Muchos usuarios del programa Excel ya saben que es una aplicaci n poderosa que le permite realizar varios c lculos y analizar datos. Sin embargo, pocas personas saben que Excel tambi n ofrece la posibilidad de construir gr ficos basados en f rmulas.
Crear un gr fico en Excel con una f rmula puede ser til en casos en los que se necesita visualizar una dependencia entre variables. Por ejemplo, puede ser til al analizar los resultados de un experimento o al comparar diferentes conjuntos de datos.
Para crear un gr fico con una f rmula en Excel, primero debe definir una f rmula que describa la relaci n entre los datos. A continuaci n, debe seleccionar las celdas que contienen los datos que se utilizar n en la f rmula. Despu s de eso, puede pasar a dibujar el gr fico.
Ajustar la configuraci n del gr fico en Excel tambi n hace una gran diferencia. Dependiendo del prop sito de su investigaci n o an lisis, puede elegir diferentes tipos de gr ficos, agregar firmas de ejes, cambiar los colores y el grosor de las l neas, y agregar una leyenda para interpretar mejor los datos.
- Crear un gr fico en Excel: paso a paso
- Abra Excel y seleccione datos
- Haga clic en la pesta a Insertar y seleccione el tipo de gr fico
- Configure los ejes del gr fico y agregue un t tulo
- Mejora el aspecto del gr fico con ajustes avanzados
Crear un gr fico en Excel: paso a paso
- Abra Excel y cree un nuevo libro de trabajo.
- Inserte los datos que desea Mostrar en el gr fico. Por ejemplo, si desea crear un gr fico de barras de ventas para el ltimo trimestre, ingrese los nombres de los meses en una columna y los datos de ventas en otra columna.
- Seleccione las celdas con los datos. Haga clic en la primera celda y mantenga presionado el bot n del mouse, luego arrastre el cursor hasta la ltima celda de datos y suelte el bot n del mouse. Todo el rango de datos debe ser asignado.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Insertar.
- Seleccione el tipo de gr fico que desea crear. Por ejemplo, para crear un gr fico de barras, seleccione Columnas en la secci n Gr ficos.
- Excel crear autom ticamente un gr fico en la misma hoja de c lculo que los datos. Puede mover el gr fico a otra hoja o a una nueva hoja de trabajo si lo desea.
- Edite el gr fico como desee. Puede cambiar el t tulo, los ejes, los colores y otros atributos del gr fico utilizando la barra de herramientas Gr fico.
- Guarde el libro de trabajo para guardar el horario creado.
Ahora tiene un gr fico en Excel que muestra sus datos. Puede usar este gr fico para analizar y visualizar sus datos.
Abra Excel y seleccione datos
Antes de comenzar a crear un gr fico en Excel, debe abrir el programa y preparar los datos que desea Mostrar en el gr fico.
1. Inicie Excel haciendo clic en su icono en el Escritorio o en el men Inicio.
2. En la ventana que aparece, seleccione un libro en blanco o abra uno ya existente en el que desea agregar un gr fico.
3. Ingrese los datos que desea Mostrar en el gr fico en las celdas deseadas. Por ejemplo, si desea trazar un gr fico de ventas para meses, escriba los nombres de los meses en una columna (por ejemplo, celdas A1-A12) y los valores de ventas en otra columna (por ejemplo, celdas B1-B12).
4. Si sus datos ya est n en otro archivo de Excel o en otro programa, puede copiarlos y pegarlos en un libro de Excel abierto. Para hacerlo, seleccione las celdas deseadas en otro programa, c pielas (por ejemplo, presionando la combinaci n de teclas Ctrl+C), vaya a Excel y pegue los datos (por ejemplo, presionando la combinaci n de teclas Ctrl+V) en las celdas deseadas.
5. Si es necesario, formatee los datos, agregue encabezados de columna o cualquier otro dato adicional que desee Mostrar en el gr fico.
Ahora usted tiene los datos que est n listos para crear un gr fico en Excel. El siguiente paso es elegir el tipo de gr fico y construirlo en funci n de sus datos.
Haga clic en la pesta a Insertar y seleccione el tipo de gr fico
Una vez que haya abierto el programa Excel y creado un nuevo libro de trabajo, haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la ventana del programa. En esta pesta a, podr seleccionar los diferentes tipos de gr ficos que Excel ofrece para crear.
Dependiendo del tipo de datos que desee visualizar, elija el tipo de gr fico adecuado. Por ejemplo, si tiene datos num ricos que desea comparar, puede elegir "gr fico de barras" o "gr fico de Barras". Si tiene Series de tiempo de datos, puede ser til usar un "Gr fico de l neas". Tambi n hay otros tipos de gr ficos, tales como gr fico circular, gr fico de dispersi n, etc., que pueden ser tiles en diferentes situaciones.
Cuando seleccione un tipo de gr fico en la pesta a Insertar, ver una lista de subtipos de gr fico para seleccionar. Elija el subtipo que mejor se adapte a sus datos y presentaci n de informaci n. Si no sabe qu tipo de gr fico elegir, puede probar varias opciones y elegir el resultado m s adecuado.
Una vez que haya seleccionado el tipo y subtipo del gr fico, podr comenzar a establecer los par metros y ajustar el gr fico para que muestre su informaci n de la manera m s Visual posible. Esto se puede hacer a trav s de las diversas herramientas y opciones disponibles en la pesta a "pesta a de gr ficos" o a trav s del men contextual que aparece cuando se hace clic con el bot n derecho en el gr fico.
Configure los ejes del gr fico y agregue un t tulo
Al crear un gr fico en Excel, es importante ajustar los ejes para Mostrar los datos con mayor precisi n. Puede cambiar los valores y las etiquetas en los ejes X e y, as como agregar un t tulo de gr fico.
Para personalizar los ejes del gr fico, haga clic con el bot n derecho en los ejes y seleccione Personalizar eje. En la ventana de formato de eje, puede especificar el valor m nimo y m ximo, el paso de divisi n, el formato de los n meros y otras opciones.
Para agregar un t tulo de gr fico, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Agregar t tulo. En el cuadro de texto que aparece, puede ingresar el nombre del gr fico. Tambi n puede cambiar la fuente y el Tama o del t tulo como desee.
Ajustar los ejes del gr fico y agregar un t tulo le permitir hacer que su gr fico sea m s claro e informativo. Esto es especialmente importante si planea presentar el cronograma a otras personas o usarlo en su trabajo.
Mejora el aspecto del gr fico con ajustes avanzados
Cuando crea un gr fico en Excel, es posible que deba realizar algunos cambios para mejorar su apariencia y hacerlo m s comprensible para la audiencia. El programa Excel tiene algunos ajustes tiles para ayudarlo a lograr este objetivo.
- Cambiar el color y el estilo de las l neas: Puede cambiar el color y el estilo de las l neas del gr fico para que sea m s expresivo. excel ofrece una amplia gama de colores y diferentes estilos de l nea para elegir.
- Adici n de firmas de ejes: las Firmas de ejes ayudan a los usuarios a interpretar f cilmente el gr fico. Puede agregar firmas al eje X, al eje y o a ambos ejes. Los pies de p gina pueden contener texto y f rmulas, as como varios ajustes de apariencia.
- Cambiar la escala de los ejes: puede cambiar la escala de los ejes para hacer que el gr fico sea m s legible. Por ejemplo, puede acercarse para hacer que los cambios en los datos sean m s visibles o alejarse para enfatizar las tendencias y los patrones generales.
- Adici n de leyenda: la Leyenda ayuda a identificar diferentes l neas o puntos de datos en un gr fico. Usted tiene la opci n de Mostrar la leyenda horizontal o verticalmente, as como seleccionar su posici n en el gr fico.
- Aplicar estilos de gr ficos: Excel ofrece varios estilos de gr ficos prefabricados que cambiar n instant neamente el aspecto de su gr fico. Puede elegir un estilo que satisfaga sus expectativas y requisitos.
Estas son solo algunas de las caracter sticas que Excel ofrece para mejorar la apariencia de un gr fico. Cuando trabaje en su horario, si ntase libre de experimentar con diferentes configuraciones y combinaciones para crear el horario m s eficiente y atractivo.