Google Sheets es una herramienta til para crear y editar hojas de c lculo con otros usuarios. Sin embargo, cuando se trabaja con estas tablas, es necesario compartir con otras personas. Aqu , veremos varias formas de compartir hojas de c lculo de Google para ayudar a facilitar la colaboraci n y el intercambio de informaci n.
La primera y m s f cil forma de compartir una tabla es usar la opci n Compartir. Para compartir una hoja de c lculo, basta con abrirla en Hojas de c lculo de Google, hacer clic en el bot n "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla e ingresar la direcci n de correo electr nico de la persona con la que desea compartir la hoja de c lculo. Tambi n puede configurar los permisos para este usuario especificando si tiene permiso para ver, editar o comentar la tabla.
Si desea compartir una hoja de c lculo con varias personas a la vez, puede invitar a un grupo de personas a trav s de la libreta de direcciones de Google. Para hacer esto, debe abrir la hoja de c lculo, hacer clic en Compartir e ingresar la direcci n de correo electr nico del grupo. Tambi n puede configurar permisos para todo el grupo para administrar lo que los usuarios pueden hacer con la tabla.
Otra forma de compartir una tabla es crear un enlace para verla o editarla. Para hacer esto, debe abrir la hoja de c lculo, hacer clic en Compartir y seleccionar Obtener enlace p blico. Despu s de eso, puede copiar el enlace y enviarlo a las personas adecuadas. Tenga en cuenta que al usar un enlace p blico, cualquier persona que lo obtenga podr ver o editar la hoja de c lculo sin tener una cuenta de Google.
Compartir una hoja de c lculo de Google
Google Sheets ofrece una forma conveniente de colaborar en proyectos, analizar datos y almacenar informaci n. Para compartir o compartir hojas de c lculo con otras personas, siga unos sencillos pasos.
- Abra Google Sheets y busque la hoja de c lculo que desee.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el bot n "Compartir".
- En la ventana que aparece, escriba la direcci n de correo electr nico o el nombre de usuario de la persona a la que desea compartir.
- Seleccione el nivel de acceso que desea otorgar (editar, ver o comentar).
- Haga clic en el bot n "enviar".
La persona que acceda a la tabla recibir una notificaci n por correo electr nico pidi ndole que acepte la invitaci n. Despu s de aceptar la invitaci n, podr n ver, editar o comentar la hoja de c lculo seg n el nivel de acceso que haya otorgado.
Si desea compartir la tabla con una amplia gama de usuarios, puede crear un enlace p blico a la tabla. Para eso necesitas:
- Vuelva a abrir Google Sheets y busque la hoja de c lculo que desee.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el bot n "Compartir".
- En la ventana que aparece, haga clic en el enlace "Compartir por enlace".
- Seleccione el nivel de acceso que desea otorgar.
- Copie el enlace generado y env elo a las personas a las que desea compartir.
Recuerde que las personas con acceso por enlace pueden encontrar y ver la tabla incluso sin una invitaci n. Por lo tanto, tenga cuidado al proporcionar acceso a informaci n confidencial o datos personales.
Formas de otorgar acceso
Hay varias formas de compartir hojas de c lculo en Google Sheets:
1. Por correo:
Una de las formas m s comunes de otorgar acceso es enviar un enlace a una hoja de c lculo por correo electr nico. El propietario de la hoja de c lculo puede agregar un nuevo usuario especificando su direcci n de correo electr nico y seleccionando el nivel de acceso: editar, Leer o comentar. Despu s de eso, el usuario recibir un correo electr nico con un enlace en el que podr abrir la tabla.
2. A trav s del enlace:
El propietario de la tabla puede crear una referencia p blica a la tabla y enviarla a los usuarios deseados. A trav s de este enlace, los usuarios podr n abrir la hoja de c lculo sin tener que proporcionar su direcci n de correo electr nico. Sin embargo, es importante recordar que cualquier persona que reciba el enlace podr abrir la tabla, por lo que este m todo no es adecuado para datos confidenciales.
3. A Trav s De Google Drive:
Las hojas de c lculo de Google Est n integradas con Google Drive y puedes usar las funciones de Google Drive para compartir una hoja de c lculo. El propietario de la hoja puede agregar usuarios a la secci n correspondiente de Google Drive (archivo o carpeta) especificando el nivel de acceso. El usuario podr abrir la hoja de c lculo yendo a Google Drive y encontrando el archivo o carpeta que desea.
Estas son las principales formas de proporcionar acceso a Google Sheets. Cada uno de ellos tiene sus propias caracter sticas y es adecuado para diferentes situaciones. Elija el que sea m s conveniente y se adapte a sus necesidades.