Microsoft Word 2016 es uno de los paquetes de software m s populares para la creaci n de documentos. Sin embargo, muchos usuarios no saben c mo crear una tabla de contenido en Word 2016 y thereby pierden la oportunidad de organizar sus documentos y hacerlos m s claros y f ciles de usar.
Sin embargo, no te preocupes! En esta gu a detallada, le mostrar c mo crear una tabla de contenido en Word 2016 paso a paso. En el proceso, utilizaremos varias caracter sticas importantes de Word, incluidos los estilos, la numeraci n de t tulos y la actualizaci n autom tica de la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido en Word 2016 no solo simplificar su trabajo con documentos, sino que tambi n los har m s organizados y profesionales. La tabla de contenido permite a los lectores encontrar r pidamente la informaci n que desea en su documento y clasificarlo en diferentes secciones y subsecciones.
- Paso 1: Preparar el documento para crear una tabla de contenido
- Medida 2: Insertar una tabla de contenido en un documento
- Paso 3: Actualizaci n de la tabla de contenido
- Paso 4: Formatear la tabla de contenido
- Pregunta-respuesta
- C mo crear una tabla de contenido en Word 2016?
- C mo formatear una tabla de contenido en Word 2016?
- C mo actualizar una tabla de contenido en Word 2016?
- C mo agrego un nuevo punto a la tabla de contenido en Word 2016?
Paso 1: Preparar el documento para crear una tabla de contenido
Antes de comenzar a crear una tabla de contenido en Word 2016, debe preparar el documento agregando t tulos y secciones. La tabla de contenido se crear a partir de estos t tulos y secciones.
Aqu hay algunos pasos que debe seguir para preparar un documento para crear una tabla de contenido:
- Identificar t tulos y secciones en el documento. Resalte el texto del t tulo o secci n que desea incluir en la tabla de contenido y seleccione el estilo de t tulo apropiado en la pesta a Inicio de la barra de herramientas.
- Aseg rese de que los estilos de encabezado est n configurados correctamente. Verifique que cada encabezado tenga el nivel y la numeraci n apropiados.
- Coloque el cursor donde desea colocar la tabla de contenido.
Una vez que el documento est listo, puede comenzar a crear una tabla de contenido con la herramienta integrada de Word 2016.
Paso 2: Insertar tabla de contenido en el documento
Una vez que haya creado la estructura del documento con t tulos de diferentes niveles, puede insertar una tabla de contenido en su documento.
Para comenzar, seleccione la p gina en la que desea insertar la tabla de contenido. Por lo general, la tabla de contenido se inserta al principio del documento, antes de la primera secci n.
Luego sigue estos pasos:
- Haga clic en el lugar en el documento donde desea insertar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de men superior.
- En la secci n "Enlaces", haga clic en el bot n "tabla de contenido".
- En el men que aparece, seleccione una de las plantillas de tabla de contenido:
- Tabla de contenido Autom tica: crea una tabla de contenido basada en la estructura del documento.
- Tabla de contenido Cl sica: crea una tabla de contenido con n meros de p gina y punteros a los encabezados. Tendr s que completar los niveles de encabezado manualmente.
- Tabla de contenido basada en estilos: crea una tabla de contenido basada en estilos especificados.
Seleccione una plantilla adecuada y haga clic en ella. La tabla de contenido se insertar autom ticamente en el documento, mostrando todos los t tulos y n meros de p gina (si se selecciona la plantilla adecuada). Tambi n puede personalizar la tabla de contenido seleccionando opciones en el men tabla de contenido.
Recuerde actualizar la tabla de contenido si agrega o cambia los encabezados en el documento. Para ello, seleccione la tabla de contenido y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione la opci n "Actualizar campo".
Paso 3: Actualizaci n de la tabla de contenido
Una vez que haya creado una tabla de contenido en Word 2016, puede actualizarla para reflejar todos los cambios en su documento.
Para actualizar la tabla de contenido, siga estos pasos::
- Coloque el cursor dentro de la tabla de contenido.
- En la pesta a Referencias, en el grupo tabla de contenido, seleccione la opci n Actualizar tabla de contenido.
- En el cuadro de di logo que aparece, elija qu tipo de actualizaci n de tabla de contenido desea: "Actualizar p gina completa" o "Actualizar solo n meros de p gina".
- Haga clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, la tabla de contenido se actualizar de acuerdo con el contenido actual de su documento.
Paso 4: Formatear la tabla de contenido
Despu s de crear una tabla de contenido en Word 2016, puede comenzar a formatearla. Es posible que deba cambiar la fuente, el Tama o del texto, agregar formato de encabezado o agregar formato de espaciado de l nea.
Paso 1: Resalte la tabla de contenido haciendo clic en cualquier espacio vac o dentro de ella. Tenga en cuenta que cuando se resalta una tabla de contenido, aparecen los botones emergentes Mostrar tabla de contenido y Actualizar tabla de contenido.
Paso 2: haga clic con el bot n Derecho en la tabla de contenido resaltada y seleccione la opci n "Mostrar" en el men contextual. A continuaci n, seleccione "propiedades de la tabla de contenido".
Medida 3: En la ventana Propiedades de la tabla de contenido que se abre, puede configurar varias opciones de formato de tabla de contenido. Por ejemplo, puede elegir la fuente, el Tama o de fuente, el estilo de encabezado y el formato de espaciado de l nea. Tambi n puede elegir qu niveles de t tulo deben aparecer en la tabla de contenido.
Medida 4: Despu s de configurar las opciones de formato, haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Paso 5: para actualizar la tabla de contenido despu s de cambiar el formato, resalte la tabla de contenido, haga clic con el bot n derecho en ella y seleccione Actualizar tabla de contenido. En el cuadro de di logo que aparece, elija Actualizar solo n meros de p gina o Actualizar toda la tabla de contenido, seg n sus necesidades.
Ahora tiene una tabla de contenido formateada en su documento de Word 2016!
Pregunta-respuesta
C mo crear una tabla de contenido en Word 2016?
Para crear una tabla de contenido en Word 2016, debe usar la funci n tabla de contenido. Primero, coloque el cursor en la ubicaci n deseada del documento donde desea colocar la tabla de contenido. Luego, haga clic en la pesta a Referencias y seleccione la opci n tabla de contenido en el grupo tabla de contenido. En el men desplegable, seleccione el estilo de tabla de contenido que desee y se crear autom ticamente en funci n de los t tulos y Subt tulos de su documento.
C mo formatear una tabla de contenido en Word 2016?
Para formatear una tabla de contenido en Word 2016, primero resalte la tabla de contenido creada. Luego, haga clic en la pesta a Referencias y seleccione la opci n tabla de contenido en el grupo tabla de contenido. En el men desplegable, seleccione tablas de contenido Personalizadas. Aqu puede personalizar la tabla de contenido seleccionando las opciones de formato que desee, como fuente, Tama o de fuente, alineaci n, agregar caracteres de relleno y otras opciones. Despu s de configurar las opciones deseadas, haga clic en aceptar y la tabla de contenido se formatear de acuerdo con la configuraci n seleccionada.
C mo actualizar una tabla de contenido en Word 2016?
Para actualizar la tabla de contenido en Word 2016, debe resaltarla. Luego, haga clic en la pesta a Referencias y seleccione la opci n Actualizar tabla de contenido en el grupo tabla de contenido. En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la opci n deseada: "Actualizar toda la tabla de contenido" o "Actualizar solo los n meros de p gina". Despu s de seleccionar la opci n deseada, haga clic en aceptar y la tabla de contenido se actualizar de acuerdo con el contenido actual del documento o los n meros de p gina.
C mo agrego un nuevo punto a la tabla de contenido en Word 2016?
Para agregar un nuevo punto a la tabla de contenido en Word 2016, debe ir a la p gina donde se encuentra el t tulo o subt tulo que desea agregar a la tabla de contenido. Luego, resalte ese t tulo o subt tulo y haga clic en la pesta a Enlaces. En el grupo tabla de contenido, seleccione la opci n Agregar texto a tabla de contenido. En el men que se abre, seleccione un nivel para el t tulo o subt tulo que desea agregar a la tabla de contenido. Despu s de seleccionar un nivel, el nuevo punto se agregar autom ticamente a la tabla de contenido con el n mero y el t tulo correspondientes.