Excel es una poderosa herramienta para trabajar con datos y crear gr ficos. Una de las herramientas gr ficas m s tiles en Excel es el histograma. Un histograma es un gr fico que le permite visualizar la distribuci n de los datos en diferentes categor as o intervalos. Sin embargo, a menudo tambi n es til Mostrar el porcentaje de cada categor a como una fila sobre las columnas del histograma.
En este art culo, veremos una gu a paso a paso para crear un gr fico de barras en Excel con porcentajes por fila. Le mostraremos c mo preparar los datos, c mo crear un gr fico de barras y luego c mo agregar valores porcentuales en una fila sobre las columnas. Siguiendo estos sencillos pasos, podr crear un gr fico de barras informativo y Visual en Excel con porcentajes por fila.
Paso 1: Preparaci n de datos
Antes de crear un histograma, debe preparar los datos. Aseg rese de tener una columna con categor as o intervalos, as como una columna con el n mero o la frecuencia de cada categor a. Es importante tener en cuenta que los datos deben ser n meros, no texto.
Paso 2: Crear un gr fico de barras
Para crear un histograma, debe seleccionar los datos, incluidos los encabezados de columna, y hacer clic en la pesta a Insertar. A continuaci n, seleccione "Histograma" en la secci n "Gr ficos" y seleccione el tipo de histograma que desee, como "Histograma con columnas horizontales". Excel crear autom ticamente un histograma en la nueva hoja.
- Medida 1: Abrir el programa Excel
- Paso 2: Ingrese los datos para construir el histograma
- Paso 3: Seleccionar un rango de datos y crear un gr fico de barras
- Paso 4: Agregue porcentajes a la l nea de histograma
Paso 1: Abrir el programa Excel
El primer paso para crear un gr fico de barras con porcentajes en una fila en un programa de Excel es abrir el programa en s . Para hacerlo, siga estos pasos::
- Busque el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio.
- Haga doble clic en el acceso directo para abrir el programa.
- Despu s de abrir el programa Excel, ver un libro de trabajo en blanco que consta de celdas divididas en columnas y filas.
Ahora que ha abierto con xito el programa Excel, est listo para comenzar a crear un gr fico de barras con porcentajes por fila. Contin e con los siguientes pasos para aprender c mo hacerlo.
Paso 2: Ingrese los datos para construir el histograma
Despu s de crear una nueva hoja de c lculo o seleccionar una hoja de c lculo adecuada en Excel, debe introducir los datos para construir el gr fico de barras. Dependiendo de la informaci n que desee Mostrar en el gr fico de barras, puede usar diferentes columnas o filas para ingresar los datos.
Debe seguir las siguientes pautas al ingresar datos::
- En la primera columna o primera fila, escriba los nombres de los grupos, categor as o valores que desea Mostrar en el gr fico de barras.
- En las siguientes columnas o filas, introduzca valores num ricos para cada grupo, categor a o valor. El n mero de columnas o filas debe coincidir con el n mero de grupos, categor as o valores que desea Mostrar en el gr fico de barras.
Por ejemplo, puede tener una lista de productos en la primera columna y las siguientes columnas de precios de cada producto. O puede tener una lista de los d as de la semana en la primera l nea y en las siguientes l neas el n mero de ventas para cada d a.
Despu s de ingresar todos los datos, debe seleccionarlos con el mouse. Para hacer esto, puede mantener presionado el bot n izquierdo del mouse y extenderlo desde la primera celda de datos hasta la ltima celda de datos.
En este paso, hemos cubierto c mo ingresar los datos para construir un histograma en Excel. En el siguiente paso, veremos c mo crear un gr fico de barras basado en estos datos.
Paso 3: Seleccionar un rango de datos y crear un gr fico de barras
Una vez que haya preparado los datos y haya agregado una columna de porcentaje adicional, puede proceder a crear un gr fico de barras. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione un rango de datos, incluida una columna con categor as y una columna con porcentajes.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Insertar.
- En la secci n Gr ficos, seleccione el tipo de gr fico Histograma.
- Seleccione el estilo de histograma deseado haciendo clic en l.
- Excel crear autom ticamente un histograma en la hoja de trabajo.
Despu s de crear un histograma, puede personalizar su apariencia y agregar elementos adicionales, como t tulos de encabezado y ejes. Para ello, seleccione el gr fico de barras y utilice las opciones correspondientes en la barra de herramientas.
Ahora tiene un gr fico de barras listo con porcentajes en una fila que muestra la distribuci n de los datos por categor a. Este gr fico le permite comparar visualmente el porcentaje de valores y ver qu categor as prevalecen o son menos comunes en su conjunto de datos.
Paso 4: Agregue porcentajes a la l nea de histograma
Ahora que tenemos un histograma con n meros en cada celda, agreguemos porcentajes a la fila del histograma para facilitar la visualizaci n de los datos. Para ello, utilizaremos f rmulas en Excel.
1. Seleccione la primera celda de la fila debajo del histograma donde se colocar el porcentaje.
2. Ingrese la siguiente f rmula:
=B2&" "&TEXT(B2/SUM(B:B),"0%")
Donde B2 es la celda con el n mero que queremos convertir en porcentaje, y B:B es el rango de celdas con n meros en la columna B. la F rmula SUMA(B:B) se usa para obtener la suma de todos los n meros en la columna B.
3. Presione Enter para aplicar la f rmula. El porcentaje se mostrar junto al n mero en cada celda de la fila.
4. Copie la f rmula en el resto de las celdas de la fila para agregar porcentajes al resto de los n meros.
Ahora tiene un gr fico de barras con porcentajes en una fila, lo que lo ayudar a comprender mejor la distribuci n de los datos y compararlos entre s .