Una nomenclatura es una lista de productos o servicios que una organizaci n ofrece a sus clientes. Una nomenclatura bien estructurada ayuda a simplificar el trabajo de los empleados y mejorar la eficiencia del negocio.
En Excel, puede crear una hoja de c lculo con el llenado del art culo, lo que le permite realizar un seguimiento conveniente de los productos y servicios, su disponibilidad, precios y otra informaci n. En este art culo, veremos c mo crear una tabla de este tipo en unos pocos pasos simples.
Paso 1: Abra un nuevo documento de Excel y cree encabezados para cada columna de la tabla. Los encabezados pueden incluir informaci n como el nombre del producto o Servicio, el c digo, la disponibilidad, el precio y otros par metros que necesitar para realizar un seguimiento.
Paso 2: Rellene la tabla con datos. Agregue nuevas l neas para cada producto o Servicio que desee realizar un seguimiento. Rellene las celdas correspondientes con la informaci n especificada en los encabezados.
Paso 3: Arregle la tabla para una mejor legibilidad. Use diferentes formatos para resaltar t tulos e informaci n b sica. Por ejemplo, puede resaltar los encabezados en negrita o asignarles un color de fondo diferente.
Por lo tanto, la creaci n de una tabla que rellene un art culo en Excel le permite organizar la informaci n sobre productos o servicios y facilitar su seguimiento. Puede agregar convenientemente nuevos elementos y modificar los datos actuales, lo que hace que su trabajo sea m s eficiente.
- Paso 1. Abra el programa Excel y cree una nueva hoja de c lculo
- Paso 2. Seleccione la celda en la que se ubicar el nombre del art culo
- Paso 3. Introduzca el nombre del art culo en la celda seleccionada
- Paso 4. Repita los pasos 2 y 3 para cada art culo de la lista
Paso 1. Abra el programa Excel y cree una nueva hoja de c lculo
El programa Excel es parte de la Suite de Microsoft Office y es una poderosa herramienta para trabajar con hojas de c lculo y datos. Para crear una nueva hoja de c lculo en Excel, siga los pasos a continuaci n:
- Abra el programa Excel haciendo clic en su icono.
- Despu s de iniciar el programa, aparecer un libro de trabajo en blanco.
- Seleccione la pesta a Hoja1 en la parte inferior de la ventana del programa.
- Haga clic con el bot n derecho en la ficha Hoja1 y seleccione cambiar Nombre. Escriba un nombre para la hoja, por ejemplo, Nomenclatura.
- Ahora tiene una nueva hoja de c lculo abierta en Excel en la que puede crear y completar un art culo.
Felicidades! Ha abierto Excel con xito y ha creado una nueva hoja de c lculo donde puede comenzar a trabajar con el art culo. Ahora est s listo para pasar al siguiente paso.
Paso 2. Seleccione la celda en la que se ubicar el nombre del art culo
Despu s de crear la tabla en Excel, debe seleccionar la celda en la que se ubicar el nombre del art culo. Esta celda servir como encabezado para la columna que contiene informaci n sobre el art culo.
La selecci n de celdas se puede hacer de la siguiente manera:
- Haga clic en la celda deseada con el bot n izquierdo del rat n. La celda se resaltar y activar para la entrada de datos.
- Utilice las teclas de flecha del teclado para navegar por la tabla y seleccionar la celda deseada.
Se recomienda seleccionar la celda superior de la columna para Mostrar visualmente el encabezado de la tabla. En esta celda, el usuario podr introducir los nombres del art culo y el resto de las celdas de la columna se rellenar n autom ticamente en funci n de los datos introducidos.
La adici n y edici n de nombres de art culos se realizar en la celda seleccionada y se ubicar en el encabezado de la tabla.
Ejemplo de selecci n de celda para el nombre del art culo:
| Nomenclatura | Precio | |
|---|---|---|
| 1 | Celda seleccionada | 100 |
| 2 | Nomenclatura 2 | 200 |
En este ejemplo, la celda seleccionada contiene el nombre "celda Seleccionada". En esta celda, el usuario puede introducir los nombres del art culo y la tabla se rellena autom ticamente con los datos de precio.
Paso 3. Introduzca el nombre del art culo en la celda seleccionada
En este paso, veremos c mo introducir el nombre del art culo en la celda seleccionada de la tabla. Esto nos permitir crear una lista de art culos y completarla m s adelante.
- Para empezar, seleccione la celda en la que desea introducir el nombre del art culo. Por lo general, esta ser la primera celda de la primera columna de la tabla.
- Haga clic en la celda seleccionada con el bot n izquierdo del rat n.
- Introduzca el nombre del art culo en la celda seleccionada. Por Ejemplo, "Nomenclatura 1".
- Presione la tecla Intro o navegue a la siguiente celda con la tecla Tab.
Despu s de completar estos pasos, ver que el nombre del art culo se ha ingresado correctamente en la tabla. Ahora puede repetir este proceso para ingresar el resto de los nombres del art culo.
Contin e con este paso para cada elemento del art culo hasta que complete todas las celdas de la tabla necesarias.
Ahora tiene una tabla llena con la nomenclatura. Puede pasar al siguiente paso para agregar otros datos, como precios o par metros de productos.
Paso 4. Repita los pasos 2 y 3 para cada art culo de la lista
Una vez que haya creado una tabla de art culos para un solo art culo, debe repetir los pasos 2 y 3 para cada art culo en su lista. Para ello, siga las siguientes instrucciones:
- Seleccione el siguiente art culo en su lista de productos.
- Copie la tabla que cre para el art culo anterior en una nueva secci n de su documento de Excel.
- En la tabla, reemplace los valores de la columna nombre del producto con el nuevo art culo que seleccion .
- Opcionalmente, puede realizar cambios en otras columnas de la tabla, como "c digo de producto" o "Costo", de acuerdo con sus datos.
- Repita los pasos 2 a 4 para cada art culo en su lista de productos.
Al repetir estos pasos para cada art culo, podr crear una tabla completa con el art culo completo en Excel. Verifique que haya completado correctamente todas las columnas y que los datos cumplan con sus requisitos antes de continuar con el siguiente paso.
Una vez que haya terminado de crear una hoja de c lculo que complete el art culo para todos los art culos de la lista, puede guardar su documento de Excel y usarlo en su trabajo para realizar un seguimiento y administrar f cilmente su art culo.