo a crear ventanas emergentes en Excel. Una de esas herramientas es el bot n Formularios. Para abrirlo, busque el grupo de herramientas Insertar en la pesta a Insertar y haga clic en el bot n Formularios.
Despu s de hacer clic en el bot n Formularios, se abrir un men desplegable que le mostrar muchas opciones de formularios que puede insertar en su documento. Dependiendo de la ventana emergente que desee crear, seleccione el formulario apropiado haciendo clic izquierdo en l.
Paso 5: Seleccione"Formas"
Una vez que haya creado una nueva hoja de c lculo o abierto una existente, haga clic en la pesta a Insertar en el men principal de Excel.
En la pesta a Insertar, busque el grupo de herramientas Formas. En este grupo hay varias opciones para crear una variedad de formas como rect ngulos, elipses, tri ngulos y otros.
Haga clic en la flecha al lado del bot n Formas para Mostrar una lista de formas disponibles.
Seleccione la forma de la lista que desea agregar a su hoja de Excel. Despu s de seleccionar una forma, el cursor del mouse tomar la forma correspondiente a la forma seleccionada.
Ahora est listo para pasar al siguiente paso y agregar la forma seleccionada a la hoja de Excel.
Paso 6: Seleccione"Rect ngulo"
Para crear una ventana emergente en Excel, debe seleccionar la herramienta Rect ngulo. Le permite especificar la forma y el Tama o de la ventana, as como la configuraci n de su contenido.
Para seleccionar Rect ngulo, siga estos pasos::
- Abra la pesta a Insertar en la parte superior del men de Excel.
- En la secci n "Gr ficos", busque el bot n "informaci n til" y haga clic en l.
- En el men desplegable, seleccione Rect ngulo.
Despu s de seleccionar Rect ngulo, podr deslizar el rea deseada en la hoja de Excel que desea usar para la ventana emergente.
La selecci n de Rect ngulo le permite crear no solo ventanas emergentes rectangulares, sino tambi n ventanas con otras formas, como valos o pol gonos. Esto le da m s opciones para crear ventanas emergentes creativas y nicas en Excel.