Microsoft Excel es uno de los productos de software m s populares para trabajar con hojas de c lculo y datos en todo el mundo. A menudo, los usuarios se enfrentan a la necesidad de actualizar autom ticamente los datos en Excel para mantenerse al d a con la informaci n m s actualizada. En este art culo, le diremos c mo configurar la actualizaci n autom tica de Excel con unos sencillos pasos.
El primer paso para configurar la actualizaci n autom tica de Excel es seleccionar la fuente de datos. Puede ser una base de datos externa, un Servicio en l nea u otro archivo de Excel. Es importante asegurarse de que el origen de datos admita la actualizaci n autom tica.
A continuaci n, debe abrir Excel y seleccionar la celda en la que desea colocar los datos actualizados. A continuaci n, vaya a la pesta a "Datos" y seleccione "Extraer datos". En la ventana que aparece, seleccione el origen de datos que seleccion en el primer paso.
Despu s de seleccionar el origen de datos, siga las instrucciones del asistente de importaci n de datos para configurar las opciones de actualizaci n. Por lo general, se le pedir que elija un intervalo de actualizaci n, como cada minuto o cada hora. Tambi n se le puede pedir que proporcione credenciales si necesita autorizaci n para acceder al origen de datos. Despu s de completar el asistente, Excel actualizar autom ticamente los datos en el intervalo especificado.
Ahora sabe c mo configurar las actualizaciones autom ticas de Excel y mantenerse al d a con la informaci n m s actualizada. Al seguir estos sencillos pasos, podr reducir el tiempo que lleva actualizar manualmente los datos y evitar la informaci n obsoleta en sus hojas de c lculo de Excel.
- Pasos para configurar la actualizaci n autom tica de Excel
- Instalaci n de una macro
- Crear una tarea en el programador
- Configuraci n de las opciones de actualizaci n
- Comprobaci n del funcionamiento de la actualizaci n autom tica
Pasos para configurar la actualizaci n autom tica de Excel
La actualizaci n autom tica de datos en Excel puede ser muy til cuando se trabaja con tablas, especialmente si los datos cambian regularmente y requieren actualizaciones. Para configurar la actualizaci n autom tica en Excel, siga estos pasos:
| Medida 1: | Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea actualizar autom ticamente. |
| Medida 2: | Seleccione la celda o el rango de celdas que desea actualizar. |
| Medida 3: | En el panel superior, seleccione la pesta a Datos. |
| Medida 4: | En "datos Relacionados", seleccione la opci n"Actualizar siempre al abrir". |
| Medida 5: | Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios y cerrar la ventana "propiedades de relaci n". |
| Medida 6: | Guarde el archivo de Excel para aplicar la configuraci n de actualizaci n autom tica. |
| Medida 7: | La pr xima vez que abra el archivo de Excel, los datos se actualizar n autom ticamente. |
Ahora ya sabe c mo configurar la actualizaci n autom tica en Excel. Esto puede ahorrarle tiempo y simplificar su trabajo de datos. Aseg rese de seguir todos los pasos correctamente para que la actualizaci n autom tica funcione sin problemas.
Instalaci n de una macro
1. Abra Excel y seleccione el archivo en el que desea instalar la macro.
2. Haga clic en la pesta a Desarrollador en la parte superior de la pantalla.
3. Si la pesta a Desarrollador no aparece, es posible que deba agregarla a la cinta de comandos. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic con el bot n derecho en la cinta de comandos, luego seleccione "personalizar la cinta de comandos".
- En el cuadro de di logo Opciones de Excel, busque la pesta a Desarrollador y marque la casilla junto a ella.
- Haga clic en "aceptar" para guardar los cambios.
4. En la pesta a Desarrollador, busque el grupo C digo y haga clic en el bot n Macro.
5. En el cuadro de di logo Macros que aparece, escriba un nombre para la nueva macro y haga clic en el bot n Crear.
6. Se abrir el Editor de Visual Basic para aplicaciones (VBA) con una subrutina de macro vac a.
7. Pegue el c digo para su macro en el Editor de VBA.
8. Cierre el Editor de VBA, guarde el archivo de Excel y ci rrelo.
Ahora tiene la macro instalada en el archivo de Excel. Se ejecutar autom ticamente bajo ciertas condiciones que establezca en el c digo de macro.
Crear una tarea en el programador
Para actualizar autom ticamente los archivos de Excel, puede crear un trabajo en el programador de Windows. Esta gu a paso a paso le ayudar a configurar el trabajo en el planificador:
- Abra el programador de tareas presionando las teclas Win + R y escribiendo el comando "taskschd.msc .
- En el lado izquierdo de la ventana, haga clic con el bot n derecho en "programador de tareas (local)" y luego seleccione "Crear tarea".
- Especifique el nombre y la descripci n del trabajo en la pesta a General.
- Haga clic en la pesta a Activar y haga clic en Agregar.
- Seleccione la frecuencia de actualizaci n del archivo de Excel: diario, semanal, etc. Especifique la fecha y hora de Inicio del trabajo.
- En la pesta a Acciones, haga clic en Agregar, seleccione Iniciar programa y especifique la ruta del archivo de Excel que desea actualizar.
- Si es necesario, configure otras opciones de trabajo, como las condiciones de Inicio y las restricciones.
- Haga clic en aceptar para guardar el trabajo en el programador.
Ahora el archivo de Excel se actualizar autom ticamente de acuerdo con la programaci n especificada en el programador de tareas.
Configuraci n de las opciones de actualizaci n
Para configurar las opciones de actualizaci n en Excel, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que desea configurar para que se actualice autom ticamente.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de men superior.
- En la secci n "Actualizar", seleccione la opci n de actualizaci n que desee:
- Actualizar al abrir: los datos se actualizar n autom ticamente cada vez que abra el archivo.
- Actualizar en horario - usted ser capaz de establecer un horario para actualizar autom ticamente los datos.
- Actualizar manualmente los datos se actualizar n solo cuando lo solicite.
- Para configurar una programaci n de actualizaci n (si selecciona Actualizar programada), siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Programar actualizaciones".
- Establezca las opciones deseadas, como los d as de la semana y la hora de actualizaci n.
- Haga clic en" aceptar " para guardar la configuraci n de la programaci n.
- Despu s de seleccionar y configurar las opciones de actualizaci n, guarde el archivo de Excel.
Ahora ha configurado con xito las opciones de actualizaci n autom tica en Excel.
Comprobaci n del funcionamiento de la actualizaci n autom tica
Una vez que haya configurado la actualizaci n autom tica en Excel, debe verificar si funciona correctamente. Para hacerlo, siga estos pasos::
Guarde el archivo. El primer paso es asegurarse de que sus cambios se hayan guardado en un archivo de Excel. Si olvida guardar el archivo, la actualizaci n no ocurrir .
Cierre el archivo. Cierre el archivo de Excel para asegurarse de que no permanezca abierto en segundo plano. Si el archivo permanece abierto, es posible que la actualizaci n autom tica no funcione.
Espere el tiempo de actualizaci n. Espere hasta que llegue el tiempo de actualizaci n programado. Algunos usuarios pueden elegir un tiempo espec fico para actualizar el archivo, mientras que otros pueden elegir un per odo de tiempo cuando la computadora no est en uso. En cualquier caso, tenga en cuenta que la actualizaci n puede tardar un tiempo dependiendo del Tama o del archivo y la complejidad de las f rmulas.
Abra el archivo. Una vez que llegue el momento de la actualizaci n, abra el archivo de Excel y verifique si los cambios se han actualizado correctamente. Si la actualizaci n fue exitosa, deber a ver los cambios en su archivo. Si no hay cambios, verifique la configuraci n de actualizaci n autom tica y aseg rese de que se haya configurado correctamente.
Ahora, usted sabe c mo comprobar el funcionamiento de la actualizaci n autom tica en Excel. Aseg rese de que todas las configuraciones est n configuradas correctamente y que el archivo se actualice correctamente a la hora especificada.