Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con datos tabulares. Una de sus poderosas herramientas es crear listas desplegables en celdas. Esta es una caracter stica til que permite al usuario seleccionar un valor de una lista predefinida, lo que ayuda a reducir los posibles errores de entrada de datos y facilita el manejo de grandes cantidades de informaci n.
Crear una lista desplegable en Excel no es dif cil, y en esta instrucci n detallada le mostraremos c mo hacerlo. En primer lugar, abra Excel y seleccione la celda en la que desea crear la lista desplegable. Luego, vaya a la pesta a Datos en el men superior de Excel y busque el panel Validaci n de datos.
Dentro del panel Validaci n de datos, seleccione la pesta a Resumen y busque la opci n Lista. Aqu puede especificar la fuente de datos para su lista desplegable. Puede usar un rango espec fico de celdas en su tabla o ingresar una lista de valores manualmente separ ndolos con comas. Tambi n puede seleccionar la opci n "Enlace de lista" para usar la lista de otro documento de Excel o de una fuente en l nea.
Una vez que haya establecido la fuente de datos, haga clic en el bot n "aceptar" y se crear la lista desplegable. Ahora, cuando hace clic en la celda seleccionada, aparece una flecha hacia la derecha, cuando hace clic, se abre una lista desplegable con los valores que ha especificado. Puede seleccionar el valor deseado de la lista y se insertar autom ticamente en la celda seleccionada.
- Paso 1: Abra la celda para crear la lista
- Medida 2: Seleccione la pesta a "Datos"
- Paso 3: haga Clic en el bot n "Verificar datos"
- Paso 4: En "Lista", seleccione "lista de valores"
Paso 1: Abra la celda para crear la lista
Antes de crear una lista desplegable en una celda de Excel, debe abrir la celda deseada en la que desea utilizar la lista.
Para abrir una celda en Excel, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel en su computadora.
- Seleccione la tabla en la que desea insertar la lista o cree una nueva tabla.
- Haga clic en la celda deseada en la que se ubicar el men de lista. Selecci nelo haciendo clic en l.
Despu s de completar estos pasos, la celda deseada se abrir y estar lista para crear una lista desplegable. Ahora puede continuar con el paso 2: crear una lista.
Paso 2: Seleccione la pesta a "Datos"
Despu s de abrir el documento deseado en Excel, debe ir a la pesta a "Datos" ubicada en la parte superior del programa.
La pesta a Datos contiene varias herramientas y capacidades para trabajar con datos en Excel. Le permite personalizar y editar tablas, a adir f rmulas, aplicar diferentes funciones y mucho m s.
Para ir a la pesta a "Datos", basta con hacer clic en la etiqueta correspondiente en el men superior del programa. Despu s de eso, se abrir un submen con configuraciones y funciones adicionales disponibles para trabajar con datos en Excel.
Al seleccionar la pesta a "Datos", puede continuar configurando la lista desplegable yendo a los siguientes pasos de la instrucci n descrita.
Paso 3: haga Clic en el bot n "Verificar datos"
Una vez que haya creado una lista en una celda de Excel, el siguiente paso es configurar la validaci n de datos para que el uso de la lista desplegable sea posible.
Para eso:
- Seleccione la celda en la que se encuentra la lista.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en la pesta a Datos.
- En el men Verificaci n de datos, seleccione Verificar integridad de datos.
Se abrir el cuadro de di logo Validaci n de datos.
En esta ventana, siga estos pasos::
- En la pesta a configuraci n, en el cuadro Lista, seleccione la opci n Lista para especificar que desea crear una lista desplegable con esta validaci n de datos.
- En el campo Fuente, especifique el rango de celdas que contienen su lista. Por ejemplo, si su lista est en el rango A1:A5, escriba "A1:A5" en el campo Fuente.
- Seleccione la casilla de verificaci n junto a "No permitir otros valores". Esto asegura que el usuario solo pueda seleccionar valores de su lista.
Una vez que haya terminado de configurar "Validaci n de datos", haga clic en el bot n "aceptar".
Ahora aparecer una lista desplegable con sus valores en la celda seleccionada y el usuario podr seleccionar uno de ellos.
Paso 4: En "Lista", seleccione "lista de valores"
Una vez que haya seleccionado la celda en la que se ubicar la lista desplegable, vaya a la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior.
En la barra de herramientas, En herramientas de datos, seleccione la opci n Validaci n de datos.
En la ventana Validaci n de datos que se abre, haga clic en la pesta a Lista. Esta secci n es para personalizar el contenido de la lista desplegable.
En la secci n Fuente, seleccione La opci n lista de valores. Esto le permitir establecer valores espec ficos que se mostrar n en la lista desplegable.
A continuaci n, en el campo "F rmula" puede introducir una lista de valores separados por comas. Por ejemplo, si necesita crear una lista de productos, puede introducir la siguiente f rmula:
= "Leche, Huevos, Pan,Mantequilla"
Si necesita establecer una lista grande de valores, es mejor usar la funci n "EXCEL", que le permitir generar din micamente una lista basada en datos de otras celdas.
Una vez que haya ingresado todos los valores, haga clic en aceptar. Ahora, al hacer clic en la celda en la que se encuentra la lista desplegable, se mostrar n los valores especificados.
Recuerde que despu s del paso de configuraci n de la lista, puede continuar agregando datos a la tabla y todos los valores nuevos se incluir n autom ticamente en la lista desplegable.