Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares y tiles para trabajar con tablas y gr ficos. La creaci n de gr ficos en Excel es una forma sencilla y eficaz de visualizar datos que permite visualizar informaci n y extraer conclusiones a partir de su an lisis.
En este art culo, le diremos c mo crear un gr fico en Excel a partir de los datos de una hoja de c lculo. Echaremos un vistazo m s de cerca a cada paso de este proceso, desde elegir el tipo de gr fico hasta personalizar su apariencia. Adem s, aprender algunas caracter sticas y capacidades adicionales de Excel que lo ayudar n a crear gr ficos a n m s informativos y coloridos.
Los gr ficos en Excel se pueden crear a partir de diferentes tipos de datos y tablas. Pueden Mostrar la dependencia entre variables, tendencias, distribuci n de datos y m s. La elecci n del tipo de gr fico depende de los objetivos de visualizaci n de datos y de los tipos de datos de origen que desee representar. Hay varios tipos de gr ficos disponibles en Excel, como columnar, lineal, circular, de puntos y m s. Nuestras instrucciones le ayudar n a elegir el tipo de gr fico m s adecuado y crearlo en funci n de los datos espec ficos de su tabla.
- Preparaci n de datos para el gr fico
- Abrir Excel y crear un nuevo archivo
- Insertar datos en una tabla
- Selecci n del tipo de gr fico
- Selecci n de un rango de datos para un gr fico
- Edici n de gr ficos: ejes, t tulos, leyenda
- Agregar m s informaci n al gr fico
- Guardar y exportar gr ficos
Preparaci n de datos para el gr fico
Antes de crear un gr fico en Excel, debe preparar los datos que se utilizar n para crear el gr fico. Siga estos pasos:
- Abra una hoja de c lculo con datos en Excel. Aseg rese de que los datos est n en columnas y filas espec ficas.
- Compruebe que cada columna contiene los datos correctos. Por ejemplo, si necesita trazar un gr fico de ventas por mes, aseg rese de que la columna de meses solo contenga los nombres de los meses.
- Elimine cualquier fila o columna vac a que no se use para el gr fico.
- Aseg rese de que todos los datos sean uniformes y est n en el formato correcto. Por ejemplo, si necesita trazar un gr fico de ventas en d lares, aseg rese de que todos los valores est n en la columna de formato Monetario.
- Si es necesario, Ordene los datos en el orden correcto para que el gr fico sea m s claro y f cil de Leer.
Una vez que los datos est n preparados, est listo para pasar a crear un gr fico en Excel.
Abrir Excel y crear un nuevo archivo
Paso 1: Abra el programa Excel en su computadora. Para hacer esto, puede encontrar el acceso directo del programa en el Escritorio, en el men Inicio o en la barra de tareas.
Paso 2: despu s de abrir el programa Excel, aparecer una hoja de trabajo en blanco. Haga clic en" Archivo " en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3: en el men desplegable, seleccione "Crear".
Paso 4: Aparecer una lista de plantillas disponibles para crear un nuevo archivo. Haga clic en" libro de trabajo en Blanco " para crear un nuevo archivo en blanco.
Paso 5: despu s de seleccionar "libro de trabajo en Blanco", se abrir un nuevo archivo de Excel en blanco.
Ahora puede comenzar a ingresar datos en la tabla y crear un gr fico basado en esos datos. En las siguientes secciones, veremos en detalle cada paso de este proceso y le ense aremos c mo crear diferentes tipos de gr ficos en Excel.
Insertar datos en una tabla
Antes de crear un gr fico en Excel, debe insertar los datos en la tabla del programa.
1. Abra Excel y cree un nuevo libro o abra uno ya existente.
2. Seleccione una celda en blanco en la tabla donde desea colocar los datos o seleccione el rango de celdas deseado.
3. Inserte los datos en las celdas seleccionadas. Puede introducirlos manualmente, o copiar y pegar desde otra fuente, como un documento de texto o una base de datos.
4. Si sus datos incluyen encabezados de columna, aseg rese de colocarlos en la primera fila de la tabla para que Excel pueda identificarlos correctamente.
5. Una vez que haya insertado todos los datos, aseg rese de que est n en el orden y el formato requeridos. Si es necesario, puede formatear celdas, aplicar formatos num ricos o agregar otras configuraciones de formato como desee.
6. Una vez que los datos se colocan en la tabla, est listo para crear un gr fico en Excel basado en esos datos.
Selecci n del tipo de gr fico
Excel ofrece diferentes tipos de gr ficos para visualizar los datos de una tabla. Elegir el tipo correcto de gr fico es importante para transmitir la informaci n de la manera m s eficiente.
Al elegir el tipo de gr fico, se deben tener en cuenta los siguientes factores:
- Tipo de datos: especifique qu datos desea visualizar. Por ejemplo, si sus datos son Series de tiempo, entonces un gr fico de l neas podr a ser una opci n m s adecuada.
- Objetivo del gr fico: determine qu informaci n desea transmitir a su audiencia. Por ejemplo, si desea comparar los valores de varias variables, un gr fico de barras puede ser la soluci n m s conveniente.
- Legibilidad: aseg rese de que el gr fico sea f cil de Leer. Evite sobrecargar el gr fico con demasiados datos o elementos.
Los siguientes tipos de gr ficos est n disponibles en Excel:
- Gr fico de barras: permite comparar los valores de diferentes variables.
- Gr fico de l neas: bueno para Mostrar los cambios de par metros a lo largo del tiempo o en orden.
- Gr fico circular: ideal para representar relaciones o porcentajes de partes de un todo.
- Histograma: muestra la distribuci n de los valores.
- Diagrama de puntos: se utiliza para identificar correlaciones o dependencias entre dos conjuntos de datos.
Elija el tipo de gr fico m s adecuado que transmita la informaci n correcta a su audiencia tanto como sea posible.
Selecci n de un rango de datos para un gr fico
Para seleccionar un rango de datos para un gr fico, siga estos pasos::
- Abra una hoja de c lculo en Excel que contenga los datos que desea Mostrar en el gr fico.
- Resalte las celdas con los datos que desea usar para crear el gr fico. El rango de datos puede ser continuo o dividido en varias partes.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de datos resaltado y seleccione Copiar.
- Vaya a la hoja en la que desea crear el gr fico y haga clic en la celda donde desea colocar el gr fico.
- Haga clic derecho y seleccione Pegar. Su rango de datos se insertar en la celda seleccionada.
Una vez que haya seleccionado e insertado el rango de datos para el gr fico, estar listo para crear el gr fico utilizando las funciones y herramientas de Excel.
Recuerde que el rango de datos seleccionado debe contener todos los valores y etiquetas necesarios para los ejes y encabezados del gr fico. Tenga cuidado de no perder ninguna celda con datos importantes para Mostrar en el gr fico.
Edici n de gr ficos: ejes, t tulos, leyenda
Despu s de crear un gr fico en Excel, puede realizar varios cambios para que sea m s informativo y Visual. Aqu hay algunas formas de editar un gr fico:
Cambiar el nombre del gr fico: para cambiar el nombre del gr fico, haga doble clic en l y escriba un nuevo nombre.
Edici n de ejes: para cambiar los valores o etiquetas de los ejes, haga clic con el bot n derecho en el eje y seleccione la opci n correspondiente en el men contextual. Puede cambiar la escala o el formato de los ejes, agregar o eliminar Divisiones, y establecer el valor m nimo y m ximo.
A adir y editar t tulos: para a adir un t tulo a un gr fico, haga doble clic en el gr fico y escriba el texto que desee. Tambi n puede cambiar la fuente, el Tama o y la alineaci n del texto resaltando el t tulo y utilizando la barra de herramientas Formato de gr fico.
Configuraci n de leyenda: la Leyenda le permite identificar diferentes Series de datos en un gr fico. Para personalizar la leyenda, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Mostrar/ocultar > Leyenda. A continuaci n, puede cambiar la posici n y el Tama o de la leyenda, as como cambiar la fuente y la alineaci n del texto.
Estas son solo algunas de las capacidades de edici n de gr ficos en Excel. Con estas herramientas, puede ajustar los gr ficos a sus necesidades y hacerlos m s profesionales y atractivos.
Agregar m s informaci n al gr fico
Una vez que haya creado un gr fico en Excel y se muestre en su hoja de trabajo, puede agregar informaci n adicional al gr fico, como un t tulo, firmas de ejes o una leyenda.
Para agregar un t tulo a un gr fico, resalte el gr fico y use el comando Agregar t tulo de gr fico en la barra de herramientas. A continuaci n, escriba el texto del t tulo en el cuadro de di logo que se abre y haga clic en aceptar. El t tulo se agregar sobre el gr fico.
Para agregar firmas de eje de gr fico, seleccione gr fico y haga clic en la pesta a Insertar en el panel superior. En la secci n Ejes, seleccione Encabezados de ejes y especifique qu tipo de eje le interesa (vertical u horizontal). A continuaci n, escriba el texto de firma del eje en el cuadro de di logo que se abre y haga clic en aceptar. La firma del eje se agregar al eje del gr fico seleccionado.
Si desea agregar una leyenda al gr fico, seleccione el gr fico y haga clic en la pesta a "Ubicaci n" en la barra superior. En la secci n Leyenda, seleccione Mostrar leyenda y seleccione la ubicaci n donde desea colocar la leyenda (por ejemplo, a la derecha o en la parte inferior del gr fico). La leyenda se a adir a la ubicaci n seleccionada.
Tambi n puede personalizar otras opciones de gr ficos, como colores, Fuentes o tipos de l nea, utilizando los comandos de la barra de herramientas o la pesta a Ubicaci n. Esto le permitir crear gr ficos m s visuales e intuitivos.
Guardar y exportar gr ficos
Despu s de crear el gr fico, puede guardarlo en un archivo o exportarlo a otros formatos para referencia futura.
Para guardar el gr fico en un archivo de Excel:
- Seleccione el gr fico que desea guardar.
- Haga clic derecho en el gr fico y seleccione "Guardar como imagen" en el men contextual.
- Especifique la ruta y el nombre del archivo en el que desea guardar el gr fico y seleccione un formato de archivo (por ejemplo, PNG o JPEG).
- Haga clic en el bot n Guardar.
Si desea exportar el gr fico a otro formato, como PDF o PowerPoint, puede usar la funci n Copiar como imagen y pegar el gr fico en la aplicaci n correspondiente. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione el gr fico que desea exportar.
- Haga clic derecho en el gr fico y seleccione "Copiar como imagen" en el men contextual.
- Abra la aplicaci n en la que desea insertar el gr fico (como PowerPoint o Word).
- Pegue el gr fico en la aplicaci n usando el comando Pegar o la combinaci n de teclas Ctrl + V.
Tenga en cuenta que puede haber problemas de formato y apariencia al exportar un gr fico a otras aplicaciones. Por lo tanto, se recomienda verificar y hacer los ajustes necesarios despu s de insertar el gr fico en la nueva aplicaci n.