El histograma es una de las formas m s populares y efectivas de visualizar datos en Excel. Le permite visualizar la distribuci n de los valores num ricos e identificar las principales tendencias y patrones. En este art culo, veremos c mo crear un gr fico de barras volum trico en Excel y leeremos las instrucciones paso a paso.
El primer paso es seleccionar el rango de datos que desea visualizar en el gr fico de barras. Aseg rese de que sus datos est n representados como valores num ricos y que est n dispuestos en la misma columna o fila. Tambi n puede agregar firmas a los datos, como nombres de categor as o ejes x e y.
Luego, resalte el rango de datos, incluidas las firmas, si est n presentes, y haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel. En Gr ficos, seleccione el tipo de histograma que desea crear. Por lo general, elija un histograma de columna o un histograma de columna apilada. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir otros tipos de histograma.
Despu s de seleccionar el tipo de histograma, Excel crear autom ticamente un histograma utilizando los datos seleccionados. Sin embargo, es probable que el histograma tenga un dise o b sico y que necesite realizar ajustes adicionales para hacerlo m s Visual y comprensible. Puede cambiar colores, Fuentes, estilos, agregar t tulos, nombres de ejes y m s con las funciones avanzadas de formato de gr ficos en Excel.
- Arrancada
- Instalaci n del programa Excel
- Abrir un nuevo documento
- Inicio del programa Excel
- Crear un nuevo documento
- Entrada de datos:
- Selecci n de celdas para datos
- Introducir valores
- Crear un gr fico
- Selecci n del tipo de gr fico
Arrancada
Los gr ficos de barras volum tricos de Excel le permiten visualizar los datos en tres dimensiones: la altura de las columnas muestra los valores de la variable, el ancho de las columnas muestra las categor as y la profundidad de las columnas agrega una variable adicional. Crear un histograma de este tipo puede requerir algunos pasos adicionales, pero con la ayuda de las instrucciones paso a paso, ser m s f cil.
Para comenzar a trabajar con un gr fico de barras volum trico, necesitar acceder al programa Excel instalado en su computadora. Despu s de iniciar el programa, siga los siguientes pasos:
- Importar datos: Cree una tabla que contenga los datos del histograma. En la primera columna, coloque las categor as o valores que se mostrar n en el eje X. en las columnas siguientes, coloque los valores para cada categor a o variable. Aseg rese de que todos los datos est n en la misma hoja.
- Seleccione los datos: Resalte todos los datos que desea utilizar para crear un gr fico de barras volum trico. Incluya tanto las categor as o valores del eje X como los valores para cada categor a o variable.
- Haga clic en la pesta a Insertar: en la barra de herramientas superior, busque la pesta a Insertar y haga clic en ella.
- Seleccione "gr fico de barras Volum tricas": Debajo de la pesta a Insertar, aparecer un conjunto de diferentes tipos de gr ficos de barras. Seleccione la opci n " gr fico de barras Volum tricas "en la secci n"Columnas".
- Configure el histograma volum trico: despu s de seleccionar "histograma Volum trico", se abrir la ventana de configuraci n. Aqu puede especificar las opciones de visualizaci n del histograma, como los colores de las columnas, las leyendas y los ejes. Ajuste el histograma de acuerdo con sus preferencias y haga clic en aceptar.
- Resultado: despu s de completar todos los ajustes, el histograma se crear y se mostrar en la hoja seleccionada. Puede realizar cambios en el gr fico de barras, agregar t tulos, leyendas y cambiar su Tama o con las herramientas de Excel.
Ahora tiene un gr fico de barras volum trico en el programa Excel! Tenga en cuenta que si sus datos se modificaron o agregaron despu s de crear un gr fico de barras, deber actualizarlo para Mostrar los valores actuales.
Instalaci n del programa Excel
El programa Microsoft Excel es parte de la Suite Microsoft Office y se puede instalar en la computadora siguiendo los siguientes pasos:
- Compre una copia con licencia de Microsoft Office que incluya el programa Excel.
- Descargue el archivo de instalaci n de Microsoft Office desde el sitio web oficial de Microsoft.
- Ejecute el archivo de instalaci n y siga las instrucciones del asistente de instalaci n.
- Seleccione la opci n de instalar Excel y otros programas necesarios de la Suite de Microsoft Office.
- Seleccione la ruta para instalar el programa e inicie el proceso de instalaci n.
- Espere a que se complete la instalaci n y cierre el asistente de instalaci n.
Una vez completada la instalaci n, Microsoft Excel estar disponible en el equipo y listo para usar.
Es importante recordar que para instalar Excel, debe tener una copia con licencia de Microsoft Office o una clave de activaci n que le permita usar el programa en la versi n completa.
Abrir un nuevo documento
Para crear un gr fico de barras voluminoso en Excel, el primer paso es abrir un nuevo documento.
- Abra el programa Excel en su computadora. Por lo general, se encuentra en Microsoft Office o Microsoft Excel en el men Inicio.
- Despu s de ejecutar el programa, usted ver una ventana de bienvenida. Haga clic en el bot n "Crear nuevo documento".
- Aparecer una hoja de trabajo en blanco en la pantalla, lista para llenar con datos.
Ahora puede comenzar a crear un gr fico de barras volum trico en Excel siguiendo los pasos adicionales de las instrucciones.
Inicio del programa Excel
Para ejecutar Excel, necesitar una computadora con Microsoft Office instalado. Si a n no tiene instalado Microsoft Office, primero deber instalarlo en su computadora.
- Busque el acceso directo del programa Excel en su Escritorio o en el men Inicio.
- Haga doble clic en el acceso directo del programa Excel para iniciarlo.
- Despu s de iniciar el programa Excel, se abrir un libro de trabajo en blanco.
Tambi n puede abrir un libro de Excel existente haciendo clic en el bot n Abrir o seleccionando Archivo > Abrir en el men superior del programa.
Si tiene problemas para ejecutar Excel, aseg rese de que su computadora cumpla con los requisitos m nimos del sistema para instalar y ejecutar Microsoft Office. Tambi n aseg rese de que est utilizando la ltima versi n del programa Excel.
Ahora est listo para comenzar con el programa Excel y crear un gr fico de barras volum trico siguiendo los pasos adicionales de las instrucciones.
Crear un nuevo documento
Antes de comenzar a crear un gr fico de barras voluminoso en Excel, debe crear un nuevo documento. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Abra el programa Excel en su computadora.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- Seleccione la opci n "Nuevo" en el men desplegable.
- Aparecer una nueva ventana con una lista de plantillas de documentos disponibles. Debe seleccionar una plantilla en blanco haciendo clic en el icono correspondiente.
- Haga clic en el bot n Nuevo para crear un nuevo documento.
Ahora tiene un nuevo documento en blanco en Excel listo para usar. En los pr ximos pasos, aprenderemos a crear un gr fico de barras volum trico para representar visualmente los datos.
Entrada de datos:
Antes de comenzar a crear un gr fico de barras volum trico en Excel, debe ingresar los datos a partir de los cuales se construir el gr fico de barras. Para ello, puede utilizar los siguientes pasos:
- Abra Excel y cree una nueva hoja de c lculo o abra una existente que contenga sus datos.
- Seleccione la celda de la tabla en la que desea comenzar a ingresar datos.
- Introduzca valores en las celdas de la tabla. Puede ingresar n meros, texto o cualquier otro dato requerido.
- Contin e ingresando datos en celdas adyacentes si necesita agregar m s valores.
- Repita los pasos 2-4 hasta que haya terminado de ingresar todos los datos para el histograma.
Se recomienda organizar los datos de manera que una o m s columnas de la tabla contengan los valores a partir de los cuales se construir el histograma. Puede ser, por ejemplo, una columna con el n mero o el Tama o de los objetos.
Es importante asegurarse de que los datos en la tabla se ingresen correctamente y completamente antes de pasar al siguiente paso: crear un histograma. Los datos incorrectos o incompletos pueden hacer que los resultados del histograma se muestren o interpreten incorrectamente.
Una vez que los datos se hayan introducido por completo, puede comenzar a crear un gr fico de barras volum trico en Excel.
Selecci n de celdas para datos
Antes de crear un gr fico de barras voluminoso en Excel, debe seleccionar correctamente las celdas que contienen los datos. Esta acci n le ayudar a organizar la informaci n que desea Mostrar en el gr fico de barras.
Aqu hay una instrucci n paso a paso para resaltar las celdas:
- Abra el programa Excel. Si no lo tiene en su computadora, desc rguelo e inst lelo.
- Crea un nuevo libro. Esto se puede hacer seleccionando la opci n apropiada en el men Archivo o presionando la combinaci n de teclas Ctrl + N.
- Seleccione la hoja en la que se ubicar el histograma. Por lo general, un nuevo libro se abre con una hoja llamada "Hoja1". Si desea crear un histograma en esta hoja, simplemente contin e con el siguiente paso. Si desea crear un histograma en otra hoja, agregue una nueva hoja seleccionando la opci n "Insertar nueva hoja" en el men o presionando la combinaci n de teclas May s+F11.
- Seleccione las celdas para los datos. En la hoja, seleccione el rea donde se ubicar su histograma. Por lo general, es una serie horizontal de celdas para categor as y una serie de celdas verticales para valores. Por ejemplo, si tiene las categor as Enero, Febrero y Marzo, y para cada categor a tiene valores, seleccione una serie de celdas de firma y una serie de celdas de valor.
Una vez que haya seleccionado las celdas para los datos, puede comenzar a crear un gr fico de barras voluminoso en Excel.
Introducir valores
Antes de comenzar a crear un gr fico de barras volum trico en Excel, debe introducir los valores a partir de los cuales se construir el gr fico de barras. Para ello, siga estos pasos:
- Abra el programa Excel y cree una nueva hoja de c lculo. Para ello, haga clic en el icono de Excel en el Escritorio o en el men Inicio y seleccione "Crear nuevo libro".
- Seleccione las celdas para introducir los valores. Haga clic en la celda en la que desea ingresar el primer valor y escr balo. Luego navegue a la siguiente celda e ingrese el siguiente valor. Contin e este proceso hasta que haya ingresado todos los valores necesarios.
- Defina un separador entre los valores. Excel utiliza diferentes caracteres como delimitadores entre los valores. Por defecto, el delimitador es una coma. Si tiene un delimitador diferente, debe especificarlo antes de ingresar los valores. Esto se puede hacer en el men "Opciones" seleccionando la secci n "Sistema".
- Agregue encabezados de columna si es necesario. Si su tabla tiene encabezados de columna, introd zcalos en la fila correspondiente sobre los valores. Los encabezados identificar n las columnas del histograma y ayudar n en el an lisis posterior de los datos.
- Compruebe que los valores introducidos son correctos y guarde la tabla. Antes de continuar con la creaci n de un histograma, aseg rese de que todos los valores se han introducido correctamente y no contienen errores. Luego guarde la tabla para guardar sus resultados.
Despu s de completar la introducci n de valores, puede proceder a crear un gr fico de barras volum trico en Excel.
Crear un gr fico
Para crear un gr fico de barras volum trico en Excel, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel y seleccione la hoja deseada en la que se ubicar el histograma.
- Resalte los datos que desea Mostrar en el gr fico de barras. Estos pueden ser valores num ricos vinculados a ciertas categor as o per odos de tiempo.
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men de la barra de herramientas superior.
- Busque la secci n Gr fico y seleccione el tipo de gr fico de barras que desee. En este caso, seleccione un gr fico de barras volum trico para que sea tridimensional.
- Haga clic en el tipo de histograma seleccionado. Excel crear autom ticamente un histograma en la hoja seleccionada con los datos especificados.
- Organice el histograma a su gusto. Para ello, puede cambiar los colores, a adir t tulos de eje, leyenda, etc. Puede cambiar esta configuraci n en el men formato de gr fico, al que puede acceder haciendo clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccionando Formato de gr fico.
Ahora ya sabe c mo crear un gr fico de barras volum trico en un programa de Excel. Esta funci n puede ser til para visualizar datos, Mostrar tendencias y comparar diferentes categor as. Experimente con diferentes configuraciones de histograma para crear la representaci n m s Visual e informativa de sus datos.
Selecci n del tipo de gr fico
Antes de comenzar a crear un gr fico de barras volum trico en Excel, debe seleccionar el tipo de gr fico adecuado para representar los datos. Hay varios tipos de gr ficos disponibles en Excel, cada uno de los cuales tiene sus propias caracter sticas y aplicaciones.
Uno de los tipos de gr ficos m s adecuados para crear un gr fico de barras volum tricas es un gr fico de barras 3D. Permite expresar visualmente las diferencias y comparar los datos, reflej ndolos en el espacio tridimensional. Para crear un gr fico de barras volum trico en Excel, este tipo de gr fico es la opci n m s adecuada.
Para seleccionar un tipo de gr fico, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas con los datos que desee incluir en el gr fico de barras.
- Haga clic en la pesta a Insertar en el men principal del programa Excel.
- En la secci n Gr ficos, seleccione el tipo de gr fico de barras 3D.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel crear autom ticamente una nueva hoja en el libro en la que se ubicar el gr fico seleccionado. En esta p gina, puede realizar los cambios necesarios y ajustar la configuraci n del histograma.
Tambi n se recomienda pensar en el dise o del gr fico: seleccionar Esquema de color, Fuentes, a adir t tulo y leyenda. Esto har que el gr fico sea m s informativo y atractivo de ver.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico y realizar todos los ajustes necesarios, puede comenzar a agregar datos y crear un gr fico de barras volum trico en Excel.