Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones m s populares y convenientes para crear presentaciones. Sucede que despu s de crear una presentaci n, debe enviarla a alguien, pero no desea que el destinatario pueda modificar su contenido. Hay una funci n de "Solo lectura"para hacer esto. En este art culo, le mostraremos c mo crear un archivo de PowerPoint que solo se pueda ver.
Crear un archivo de PowerPoint de solo visualizaci n es un proceso simple y r pido. Solo necesitar s unos pocos pasos. Primero debe abrir su presentaci n en PowerPoint. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. En el men desplegable, seleccione Guardar como.
Despu s de eso, se abrir la ventana Guardar como, donde puede seleccionar la carpeta donde se guardar el archivo e ingresar un nombre de archivo. Debajo del campo para ingresar el nombre del archivo, encontrar un men desplegable Tipo de archivo. Haga clic en l y seleccione " presentaci n de PowerPoint (*.pptx) .
Despu s de seleccionar el tipo de archivo, haga clic en el bot n "Guardar". La siguiente ventana mostrar una lista de opciones de guardado. Marque la casilla de verificaci n "Solo lectura" para que el archivo sea de solo lectura. A continuaci n, haga clic en el bot n "aceptar". Su archivo de PowerPoint s lo para ver creado con xito!
Preparaci n para crear un archivo
Antes de comenzar a crear un archivo de PowerPoint de solo visualizaci n, debe preparar varios documentos y recopilar toda la informaci n necesaria:
- Diapositivas en blanco: piense en la estructura de su presentaci n y cree espacios en blanco o bocetos que indiquen qu diapositivas crear y qu contenido deben contener.
- Texto e im genes: prepare todo el texto que desea usar en su presentaci n, as como las im genes que planea agregar a las diapositivas. Tenga en cuenta que la creaci n de un archivo de solo visualizaci n puede requerir el uso de im genes de baja resoluci n.
- Materiales adicionales: si tiene alg n material adicional, como tablas de datos, gr ficos o tablas, prep relo con anticipaci n para incluirlo en su presentaci n.
- Tema y decoraci n: elija el tema adecuado para su presentaci n. PowerPoint ofrece muchos temas y dise os incorporados que puede usar. Si desea crear su propio tema o dise o nico, t mese el tiempo para desarrollarlo.
- Animaciones y transiciones: si planea usar animaciones o transiciones especiales entre diapositivas, determine d nde y qu efectos desea aplicar. Anote todas sus preferencias durante la fase de preparaci n.
- Audiencia prospectiva: determine a qui n se destinar su presentaci n. Tenga en cuenta los intereses y necesidades de su audiencia al crear diapositivas y elegir el contenido.
Cuando est listo con todos estos pasos preliminares, est listo para comenzar a crear un archivo de PowerPoint de solo visualizaci n. Tenga en cuenta que la creaci n de un archivo de PowerPoint puede requerir el uso de un programa de PowerPoint o una aplicaci n similar para que pueda crear y editar diapositivas f cilmente.
Elegir el tema de la presentaci n
- Abra el programa Microsoft PowerPoint y cree una nueva presentaci n.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Apariencia ubicada en la parte superior de la ventana del programa.
- En la secci n Temas, ver temas de presentaci n preestablecidos.
- Elija el tema que mejor refleje el tema de su presentaci n. Despl cese hacia abajo en la lista de temas hasta que encuentre uno adecuado.
- Haga clic en el tema seleccionado para aplicarlo a su presentaci n.
Despu s de seleccionar el tema de la presentaci n, puede realizar cambios en las diapositivas, agregar texto, im genes, videos y otros objetos en cada diapositiva. Recuerde que el tema elegido se aplicar a todas las diapositivas de su presentaci n, as que elija uno con cuidado.