Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y datos. Una de las herramientas m s tiles en Excel es la capacidad de crear listas desplegables. Los Men s desplegables permiten a los usuarios seleccionar un valor de una lista predefinida, lo que simplifica y estandariza el proceso de llenado de datos. En esta gu a detallada, veremos c mo crear listas desplegables en Excel y qu caracter sticas tiles tienen.
Puede crear listas desplegables en Excel utilizando la funci n Validaci n de datos. La funci n le permite definir una lista de valores posibles y configurarla. Esto es especialmente til cuando se necesita completar una gran cantidad de datos y garantizar que sean correctos. Con las listas desplegables, puede crear directorios, tarjetas de empleados, una selecci n de una lista de m todos de pago y mucho m s.
Para crear una lista desplegable en Excel, primero resalte la celda o el rango de celdas donde desea agregar la lista. Luego, haga clic en la pesta a "Datos" en el men de Excel y seleccione "Validaci n de datos". En la ventana que se abre, seleccione Lista en la pesta a valores V lidos y especifique el origen de la lista. Puede ingresar valores manualmente, especificar un rango de celdas o hacer referencia a una lista en otra hoja.
Las listas desplegables proporcionan una forma f cil y conveniente de ingresar datos en Excel. Facilitan el proceso de llenado de las tablas y garantizan la uniformidad de los datos. Utilice esta funci n para hacer que su trabajo en Excel sea m s eficiente y preciso.
- C mo crear listas desplegables en Excel
- Paso 1: Preparaci n de datos
- Paso 2: Seleccionar el rango de datos
- Paso 3: Crear una lista desplegable
- Paso 4: Resultado
- Preparaci n de datos para la lista desplegable
- Crear una lista desplegable basada en celdas
- Crear una lista desplegable basada en un rango
C mo crear listas desplegables en Excel
Paso 1: Preparaci n de datos
Antes de crear una lista desplegable en Excel, debe preparar los datos que se utilizar n en la lista. Para hacer esto, coloque los valores en una columna o hoja espec fica.
Ejemplo: En la hoja Lista, cree una columna Ciudades que contenga los nombres de las diferentes ciudades.
Paso 2: Seleccionar el rango de datos
Para crear una lista desplegable, seleccione la celda en la que se colocar la lista y, a continuaci n, especifique el rango de datos que se utilizar en la lista.
Ejemplo: Seleccione la celda A1 y especifique el rango de datos con la f rmula "=Lista!$A$1:$a$10", donde " Lista "es el nombre de la hoja y" A1:A10 " es el rango de datos.
Paso 3: Crear una lista desplegable
Despu s de seleccionar una celda y especificar un rango de datos, abra la pesta a "Datos" en el men superior de Excel y haga clic en el bot n "Verificar datos". En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Opciones y marque la casilla Lista en permitir.
Ejemplo: Haga clic en la pesta a Datos, seleccione el bot n Verificar datos, haga clic en la pesta a Opciones y marque la casilla Lista.
Paso 4: Resultado
Despu s de completar los pasos anteriores, aparecer una flecha hacia abajo en la celda seleccionada para seleccionar un valor de la lista predefinida. Si selecciona un valor, aparecer autom ticamente en la celda.
Ejemplo: Despu s de crear la lista desplegable, aparecer una flecha hacia abajo en la celda A1, con la que puede seleccionar una de las ciudades de la lista.
Ahora ya sabe c mo crear listas desplegables en Excel. Esta funci n es especialmente til cuando desea limitar los valores posibles para un campo espec fico en una tabla o para simplificar el trabajo con datos.
Preparaci n de datos para la lista desplegable
Antes de crear una lista desplegable en Excel, debe preparar los datos que se mostrar n en la lista. Se pueden usar dos enfoques para hacer esto:
1. Establecer una lista de valores manualmente.
En este caso, cada valor de la lista debe ingresarse en una celda de la hoja de c lculo de Excel. Para mayor comodidad, puede colocar los valores en una sola columna o en una sola fila. Por ejemplo, en la columna A puede introducir los siguientes valores:
Valor 1
Valor 2
Valor 3
Valor 4
Despu s de introducir todos los valores, debe seleccionar las celdas con los datos y especificar su rango para usarlo al crear la lista desplegable.
2. Utilizar un rango de celdas con datos.
En este caso, puede colocar los valores de la lista desplegable en una sola columna y, a continuaci n, seleccionar todas las celdas de datos y especificar este rango en la configuraci n de la lista desplegable. Por ejemplo, los valores se pueden colocar en la columna A:
Valor 1
Valor 2
Valor 3
Valor 4
En este caso, para especificar un rango de celdas de datos, seleccione todas las celdas que contienen los valores de la lista y escriba ese rango, por ejemplo, A1:A4.
Despu s de preparar los datos para la lista desplegable, puede comenzar a crear la lista en Excel.
Crear una lista desplegable basada en celdas
Para crear una lista desplegable basada en celdas en Excel, deber usar la funci n Datos en el men Datos. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo hacerlo:
Seleccione el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable. Por ejemplo, puede resaltar el rango de la celda A1 a A5.
En el men Datos, seleccione Validaci n de datos.
En el cuadro de di logo Validaci n de datos que se abre, seleccione la pesta a Lista y luego marque La casilla lista de Fuentes junto al campo fuente.
En el campo fuente, ingrese el rango de celdas que seleccion en el primer paso. Por ejemplo, si ha resaltado el rango de la celda A1 a A5, escriba "A1:A5".
Haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de di logo Validaci n de datos.
Ahora ha creado una lista desplegable basada en celdas en Excel. Cuando el usuario hace clic en una celda en ese rango, aparece una lista desplegable con las opciones que ingres en el rango de celdas original.
Crear una lista desplegable basada en un rango
Paso 1: Abra Excel y seleccione la celda a la que desea agregar el men desplegable.
Medida 2: Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel y seleccione Validaci n de datos.
Paso 3: En la ventana Validaci n de datos que se abre, seleccione la pesta a Lista y en el campo Fuente, especifique un rango que contenga los valores que desea usar en la lista desplegable. Por ejemplo, si su rango est en celdas A1:A5, escriba "= $a$1:$A$5".
Paso 4: Marque la casilla junto a la opci n "Mostrar informaci n sobre herramientas al seleccionar" para que los usuarios puedan ver las opciones disponibles en la lista.
Paso 5: haga Clic en "aceptar" para cerrar la ventana "validaci n de datos" y crear una lista desplegable.
Medida 6: Ahora, cuando hace clic en la celda desplegable, aparece una flecha hacia abajo. Haga clic en la flecha para ver las opciones disponibles y seleccionar la que desee.
Nota: Si desea cambiar el origen de datos o agregar nuevos valores a la lista, puede repetir los primeros tres pasos y cambiar los datos en el campo Origen.