Microsoft Excel es un potente software para trabajar con hojas de c lculo y datos. Permite crear, editar y analizar listas de datos. Una caracter stica til de Excel es la capacidad de crear enlaces a una lista. Los enlaces a listas le ayudan a navegar r pidamente por la tabla y vincular diferentes datos.
Crear un enlace a una lista en Excel no requiere habilidades especiales de programaci n. Para ello basta con conocer unos sencillos pasos. En este art culo, le diremos c mo crear un enlace a una lista en Excel paso a paso. Siguiendo estas instrucciones, podr crear f cilmente enlaces a varias partes de su lista de datos.
Medida 1: Seleccione la celda o el rango al que desea hacer referencia. Haga clic derecho en la celda y seleccione la opci n "Enlace". Tambi n puede usar la combinaci n de teclas "Ctrl + K".
Paso 2: en la ventana "Insertar hiperv nculo" que aparece, seleccione la pesta a "enlaces a documentos". Aqu podr elegir un destino para su referencia. Puede elegir una hoja diferente en su libro de Excel, otro archivo de Excel u otro archivo en su computadora. Tambi n puede elegir un enlace a una p gina web o un correo electr nico.
Eso es todo! Ahora tiene una referencia a la lista en Excel. Puede hacer clic en el enlace para moverse r pidamente a la celda o rango de datos deseado. Crear enlaces a una lista en Excel lo ayuda a ahorrar tiempo y facilita el trabajo con tablas de datos.
- Crear una lista de Excel
- Comenzar a crear una lista
- Entrada de datos en la lista
- Crear un enlace a una lista de Excel
Crear una lista de Excel
Crear una lista en Excel puede ser til cuando necesita administrar una gran cantidad de datos u organizar la informaci n seg n ciertos criterios. Excel tiene varias formas de crear una lista que se pueden usar seg n sus necesidades.
- Seleccione la columna o fila en la que se ubicar la lista. Haga clic en el encabezado de una columna o fila para resaltarlo.
- En la pesta a "Datos "de la barra de herramientas, haga clic en el bot n"Ordenar y filtrar".
- Seleccione una de las opciones: Crear lista, ordenar ascendente o ordenar descendente.
- Si ha seleccionado Crear lista, en el cuadro de di logo que se abre, escriba los valores que debe contener la lista, uno en cada l nea. Luego haga clic en aceptar.
- Si elige Ordenar ascendente o descendente, Excel ordenar autom ticamente la parte seleccionada de la tabla en orden alfab tico o num rico.
Despu s de completar estos pasos, la lista se crear y estar lista para usar. Puede editar la lista, agregar o eliminar valores y aplicarle varias operaciones, como filtrar datos o realizar c lculos basados en la lista.
Comenzar a crear una lista
Para crear una lista en Excel, deber abrir el programa Excel en su computadora. Es posible que deba crear un nuevo libro de trabajo o abrir uno existente.
Despu s de abrir Excel, ver un libro de trabajo en blanco con las celdas que componen la cuadr cula. Para crear una lista, debe seleccionar varias celdas en las que planea colocar sus datos. Puede seleccionar cualquier n mero de celdas, pero generalmente las listas se crean en una sola columna o fila.
Para seleccionar varias celdas, haga clic en la primera celda, luego mantenga presionada la tecla May s y haga clic en la ltima celda para resaltar el espacio de celdas. Si necesita seleccionar celdas individuales, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las celdas que desee.
Despu s de resaltar las celdas, puede ingresar los datos o copiarlos desde otra fuente. Por ejemplo, puede ingresar nombres de empleados o nombres de productos en cada celda de la lista.
Tambi n puede formatear celdas en una lista, como aplicar encabezados o establecer un formato de datos espec fico. Esto es especialmente til si planea analizar u ordenar los datos en una lista.
Despu s de completar la creaci n de la lista, debe guardar el libro de trabajo para que sus datos no se pierdan. Puede guardar el archivo con la extensi n .xlsx para poder editarlo en el futuro.
| Paso | Descripci n |
|---|---|
| 1 | Abra el programa Excel |
| 2 | Seleccione las celdas de la lista |
| 3 | Escriba o copie los datos en las celdas |
| 4 | Opcional: formatear celdas en la lista |
| 5 | Guarde el libro de trabajo |
Entrada de datos en la lista
Una vez que haya creado un enlace a una lista en Excel, puede comenzar a ingresar datos en esa lista. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que contiene el enlace a la lista.
- Vaya a la hoja en la que se encuentra la lista.
- Busque la primera fila vac a en la lista y haga clic en la primera celda de esa fila.
- Ingrese los datos en cada celda de las columnas de la lista en esa fila. Si es necesario, puede desplazarse hacia abajo en la lista y agregar nuevas l neas.
- Si la lista tiene columnas con una lista desplegable u otros formatos de datos, seleccione los valores que desee de las listas correspondientes o complete los campos en el formato de datos apropiado.
- A medida que complete la lista, sus datos se guardar n autom ticamente.
Repita estos pasos para cada fila que desee agregar a la lista. Si necesita modificar o actualizar los datos existentes, tambi n puede editar las celdas de las filas existentes.
Al ingresar datos a una lista de Excel a trav s de un enlace, puede organizar y administrar los datos de manera eficiente. Puede agregar, editar y eliminar filas f cilmente, y aplicar formatos y c lculos autom ticos a los datos de la lista.
Cuando haya terminado de introducir los datos en la lista, aseg rese de guardar el archivo para guardar todos los cambios realizados.
| Columna 1 | Columna 2 | Columna 3 |
|---|---|---|
| Valor 1 | Valor 2 | Valor 3 |
| Valor 4 | Valor 5 | Valor 6 |
| Valor 7 | Valor 8 | Valor 9 |
Crear un enlace a una lista de Excel
Puede crear una referencia a una lista de Excel de la siguiente manera:
- Abra el documento de Excel que contiene su lista.
- Resalte las celdas de la lista que desea hacer referencia. Para ello, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y pase el cursor por las celdas de la lista.
- Haga clic derecho en el rea resaltada y seleccione "Hiperv nculo" en el men contextual.
- En la ventana Hiperv nculo que aparece, seleccione la pesta a Documento y luego haga clic en el bot n Examinar...
- En la ventana que aparece, seleccione el archivo de Excel al que desea hacer referencia y haga clic en el bot n aceptar.
- Configure opciones de enlace adicionales, como texto, color y estilo, si es necesario.
- Haga clic en aceptar para terminar de crear el enlace a la lista de Excel.
Ahora, su lista en Excel tendr un enlace activo que abrir el archivo de Excel seleccionado cuando haga clic en l. Puede usar este enlace para crear un acceso r pido a su lista de Excel o compartirlo con otros usuarios.
Recuerde guardar los cambios en el archivo de Excel despu s de crear el enlace para que se conserven y est n disponibles la pr xima vez que abra el documento.