Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que ofrece muchas opciones para crear documentos profesionales. Una de esas posibilidades es crear un formulario para completar que facilite la recopilaci n y el an lisis de informaci n de diferentes usuarios. En este tutorial paso a paso, veremos c mo crear un documento en Word con un formulario para completar.
Paso 1: Abra Microsoft Word y cree un nuevo documento. En la barra de herramientas superior, seleccione Insertar y luego Formularios. En el men desplegable, seleccione "Formularios para completar".
Medida 2: Aparecer una barra de herramientas de Formularios donde encontrar varios elementos de formulario, como cuadros de texto, casillas de verificaci n, botones y otros. Haga clic en el elemento de formulario deseado y haga clic en el lugar en el documento donde desea colocar ese elemento.
Paso 3: despu s de colocar el elemento del formulario, puede ajustar sus par metros. Haga clic derecho en el elemento del formulario y seleccione Propiedades. En la ventana que se abre, puede configurar varios ajustes del elemento, como el nombre, el valor inicial y las restricciones de entrada.
Paso 4: Repita los pasos 2 y 3 para cada elemento de formulario que desee agregar al documento. Una vez que haya colocado todos los elementos del formulario, puede cambiar su ubicaci n y Tama o arrastr ndolos o cambiando sus propiedades.
Como resultado, tendr un documento listo en Word con un formulario para completar, que puede enviar a otros usuarios para ingresar informaci n. El documento se puede guardar en formato DOCX o PDF para garantizar la mayor compatibilidad.
- Seleccionar una plantilla de documento
- Agregar un formulario a una p gina
- Configurar campos para rellenar
- Guardar un documento
- Pregunta-respuesta
Seleccionar una plantilla de documento
Al crear un documento en Microsoft Word, puede elegir una plantilla que se utilizar como base para su documento. La plantilla pre-define la estructura y el dise o del documento, lo que puede simplificar en gran medida su creaci n y dise o.
Para seleccionar una plantilla de documento al crear un nuevo archivo, siga estos pasos::
- Abra el programa Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- Seleccione la opci n "Nuevo" de la lista de comandos disponibles.
- En la ventana que se abre, seleccione la secci n "Plantillas".
- Despl cese por las plantillas sugeridas y elija la que se adapte a sus necesidades y requisitos.
Microsoft Word ofrece una amplia gama de plantillas para diferentes tipos de documentos, incluidas cartas, res menes, informes, invitaciones y m s. Tambi n puede buscar y seleccionar otras plantillas descarg ndolas del sitio web oficial de Microsoft o de otras Fuentes.
Despu s de seleccionar una plantilla de documento, el programa crear autom ticamente un nuevo archivo basado en la plantilla seleccionada, que puede completar con su informaci n y configuraci n. Gracias a la plantilla, puede ahorrar tiempo y crear un documento dise ado profesionalmente que se adapte a sus necesidades.
Agregar un formulario a una p gina
Para agregar un formulario a una p gina en un documento de Word, siga estos pasos:
- Seleccione la ubicaci n en el documento donde desea colocar el formulario.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n Formularios en el grupo de controles Bloques y filas.
- En el men desplegable, seleccione el tipo de formulario que desee (por ejemplo, cuadro de Texto o casilla de Verificaci n).
- Haga clic en el lugar donde desea colocar el campo de formulario en el documento.
Despu s de completar estos pasos, el campo de formulario seleccionado se agregar a la p gina de su documento.
Puede repetir estos pasos para agregar otros campos de formulario o ajustar la configuraci n de cada campo, como el Tama o, la fuente y el color.
| Tipo de campo | Descripci n |
|---|---|
| Cuadro de texto | Permite al usuario introducir texto. |
| Bandera | Permite al usuario elegir entre dos opciones de respuesta (s o no). |
| Lista desplegable | Permite al usuario seleccionar una de las opciones de respuesta predefinidas. |
| Interruptor | Permite al usuario elegir entre varias opciones de respuesta predefinidas. |
Con el uso del formulario, puede crear documentos con campos rellenables que simplifican el procedimiento para completar la informaci n para los usuarios. Recuerde que despu s de agregar el formulario, puede guardar el documento en un formato que admita campos rellenables, como el formato "docx".
Configurar campos para rellenar
Al crear un formulario para completar en un documento de Word, debe configurar los campos que servir n como espacio para ingresar datos.
Aqu es c mo especificar los campos a rellenar:
- Abra el documento de Word en el que desea crear el formulario.
- Seleccione la ubicaci n en el documento donde desea crear el campo para rellenar.
- En la pesta a Insertar, seleccione Formularios y haga clic en el bot n cuadro de Texto.
- En la ventana que aparece, seleccione el tipo de campo que se adapte a sus necesidades. Puede seleccionar un campo para ingresar texto, un campo para seleccionar de una lista, una fecha y hora, y m s.
- Despu s de seleccionar el tipo de campo, haga clic en el bot n "OK". El campo de relleno se agregar al documento.
Tambi n puede configurar las propiedades del campo para completar, como un l mite en el n mero de caracteres, un formato de fecha o una lista desde la cual seleccionar valores.
Para configurar las propiedades del campo a rellenar, siga estos pasos::
- Resalte el campo para rellenar que desea personalizar.
- En la pesta a Propiedades, escriba o seleccione los valores que desee para las restricciones y el formato del campo.
- Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios.
Ahora sabe c mo configurar los campos para rellenar en un documento de Word. Utilice esta funci n para hacer que su formulario sea m s conveniente y f cil de usar para completar los datos.
Guardar un documento
Una vez que haya logrado crear un documento con un formulario para completar, es hora de guardarlo para que pueda almacenarlo de manera segura y compartirlo con otros usuarios. En Microsoft Word, hay varias formas de guardar un documento:
- Guardar en una computadora local: para guardar un documento en su computadora, seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda del programa Word. A continuaci n, seleccione "Guardar como" y especifique la ubicaci n donde desea guardar el documento. Escriba un nombre de archivo y seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el documento (por ejemplo .docx o .pdf). Haga clic en el bot n Guardar.
- Guardar en la nube: Microsoft Word tambi n ofrece la opci n de guardar documentos en el almacenamiento en la nube, como OneDrive o SharePoint. Para guardar un documento en la nube, seleccione Archivo, luego Guardar como y seleccione la carpeta en la nube donde desea guardar el documento. Haga clic en el bot n Guardar. Este m todo es til para trabajar con documentos en varios dispositivos y colaborar con otros usuarios.
- Guardar en otro formato: Adem s de los formatos est ndar (.docx, .pdf), Microsoft Word le permite guardar documentos en otros formatos, tales como .doc, .rtf, .txt, etc. Seleccione "Archivo", luego" Guardar como " y seleccione el formato de archivo deseado de la lista de formatos disponibles. Escriba un nombre de archivo y haga clic en el bot n Guardar.
Elija la forma m s conveniente para guardar el documento en funci n de sus necesidades y requisitos. Guarde su documento peri dicamente para no perder informaci n importante y poder recuperarlo en caso de falla.